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So bereiten Sie Ihre ERP-Auswahl strukturiert vor

Eine gute ERP-Anfrage beginnt mit klaren Anforderungen. Je präziser Sie Ihren Bedarf beschreiben, desto passgenauer fallen die Vorschläge aus. Bewährt hat sich dieses Vorgehen:

  • Anforderungen klären: Welche Prozesse sollen abgebildet werden, welche Branchen-Spezifika sind Pflicht?
  • Lastenheft erstellen: gewichtete Muss- und Kann-Kriterien (Lastenheft-Vorlage).
  • Long- und Shortlist: aus dem Anbieter-Überblick und den Top-ERP-Systemen eine realistische Auswahl bilden.
  • Demos & Referenzen: anhand der eigenen Prozesse vorführen lassen, Referenzkunden derselben Branche sprechen.
  • TCO statt Listenpreis: Lizenzen, Einführung und Betrieb über fünf Jahre rechnen (ERP-Kosten).

Typische Fehler bei der ERP-Auswahl

  • Zu wenig Anforderungsanalyse — das Projekt startet ohne klares Zielbild.
  • Entscheidung allein nach Listenpreis statt nach Gesamtkosten und Eignung.
  • Anwender und Fachabteilungen werden zu spät eingebunden — die Akzeptanz leidet.
  • Kein Referenz-Check und keine Prozess-nahen Demos.

Wie funktioniert die ERP-Anfrage über erp-software.org?

Wer als Unternehmen vor einer ERP-Auswahl steht, kann auf erp-software.org eine unverbindliche Anfrage hinterlassen. Wir leiten die Anfrage anonymisiert an passende Anbieter oder neutrale Berater weiter — basierend auf Ihrer Branche, Unternehmensgröße und den genannten Anforderungen. Sie erhalten in der Regel innerhalb von 1-3 Werktagen Antworten direkt von 2-4 vorqualifizierten Ansprechpartnern. Es entstehen für Sie keine Kosten und es gibt keine Verpflichtung — die Anfrage ist ein Erstgespräch, kein Vertrag.

Was unterscheidet uns von klassischen Lead-Portalen?

Auf vielen ERP-Vergleichs-Portalen verkauft sich der Anbieter mit dem höchsten Bid den Lead — unabhängig davon, ob er fachlich passt. Unser Ansatz ist anders gewichtet:

  • Branchenfit zählt mehr als Werbebudget. Wir matchen Anfragen primär nach Branchen-Spezialisierung des Anbieters und nicht primär nach kommerziellen Kriterien.
  • Maximal 4 Empfänger pro Anfrage. Sie werden nicht mit 8-12 Verkäufern bombardiert.
  • Anonyme Vorprüfung möglich. Auf Wunsch sehen Anbieter erst Branche und Unternehmensgröße — Ihren Firmennamen erst nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe.
  • Optional neutrale Auswahlbegleitung. Wenn Sie keinen direkten Anbieter-Kontakt wollen, sondern erst eine Marktrecherche, vermitteln wir an unabhängige Auswahlbegleiter.

Was wir von Ihnen brauchen

Eine fundierte Anfrage enthält idealerweise:

  • Branche und kurze Geschäftsbeschreibung (z. B. "Maschinenbauer mit 80 Mitarbeitenden, Auftragsfertigung mit Variantenkonfiguration").
  • Aktuelle Software-Situation (Abkündigung? Migration? Erstausstattung?).
  • Geographische Reichweite (DACH-only, EU-weit, global).
  • Geplantes Investitionsvolumen oder Phasen (Lizenz/Implementierung in groben Bandbreiten).
  • Zeit-Horizont (Go-Live in 6 Monaten, 12 Monaten, 24 Monaten).
  • Ein bis drei Top-Anforderungen, die im Standard-ERP fehlen oder besonders kritisch sind.

Je präziser die Anfrage, desto passgenauer die Vorschläge. Sie können auch eine vorhandene Lastenheft-Vorlage hochladen — dann sortieren wir Anbieter nach Match-Quote zur Lastenheft-Liste.

Datenschutz

Ihre Anfragedaten werden DSGVO-konform verarbeitet. Wir geben sie nur an die ausgewählten Anbieter / Berater weiter, niemals an Datenhändler oder Marketing-Plattformen. Nach Abschluss des Auswahlprozesses haben Sie das Recht auf Löschung — eine kurze E-Mail an die im Impressum genannte Adresse genügt.

Häufige Fragen zur Anfrage

  • Kostet die Anfrage wirklich nichts? Ja — die Finanzierung erfolgt durch optionale Premium-Profile der Anbieter, nicht durch Ihre Anfrage.
  • Verpflichte ich mich zu etwas? Nein, weder zu einem Anbieter-Wechsel noch zu einer Antwort an die kontaktierten Anbieter. Sie können den Prozess jederzeit ohne Angaben von Gründen abbrechen.
  • Bekomme ich konkrete Preise im ersten Kontakt? Eher Bandbreiten — seriöse Preise erfordern eine Anforderungsanalyse, die im Erst-Telefonat noch nicht vollständig möglich ist. Erwarten Sie aber konkrete Indikationen ("im 6-stelligen Bereich für die Lizenz", "Implementierung 8-14 Monate").
  • Wie viele Anfragen verarbeiten Sie pro Monat? Aktuell 60-120 qualifizierte Anfragen pro Monat im DACH-Mittelstand.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet es, über erp-software.org eine ERP-Anfrage zu stellen?

Für anfragende Unternehmen ist die ERP-Anfrage kostenlos und unverbindlich. Finanziert wird der Service über optionale Premium-Profile der teilnehmenden Anbieter, nicht über Ihre Anfrage oder einen Verkauf Ihrer Kontaktdaten. Sie gehen mit der Anfrage keinerlei Verpflichtung ein und können den Auswahlprozess jederzeit ohne Angabe von Gründen abbrechen.

An wie viele Anbieter werden meine Anfragedaten weitergegeben?

Pro Anfrage leiten wir Ihre anonymisierten Eckdaten an maximal vier vorqualifizierte Anbieter oder neutrale Berater weiter, ausgewählt primär nach Branchenspezialisierung und Unternehmensgröße statt nach Werbebudget. Auf Wunsch sehen die Empfänger zunächst nur Branche und Größenklasse, während Ihr Firmenname erst nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe sichtbar wird. Anders als bei vielen klassischen Lead-Portalen, die eine Anfrage an deutlich mehr Verkäufer streuen, vermeiden wir damit eine Flut paralleler Vertriebskontakte.

Welche Angaben sollte meine ERP-Anfrage enthalten?

Eine fundierte Anfrage benennt idealerweise Ihre Branche und eine kurze Geschäftsbeschreibung, die aktuelle Softwaresituation (Erstausstattung, Abkündigung oder Migration), die geografische Reichweite sowie einen groben Zeit-Horizont bis zum Go-Live. Ergänzend helfen ein ungefähres Investitionsvolumen in Bandbreiten und ein bis drei besonders kritische Anforderungen, die im Standard-ERP häufig fehlen. Je präziser diese Angaben sind, desto passgenauer fallen die Vorschläge aus; alternativ können Sie ein vorhandenes Lastenheft hochladen, nach dem wir die Anbieter nach Match-Quote sortieren.

Werden meine Daten DSGVO-konform behandelt?

Ihre Anfragedaten werden DSGVO-konform verarbeitet und ausschließlich an die ausgewählten Anbieter beziehungsweise Berater weitergegeben, niemals an Datenhändler oder Marketing-Plattformen. Nach Abschluss des Auswahlprozesses können Sie nach Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; eine kurze E-Mail an die im Impressum genannte Adresse genügt. Damit unterscheidet sich das Vorgehen von vielen reinen Lead-Marktplätzen, bei denen eine spezifische Anfrage automatisch an alle passenden Anbieter übermittelt wird.

Wie lange dauert ein ERP-Auswahlprozess typischerweise?

Für einen professionell aufgesetzten ERP-Auswahlprozess im Mittelstand sind realistisch drei bis sechs Monate einzuplanen, allein die Erstellung eines belastbaren Lastenhefts beansprucht oft mehrere Wochen bis Monate. Rechnet man die anschließende Einführung bis zum Go-Live hinzu, erstrecken sich ERP-Projekte im Mittelstand je nach Komplexität meist über rund ein bis eineinhalb Jahre. Eine Verkürzung der Auswahl unter drei Monate geht erfahrungsgemäß zulasten der Qualität bei Lastenheft, Demos und Vertragsverhandlung.

Bekomme ich schon im ersten Kontakt konkrete Preise genannt?

Im Erstkontakt sind in der Regel nur Bandbreiten realistisch, da seriöse Festpreise eine vorgelagerte Anforderungsanalyse voraussetzen. Sie sollten aber konkrete Indikationen erwarten dürfen, etwa zur ungefähren Lizenzhöhe und zur Projektdauer. Wichtig zur Einordnung: Die reine Software-Lizenz macht typischerweise nur etwa 15 bis 25 Prozent der Gesamtprojektkosten aus, während der weitaus größere Teil auf Implementierung, Customizing, Schulung und Datenmigration entfällt.

Nach welchen Kriterien werden Anbieter zu meiner Anfrage ausgewählt?

Wir matchen Anfragen vorrangig nach der Branchenspezialisierung des Anbieters sowie nach Unternehmensgröße und genannten Anforderungen, nicht nach dem höchsten Gebot oder Werbebudget. Dieser Branchenfit gilt fachlich als entscheidender Hebel, weil eine generische Plattform ohne branchenspezifische Funktionen mehr Customizing, längere Einführung und höhere Schulungskosten nach sich ziehen kann. Für die finale Entscheidung empfiehlt es sich zusätzlich, prozessnahe Demos anhand eigener Anwendungsfälle vorführen zu lassen und Referenzkunden derselben Branche und vergleichbarer Größe zu sprechen.