SAP Business ByDesign: Cloud-ERP für den international agierenden Mittelstand

SAP Business ByDesign, intern auch SAP ByD genannt, ist eine Public-Cloud-ERP-Lösung der SAP SE und richtet sich an mittelständische Unternehmen sowie an internationale Tochtergesellschaften, die in einer SAP-Konzernlandschaft eingebunden werden sollen. Das Produkt wurde 2007 erstmals vorgestellt und galt damals als bemerkenswert früher Schritt SAPs in Richtung mehrmandantenfähiger Cloud-Software. Nach mehreren strategischen Anpassungen ist Business ByDesign heute laut SAP weiterhin verfügbar und kann von Bestandskunden ohne offiziell terminiertes End-of-Life weitergenutzt werden. SAP selbst empfiehlt strategisch jedoch verstärkt die Nachfolgeprodukte rund um S/4HANA Cloud Public Edition. Geographisch ist ByD in über 140 Ländern lokalisiert und in mehr als 40 Sprachen verfügbar.

Funktionsumfang

Business ByDesign deckt typische ERP-Prozesse mittelständischer Unternehmen über alle Funktionsbereiche hinweg ab und verfolgt einen Ansatz weitgehend ohne klassisches Customizing.

• Finanzwesen: Hauptbuch, Anlagenbuchhaltung, Konzernabschluss, Liquiditätsmanagement, Kostenrechnung mit Echtzeit-Auswertungen.
• Customer Relationship Management: Vertriebs- und Marketingprozesse, Servicemanagement, Angebots- und Auftragsbearbeitung.
• Supply Chain Management: Beschaffung, Bestandsführung, Logistik, Mehrlagerfähigkeit, einfache Lagerprozesse.
• Produktion: Auftragsfertigung, Stücklisten, Arbeitspläne und Produktionsplanung für leichte Fertigung.
• Projektmanagement: Projektabrechnung, Ressourcenplanung, Aufwandserfassung, ideal für Dienstleister.
• Human Resources: Personalstammdaten, Zeitwirtschaft, Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende.
• Analytics: Vorgefertigte Dashboards, ad-hoc-Reports und Excel-Add-in für Auswertungen.

Eine Besonderheit ist der parametergetriebene Konfigurationsansatz: Anpassungen erfolgen primär über einen Business Configuration Catalog, der konsistente Prozesse über Releases hinweg sicherstellt. Erweiterungen sind über das SAP Cloud Application Studio möglich, das Partnern eigene Felder, Geschäftsobjekte und Apps erlaubt.

Zielgruppe & Branchen

SAP Business ByDesign zielt auf den gehobenen Mittelstand ab etwa 100 bis 1.500 Beschäftigten, häufig mit internationalen Standorten oder Tochtergesellschaften. Branchenseitig liegen die Schwerpunkte traditionell bei Dienstleistern (Beratung, Engineering, IT-Services), bei Handelsunternehmen sowie bei Tochtergesellschaften großer S/4HANA- oder ECC-Konzerne, die als Two-Tier-ERP mit der Mutter integriert werden. Das parametrisierte Modell macht ByD insbesondere für Unternehmen attraktiv, die einen schlanken, weitgehend ohne Eigenentwicklung implementierbaren Lösungskern bevorzugen. Für sehr individualisierungslastige Branchen wie diskrete Serienfertigung wird hingegen häufig eher S/4HANA empfohlen.

Technologie & Bereitstellung

Business ByDesign wird ausschließlich als Public Cloud (SaaS) betrieben. SAP übernimmt Infrastruktur, Wartung, Updates und Sicherheit. Releases erscheinen vierteljährlich. Technologisch nutzt das Produkt eine eigene SAP-Plattform und kommuniziert nach außen über offene Web-Service-Schnittstellen sowie REST- und OData-APIs. Über das Cloud Application Studio können Erweiterungen sauber von Standardobjekten getrennt werden. Standardintegrationen existieren zu SuccessFactors (HR), Concur (Reisekosten), Ariba (Beschaffung) sowie zu S/4HANA und ECC für klassische Two-Tier-Szenarien. Die mobile Nutzung ist über native Apps für iOS und Android sowie über den Browser möglich.

Stärken und Schwächen

Als Stärken gelten Branchenpresse zufolge das umfassende, integrierte Funktionsmodell, der konsequent parametrisierte Customizing-Ansatz, die kurze Time-to-Value bei Standardprozessen sowie die Eignung als Two-Tier-Lösung im SAP-Kontext. Auch die internationale Lokalisierung in über 140 Ländern und 40 Sprachen ist ein deutliches Plus, ebenso die enge Anbindung an weitere SAP-Cloud-Lösungen.

Auf der Schwächenseite werden vor allem eine eingeschränkte Tiefe in Branchen mit komplexer Fertigung, eine im Vergleich zu modernen Cloud-ERP-Mitbewerbern weniger zeitgemäße Benutzerführung und der vergleichsweise schmale Partner- und Add-on-Markt diskutiert. Strategisch ist zu beachten, dass SAP intensive Investitionen in S/4HANA Cloud Public Edition kommuniziert; Bestandskunden sollten daher die langfristige Roadmap-Botschaft im Blick behalten und im Migrationsdialog mit SAP bleiben.

Preise & Lizenzmodell

Business ByDesign wird benutzerbasiert als monatliche Subskription lizenziert. Es existieren typischerweise Self-Service-User sowie Core-User mit unterschiedlichem Funktionsumfang. Listenpreise nennt SAP nicht öffentlich; übliche Preisspannen pro Vollnutzer und Monat liegen im mittleren bis oberen zweistelligen Eurobereich. Hinzu kommen Implementierungsleistungen durch SAP-Partner, die im klassischen Mittelstandsprojekt schnell mehrere zehntausend bis sechsstellige Eurobeträge erreichen können.

Fazit

SAP Business ByDesign bleibt eine valide Cloud-ERP-Lösung für mittelständische Unternehmen mit internationalen Tochtergesellschaften, klassischer Dienstleistungs- oder Handelsausrichtung und einem ausgeprägten Wunsch nach standardisierten Prozessen. Wer einen Konzernrahmen mit S/4HANA besitzt und eine Two-Tier-Strategie verfolgt, findet in ByD eine reife, integrierte Lösung. Für Neukunden lohnt sich allerdings ein direkter Vergleich mit S/4HANA Cloud Public Edition, da SAP dort den langfristigen Innovationsschwerpunkt setzt.