ERP für Dienstleister und Agenturen – Projekte, Stunden, Abrechnung
Ein ERP für Dienstleister und Agenturen stellt Projekte, Mitarbeitende und Stunden in den Mittelpunkt. Im Zentrum stehen Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Aufwands- und Festpreisabrechnung sowie Controlling.
Anforderungen
Bei Beratungen, IT-Dienstleistern, Ingenieurbüros und Agenturen ist die Wertschöpfung an Mitarbeitende und Projekte gebunden.
Funktionen
- Projekt- und Auftragsmanagement mit Phasen, Meilensteinen und Budgets
- Ressourcen- und Skill-Planung
- Zeiterfassung auf Projekt-, Phasen- und Tätigkeitsebene
- Aufwands- und Festpreisfakturierung
- Vertrags- und Subscription-Management
Wichtige ERP-Anbieter im DACH-Raum
Im deutschsprachigen Markt haben sich folgende ERP-Lösungen etabliert:
- Scopevisio – Cloud-ERP für Dienstleister.
- Haufe X360 – modulares Cloud-ERP.
- Microsoft Dynamics 365 Business Central – mit Project Operations.
- Sage 100 – klassisch im Mittelstand.
- SAP Business ByDesign – Cloud-ERP für Dienstleister.
Typische Funktionen
Ein modernes ERP für diese Branche bietet typischerweise:
- Projekt- und Auftragscontrolling mit Soll-Ist-Vergleich
- Zeiterfassung mit Mobil-App
- Ressourcen-Auslastungsplanung
- Beratungs- und Honorar-Abrechnung
- Reise- und Spesen-Management
- CRM mit Pipeline-Reporting
Markttrends 2026
Aktuelle Trends, die ERP-Anwender in dieser Branche kennen sollten:
- Headless ERP mit Best-of-Breed-Modulen für Beratungen
- KI-gestützte Auslastungsprognose
- Subscription-Geschäft auch bei Beratungen
- ESG-Reporting für Beratungs-Lieferketten
Auswahlkriterien für ein Branchen-ERP
Bei der Auswahl eines passenden ERP-Systems sollten Sie diese Kriterien gewichten:
- Projektcontrolling-Tiefe
- Mobile Zeiterfassung
- Ressourcen- und Skill-Matching
- Honorar-/Festpreis-/T&M-Mix
- DATEV-Schnittstelle
- Cloud-/SaaS-Strategie
Eine strukturierte Auswahlmethodik finden Sie in unserem Leitfaden ERP-Auswahl in 7 Schritten sowie in der Lastenheft-Anleitung. Eine neutrale Auswahlbegleitung reduziert das Risiko.
Häufige Fragen
- Was kostet ein Dienstleistungs-ERP?
Realistische Implementierungskosten liegen im Mittelstand zwischen 250.000 und 1,2 Mio EUR, abhängig von Anwenderzahl, Branchen-Spezifika und Cloud-/On-Premise-Strategie. Mehr in unserem Leitfaden ERP-Kosten.
- Cloud oder On-Premise?
Beide Modelle sind verbreitet. Cloud gewinnt bei kleineren und mittleren Anwendungen, On-Premise bleibt bei sehr individueller Anpassung erste Wahl. Mehr unter Cloud vs On-Premise.
- Wie lange dauert eine Einführung?
Realistisch 12 bis 24 Monate für mittelständische Implementierungen, in Multi-Site-Konzern-Projekten auch 3 bis 5 Jahre. Eine Implementierungs-Checkliste finden Sie unter ERP-Implementierungs-Checkliste.