ERP-Glossar – Fachbegriffe verständlich erklärt
Das ERP-Umfeld ist geprägt von Akronymen, Konzepten und Methoden, die in Ausschreibungen, Lastenheften und Anbietergesprächen oft vorausgesetzt werden. Dieses Glossar erklärt 30 zentrale Begriffe rund um Enterprise Resource Planning – von klassischen Konzepten wie MRP und Stückliste bis zu modernen Architekturansätzen wie Composable ERP oder API-First.
Jeder Eintrag enthält eine kompakte Kurzdefinition sowie eine ausführliche Erläuterung mit Anwendungskontext und Abgrenzung zu verwandten Begriffen.
Alle Begriffe im Überblick
- 0-9
- A
- B
- C
- CAD – Computer-Aided Design
- CAE (Computer-Aided Engineering)
- CAFM (Computer-Aided Facility Management)
- CAM (Computer-Aided Manufacturing)
- CAQ (Computer-Aided Quality)
- Chargenrückverfolgung
- Chatbot im ERP
- CIM (Computer-Integrated Manufacturing)
- Composable ERP
- CPQ – Configure, Price, Quote
- CRM – Customer Relationship Management
- CSRD – Corporate Sustainability Reporting Directive
- Customizing im ERP
- D
- DAM – Digital Asset Management
- Data Warehouse
- Datenmigration – ERP-Daten ins neue System
- DATEV-Schnittstelle – Anbindung an Steuerberater und Buchhaltung
- Debitorenbuchhaltung – Kundenforderungen managen
- Demand-to-Supply (D2S) – Bedarfsplanung bis Lieferung
- Digital Twin – digitaler Zwilling im ERP-Kontext
- DMS-Archivierung – revisionssicher und GoBD-konform
- DSGVO im ERP-Kontext – Datenschutz in Enterprise-Resource-Planning-Systemen
- E
- EBICS – Banking-Schnittstelle für Unternehmen
- ECM – Enterprise Content Management
- EDI – Electronic Data Interchange
- EDIFACT – Standard für elektronischen Datenaustausch
- Engineer-to-Order (ETO)
- Engineering Change Management (ECM)
- Enterprise Application Integration (EAI): Definition, Architektur, Nachfolger iPaaS
- EPM (Enterprise Performance Management): Konsolidierung, Planung, CPM
- ERP – Enterprise Resource Planning
- ERP-Lastenheft – Anforderungsdokument für ERP-Projekte
- ERP-Migration – Wechsel und Modernisierung von ERP-Systemen
- ESG-Reporting – Nachhaltigkeit im Konzern messen
- ETL – Extract, Transform, Load
- F
- G
- GDP – Good Distribution Practice
- GoBD – Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung in digitaler Form
- GoBD-Verfahrensdokumentation – die unterschätzte Pflicht
- GraphQL – moderne API-Abfragesprache
- Greenfield vs. Brownfield ERP – zwei Ansätze für ERP-Projekte
- Greenfield-Implementierung – ERP komplett neu aufbauen
- GUI (Graphical User Interface)
- GxP-Validierung – ERP in regulierten Branchen
- H
- I
- J
- K
- Kanban im ERP
- KI im ERP – produktive Use Cases 2026
- Konfigurations-Management – Stammdaten kontrolliert ändern
- Konsignationslager – Bestand beim Kunden, Eigentum beim Lieferanten
- Konsolidierung – Konzernabschluss-Erstellung im ERP
- Kostenstellenrechnung – Kostentransparenz pro Bereich
- Kreditorenbuchhaltung – Lieferantenrechnungen im ERP
- L
- M
- Make-to-Order (MTO)
- Mandantenfähigkeit
- Master Data Management (MDM)
- Materialwirtschaft – Disposition, Bestand und Lieferanten
- MES – Manufacturing Execution System
- Microsoft Dynamics 365
- Microsoft Dynamics NAV (Navision)
- Middleware – Kommunikationsschicht zwischen Systemen
- MRP II – Manufacturing Resource Planning
- MRP – Material Requirements Planning
- Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) – mehr als nur Passwort
- Multi-Tenant ERP – ein System für viele Mandanten
- N
- O
- P
- Permanente Inventur
- Pflichtenheft – wie der Anbieter den Auftrag versteht
- PIM – Product Information Management
- Plan-to-Produce – Planung bis Fertigung
- PLM – Product Lifecycle Management
- Postmodern ERP
- Power Apps
- Power Automate
- Power BI
- PPS – Produktionsplanungs- und -steuerungssystem
- Predictive Maintenance – vorausschauende Instandhaltung
- Process Mining im ERP – datengetriebene Prozessanalyse
- Procure-to-Pay (P2P) – vom Bedarf zur Zahlung
- Projektfertigung – Losgröße 1+ professionell abbilden
- Punchout-Katalog – externer Katalog im Beschaffungs-Tool
- R
- S
- SaaS (Software as a Service)
- SaaS-ERP
- Sage ERP (Produktfamilie)
- Sandbox-System – Test-/Schulungs-Umgebung im ERP
- SAP S/4HANA
- SCADA
- SCM – Supply Chain Management
- SEPA – einheitlicher europäischer Zahlungsverkehr
- SIEM – Security Information and Event Management
- Single Point of Truth (SPoT)
- Single Sign-On (SSO) – ein Login für alle Apps
- Single Source of Truth – die einzige Datenwahrheit im ERP
- SLA – Service Level Agreement
- SOC 2 – Sicherheits- und Verfügbarkeits-Attestat
- SRM – Supplier Relationship Management
- Stammdaten-Strategie – Single Source of Truth
- Stammdatenpflege
- Stücklisten – Aufbau, Typen und ERP-Pflege
- T
- U
- V
- W
- X
- Z
- CAD – Computer-Aided Design
- CAE (Computer-Aided Engineering)
- CAFM (Computer-Aided Facility Management)
- CAM (Computer-Aided Manufacturing)
- CAQ (Computer-Aided Quality)
- Chargenrückverfolgung
- Chatbot im ERP
- CIM (Computer-Integrated Manufacturing)
- Composable ERP
- CPQ – Configure, Price, Quote
- CRM – Customer Relationship Management
- CSRD – Corporate Sustainability Reporting Directive
- Customizing im ERP
- DAM – Digital Asset Management
- Data Warehouse
- Datenmigration – ERP-Daten ins neue System
- DATEV-Schnittstelle – Anbindung an Steuerberater und Buchhaltung
- Debitorenbuchhaltung – Kundenforderungen managen
- Demand-to-Supply (D2S) – Bedarfsplanung bis Lieferung
- Digital Twin – digitaler Zwilling im ERP-Kontext
- DMS-Archivierung – revisionssicher und GoBD-konform
- DSGVO im ERP-Kontext – Datenschutz in Enterprise-Resource-Planning-Systemen
- EBICS – Banking-Schnittstelle für Unternehmen
- ECM – Enterprise Content Management
- EDI – Electronic Data Interchange
- EDIFACT – Standard für elektronischen Datenaustausch
- Engineer-to-Order (ETO)
- Engineering Change Management (ECM)
- Enterprise Application Integration (EAI): Definition, Architektur, Nachfolger iPaaS
- EPM (Enterprise Performance Management): Konsolidierung, Planung, CPM
- ERP – Enterprise Resource Planning
- ERP-Lastenheft – Anforderungsdokument für ERP-Projekte
- ERP-Migration – Wechsel und Modernisierung von ERP-Systemen
- ESG-Reporting – Nachhaltigkeit im Konzern messen
- ETL – Extract, Transform, Load
- GDP – Good Distribution Practice
- GoBD – Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung in digitaler Form
- GoBD-Verfahrensdokumentation – die unterschätzte Pflicht
- GraphQL – moderne API-Abfragesprache
- Greenfield vs. Brownfield ERP – zwei Ansätze für ERP-Projekte
- Greenfield-Implementierung – ERP komplett neu aufbauen
- GUI (Graphical User Interface)
- GxP-Validierung – ERP in regulierten Branchen
- Kanban im ERP
- KI im ERP – produktive Use Cases 2026
- Konfigurations-Management – Stammdaten kontrolliert ändern
- Konsignationslager – Bestand beim Kunden, Eigentum beim Lieferanten
- Konsolidierung – Konzernabschluss-Erstellung im ERP
- Kostenstellenrechnung – Kostentransparenz pro Bereich
- Kreditorenbuchhaltung – Lieferantenrechnungen im ERP
- Make-to-Order (MTO)
- Mandantenfähigkeit
- Master Data Management (MDM)
- Materialwirtschaft – Disposition, Bestand und Lieferanten
- MES – Manufacturing Execution System
- Microsoft Dynamics 365
- Microsoft Dynamics NAV (Navision)
- Middleware – Kommunikationsschicht zwischen Systemen
- MRP II – Manufacturing Resource Planning
- MRP – Material Requirements Planning
- Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) – mehr als nur Passwort
- Multi-Tenant ERP – ein System für viele Mandanten
- Permanente Inventur
- Pflichtenheft – wie der Anbieter den Auftrag versteht
- PIM – Product Information Management
- Plan-to-Produce – Planung bis Fertigung
- PLM – Product Lifecycle Management
- Postmodern ERP
- Power Apps
- Power Automate
- Power BI
- PPS – Produktionsplanungs- und -steuerungssystem
- Predictive Maintenance – vorausschauende Instandhaltung
- Process Mining im ERP – datengetriebene Prozessanalyse
- Procure-to-Pay (P2P) – vom Bedarf zur Zahlung
- Projektfertigung – Losgröße 1+ professionell abbilden
- Punchout-Katalog – externer Katalog im Beschaffungs-Tool
- SaaS (Software as a Service)
- SaaS-ERP
- Sage ERP (Produktfamilie)
- Sandbox-System – Test-/Schulungs-Umgebung im ERP
- SAP S/4HANA
- SCADA
- SCM – Supply Chain Management
- SEPA – einheitlicher europäischer Zahlungsverkehr
- SIEM – Security Information and Event Management
- Single Point of Truth (SPoT)
- Single Sign-On (SSO) – ein Login für alle Apps
- Single Source of Truth – die einzige Datenwahrheit im ERP
- SLA – Service Level Agreement
- SOC 2 – Sicherheits- und Verfügbarkeits-Attestat
- SRM – Supplier Relationship Management
- Stammdaten-Strategie – Single Source of Truth
- Stammdatenpflege
- Stücklisten – Aufbau, Typen und ERP-Pflege
So nutzen Sie das Glossar effektiv
Das ERP-Glossar ist sowohl Nachschlagewerk als auch strukturierte Lerngrundlage. Zwei Empfehlungen für die Nutzung:
- Als Nachschlagewerk: über die A-Z-Navigation oben oder die Suchfunktion direkt zu einem Begriff. Jeder Eintrag enthält eine Kurzdefinition (1-2 Sätze), eine ausführliche Erklärung mit Praxisbezug und Verweise auf verwandte Begriffe.
- Als Lerngrundlage: thematisch gegliedert. Wer ERP von Grund auf verstehen will, beginnt mit den Kern-Konzepten (ERP, MRP, BOM, Stücklisten), arbeitet sich dann zu Architektur-Themen vor (Composable ERP, API-First, SaaS) und schließt mit Spezialthemen ab (ZUGFeRD, EDI, SEPA).
Begriffs-Kategorien
Das Glossar gliedert sich grob in fünf thematische Cluster:
- Prozess-Konzepte: Lead-to-Cash, Procure-to-Pay, Hire-to-Retire, Order-to-Cash, Record-to-Report. Diese End-to-End-Prozesse sind der Sprach-Standard in jeder ERP-Diskussion.
- Architektur und Technologie: REST-API, GraphQL, Microservices, Event-Driven-Architecture, Multi-Tenant-Cloud. Zentrale Begriffe für die technische Bewertung von ERP-Lösungen.
- Stammdaten und Strukturen: Kontenrahmen, Material-/Artikelstamm, Stücklisten, Arbeitspläne, Konditionsstrukturen. Hier liegt typischerweise die Komplexität in der Datenmigration.
- Compliance und Standards: GoBD, IDW PS 880, ISO 27001, GDPR/DSGVO, ZUGFeRD, e-Rechnung. Pflicht-Themen für jedes deutsche Unternehmen.
- Methodik und Implementierung: Lastenheft, Pflichtenheft, Cutover, Hypercare, Change Management, Key User. Begriffe rund um den Projekt-Verlauf einer ERP-Einführung.
Warum Begriffspräzision in ERP-Projekten zählt
In ERP-Auswahlprozessen führen sprachliche Unschärfen regelmäßig zu Fehlentscheidungen. Beispiele aus der Beratungspraxis: "CRM" meint einmal nur Kundenverwaltung, einmal das volle Salesforce-Ökosystem inkl. Marketing-Automation. "Cloud" ist für den einen Public Cloud, für den anderen Private Cloud, für den dritten ein gehosteter VPC. "Customizing" ist im Microsoft-Umfeld etwas anderes als im SAP-Umfeld. Wer die Begriffe sauber definiert hat, vermeidet Wochen an Diskussions-Aufwand und Anbieter-Missverständnissen — und genau das ist der pragmatische Wert eines fundierten Glossars.
Glossar-Updates und Vollständigkeit
Das Glossar wird redaktionell laufend gepflegt — neue Begriffe kommen mit aufkommenden Trends hinzu (zuletzt etwa Composable ERP und API-First-ERP), veraltete Konzepte werden überarbeitet oder mit Quervers historischem Kontext eingeordnet. Wer einen Begriff vermisst, kann uns über das Kontaktformular einen Vorschlag schicken.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Glossar genau?
Eine umfassende Erklärung mit Praxis-Beispielen und Definitionen finden Sie im Hauptteil dieser Seite.
Die genaue Ausgestaltung hängt von Branche, Größenklasse und Customizing-Tiefe des konkreten ERP-Setups ab.
Eine fundierte Antwort erfordert immer den Blick auf die individuellen Geschäftsprozesse und die strategische IT-Roadmap.
Welche Anbieter sind im Glossar-Bereich führend?
Marktführer und Top-Anbieter werden im Hauptteil aufgelistet — mit kurzem Profil und Verlinkung zur jeweiligen Anbieter-Detailseite.
Die genaue Ausgestaltung hängt von Branche, Größenklasse und Customizing-Tiefe des konkreten ERP-Setups ab.
Eine fundierte Antwort erfordert immer den Blick auf die individuellen Geschäftsprozesse und die strategische IT-Roadmap.
Was kostet eine Glossar-Lösung?
Kosten variieren stark je nach Anwenderzahl, Modul-Umfang und Bereitstellungsmodell — siehe ERP-Kosten-Übersicht für realistische Bandbreiten.
Lizenz-Kosten machen typisch 25-35 % der Gesamtprojekt-Kosten aus; der Rest verteilt sich auf Implementierung, Schulung und Datenmigration.
Cloud-Subscription-Modelle bieten planbare monatliche OpEx, oft bei 70-180 € pro User je Monat im Mittelstand.
Wie wähle ich das richtige Glossar-System aus?
Eine strukturierte Auswahl beginnt mit einem Lastenheft, gefolgt von Anbietervergleich und Demo-Tests. Mehr zur Auswahl-Strategie: Lastenheft-Vorlage.
Die genaue Ausgestaltung hängt von Branche, Größenklasse und Customizing-Tiefe des konkreten ERP-Setups ab.
Welche typischen Stolperfallen gibt es?
Klassische Fehler: zu schnelles Vorgehen ohne Anforderungs-Klarheit, unterschätzte Datenmigration, fehlendes Change-Management. Eine unabhängige Begleitung reduziert Risiken deutlich.
Die genaue Ausgestaltung hängt von Branche, Größenklasse und Customizing-Tiefe des konkreten ERP-Setups ab.