ERP-Hosting & Cloud-Provider

Hosting-Modelle im Vergleich

Wer ein ERP-System nicht im eigenen Rechenzentrum betreiben will, hat mehrere Optionen mit jeweils eigenen Trade-offs:

• Hersteller-Cloud (SaaS): SAP S/4HANA Cloud, Microsoft Dynamics 365 Online, Oracle NetSuite, Sage Business Cloud. Vorteil: keine Infrastruktur-Verantwortung, regelmäßige Updates inkludiert, planbare OpEx. Nachteil: weniger Customizing-Tiefe, Versionsstand wird vom Hersteller bestimmt, Datenexport bei Anbieter-Wechsel kann komplex sein.
• Managed Private Cloud: spezialisierter Hoster (z. B. All for One für SAP, COSMO CONSULT für Microsoft Dynamics) betreibt Ihr System auf dedizierter Infrastruktur. Vorteil: vollständige Kontrolle über Customizing und Updates, höhere Sicherheits-Anforderungen erfüllbar. Nachteil: höhere Kosten, längere Vertragslaufzeiten.
• Public-Cloud-Self-Managed: Sie betreiben das ERP auf AWS Frankfurt, Microsoft Azure Germany, Open Telekom Cloud oder IONOS Cloud. Vorteil: maximale Flexibilität, beste Skalierbarkeit. Nachteil: erfordert IT-Eigenleistung, Verantwortung für Patches und Backups bleibt bei Ihnen.
• Bare-Metal-Hosting: dediziert bei Anbietern wie Hetzner. Günstigste Option pro CPU-/RAM-Einheit, aber operative Komplexität entspricht weitgehend einem eigenen Rechenzentrum.

DSGVO und Datensouveränität

Für deutsche und europäische Mittelständler ist das EU-Hosting kein Nice-to-Have mehr, sondern Pflicht. Seit dem Schrems-II-Urteil 2020 ist die Übertragung personenbezogener Daten in die USA stark eingeschränkt. Praktische Konsequenz: bei Cloud-ERP nach EU-Rechenzentrums-Standorten fragen. SAP, Microsoft, Oracle und alle deutschen Hoster bieten EU-Optionen — der Default ist aber nicht immer EU. Im Vertrag sollte der Hosting-Standort fest zugesichert sein, mit klaren Wechsel-Verfahren bei Eskalationen.

Kosten-Faustregeln für Hosting

Eine grobe Orientierung für Mittelstands-ERP (50-500 User):

• Hersteller-SaaS: 60-180 € pro User und Monat (Lizenz inklusive Hosting)
• Managed Private Cloud: 8.000-25.000 € pro Monat zzgl. ERP-Lizenzen
• Public-Cloud-Self-Managed: 1.500-6.000 € pro Monat Infrastruktur, plus Personal-Aufwand
• Bare-Metal-Hosting: 500-2.500 € pro Monat, plus erheblicher Personal-Aufwand

Hinzu kommen Backup, Monitoring, Disaster Recovery — diese sind im SaaS meist enthalten, bei Self-Managed-Modellen zusätzlich zu kalkulieren.

Migrations-Strategien aus dem eigenen RZ

Der Wechsel vom On-Premises-Rechenzentrum in eine Hosting-Lösung ist meist kein Big-Bang. Empfohlenes Vorgehen: 1) Test-/QA-Systeme als erste Migration zum Hoster — niedrige Risiko, Erfahrungswert sammeln. 2) Produktiv-Migration in einem definierten Wartungsfenster, oft am Wochenende, mit dokumentierter Roll-Back-Option. 3) Erst nach 4-12 Wochen stabilem Betrieb das alte RZ abschalten — die Kosten-Doppelung in dieser Zeit ist Versicherungs-Investition.