Cloud-ERP – die ERP-Lösung der Zukunft
Dass die Digitalisierung auch in Zukunft immer weiter voranschreiten wird, dürfte inzwischen niemand mehr bezweifeln. Die Cloud ist allgegenwärtig, speichert Daten und verarbeitet sie mit hoher Geschwindigkeit. Auch die Zahl der Anbieter von Cloud-ERP-Lösungen nimmt zu. Hier erfahren Sie, welche Vor- und Nachteile ein Cloud-ERP-System mit sich bringt.
Was unterscheidet On-Premise-ERP von ERP aus der Cloud?
Die sogenannten „On-Premise-ERP“-Systeme lagern Unternehmensdaten auf lokalen Servern direkt in Ihrer Firma. Voraussetzung ist daher, dass die passende Hard- und Software zur Verfügung stehen.
Cloud-based ERP hingegen wird meist als SaaS (Software as a Service) angeboten: Als Nutzer greifen Sie auf die Programme wie auch auf sämtliche Daten über das Internet zu und benötigen so weder zusätzliche Hard- noch Software. Somit ist diese Variante in der Regel die günstigere, weswegen Cloud-ERP für den Mittelstand und Kleinbetriebe eine interessante Alternative ist.
Diese Vorteile bietet Cloud-ERP
Der wohl größte und wichtigste Vorteil von Cloud-ERP-Lösungen ist, dass alle Anwender zu jeder Zeit und von jedem Ort der Welt aus Zugriff auf sämtliche relevante Unternehmensdaten haben. Diese sind über stationäre und mobile Geräte abrufbar, lediglich ein Internetzugang ist notwendig.
Weitere Vorteile des Cloud-based ERP sind:
- Übersichtlichkeit: Meist können über intuitiv bedienbare Dashboards genau die Daten abgerufen und übersichtlich zusammengestellt werden, die im Moment relevant sind. Aus unüberschaubaren Datenmengen werden so klare Darstellungen, die genau die gewünschten Informationen liefern.
- Bereichsübergreifendes Arbeiten: Alle ERP-Systeme dienen dazu, die Grenzen zwischen unterschiedlichen Abteilungen zu überwinden und jedem Mitarbeiter die notwendigen Daten zur Verfügung zu stellen. Mit Cloud-ERP beziehen Sie jedoch Mitarbeiter überall auf der Welt mit ein – auf Dienstreisen, im Urlaub, im Außendienst. Die Daten werden in Echtzeit aktualisiert.
- Künstliche Intelligenz: Cloud-ERP-Lösungen sind in der Regel lernfähig. Sie werten Daten und Verhaltensweisen der Nutzer aus, stellen Informationen noch besser angepasst zur Verfügung und unterstützen Sie darin, Unternehmensprozesse noch weiter zu optimieren.
- Installation und Wartung: Eine Installation von Hard- oder Software ist in der Regel nicht notwendig. Somit entfällt auch die stetige Wartung – diese wird vom Anbieter übernommen, der auch sicherstellt, dass alle wichtigen (Sicherheits-)Updates durchgeführt werden.
- Datensicherung: Auch um die Datensicherung kümmert sich der Anbieter. Ein Datenverlust ist zwar theoretisch noch möglich, praktisch aber äußerst unwahrscheinlich. Cloud-ERP bietet meist eine deutlich umfassendere Datensicherung als On-Premise-Lösungen.
- Niedrigere Kosten: Da die Kosten für Hardware, Software und Wartung entfallen, ist Cloud-ERP vergleichsweise günstig und somit auch für KMU erschwinglich. Monatliche Abo-Pauschalen ermöglichen darüber hinaus eine gute Planbarkeit der Kosten.
- Flexibilität: Viele Cloud-ERP-Systeme sind modular aufgebaut. So können unnötige Funktionen abgewählt oder das System bei Bedarf (z. B. bei Wachstum des Unternehmens) erweitert werden, ohne dass Konflikte mit bereits bestehenden Systemen auftreten.
Nachteile von Cloud-ERP-Lösungen
Trotz aller Vorteile gibt es dennoch einige Dinge zu beachten. In der Hauptsache sollten Sie diese drei Punkte bedenken, bevor Sie sich für Cloud Enterprise Resource Planning entscheiden:
- Kleineres Angebot: Das Angebot an On-Premise-ERP-Systemen ist derzeit noch deutlich umfangreicher als das an Cloud-ERP-Systemen. Jedoch könnte sich das in den kommenden Jahren ändern.
- Integration in bestehende Systeme: Sind bereits hardware-basierte ERP-Systeme vorhanden, gestaltet sich die Integration von SaaS-Systemen mitunter schwierig. Hier muss gegebenenfalls komplett auf das neue Cloud-ERP-System umgestellt werden.
- Abhängigkeit vom Internet: Sämtliche Cloud-ERP-Lösungen sind natürlich nur mit einem Internetzugang nutzbar. Dieser muss also – gegebenenfalls auch mobil – immer zur Verfügung stehen.
Wie sicher ist Cloud-ERP?
Ob Cloud-ERP-Anbieter eine 100%-ige Datensicherheit selbst in der Zukunft garantieren können, bleibt fraglich. Andererseits ist eine solche natürlich auch bei firmeneigenen Servern nicht gegeben. Anbieter von Cloud-ERP setzen in der Regel umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen (Verschlüsselung, Zugangskontrollen, Videoüberwachung, Schutz vor Cyberangriffen) ein, die ein durchschnittliches Unternehmen selbst nicht leisten kann.
Auch in der Datensicherung sind Cloud-ERP-Anbieter zuverlässig. Zahlreiche redundante Backup-Systeme stellen sicher, dass ein Datenverlust so gut wie ausgeschlossen ist. Dennoch ist auch hier eine 100%-ige Sicherheit nicht möglich.
Folgende Kriterien sollten Sie bei der Auswahl Ihres Anbieters beachten:
- Wo werden die Daten gehostet?
Sichere Server in Deutschland sollten zur Verfügung stehen. - Welche Verschlüsselungsmöglichkeiten gibt es?
Eine SSL-Verschlüsselung ist dringend anzuraten.
Nutzen Sie den ERP-Software-Finder, um unkompliziert unterschiedliche Cloud-ERP-Lösungen zu vergleichen und Ihren persönlichen Favoriten zu entdecken.