ERP mit DATEV-Schnittstelle: 167 Anbieter im Überblick

Die DATEV-Schnittstelle ist im DACH-Raum die wichtigste ERP-Integration überhaupt — über 50.000 Steuerberater nutzen DATEV als Backbone. Praktisch jedes ernsthafte ERP-System bietet eine DATEV-Anbindung, aber die Tiefe variiert massiv. Diese Übersicht zeigt 167 ERP-Systeme mit DATEV-Export, erklärt die DATEV-Standards (ASCII, EXTF, KNE) und gibt Auswahl-Hilfen.

Infografik zur ERP-DATEV-Schnittstelle mit den drei verfügbaren Varianten, dem Daten-Fluss zum Steuerberater und einer Übersicht der 167 ERP-Anbieter mit DATEV-Anbindung. DATEV-Anbindungen reichen vom klassischen CSV-Export über die moderne Unternehmen-Online-API bis zur komfortablen Direkt-Anbindung an DATEV Rechnungswesen mit Validation. Die Grafik zeigt welche Daten übertragen werden (Buchungs-Sätze, Konten-Rahmen, Belege, SEPA-Zahlungen) und benennt mit SAP, Microsoft Dynamics, Sage und Lexware die wichtigsten Anbieter. — ERP mit DATEV-Schnittstelle — Varianten, Daten-Übersicht und Anbieter-Liste · Quelle: erp-software.org Redaktion

Warum DATEV-Schnittstelle Pflicht ist

In Deutschland, Österreich und der Schweiz arbeitet die Mehrheit der Steuerberater mit DATEV. Wenn Ihr ERP keinen sauberen DATEV-Export liefert, bedeutet das für Ihren Steuerberater Mehraufwand — und das wird Ihnen in Rechnung gestellt. Die DATEV-Schnittstelle automatisiert:

Buchungssatz-Export: Forderungen, Verbindlichkeiten, Belege als CSV-Datei für DATEV-Import
Stammdaten-Sync: Debitoren- und Kreditoren-Konten
Belegtransfer: PDF-Rechnungen zu "DATEV Unternehmen online"
Kontenrahmen-Mapping: SKR03/SKR04 → ERP-Hauptbuch
Kostenstellen + KSTR: für aussagekräftige Auswertungen

DATEV-Standards und Formate

Es gibt mehrere DATEV-Datenformate, die ERP-Anbieter unterstützen sollten:

Format	Verwendung	Status
EXTF (CSV)	Aktuelles Standard-Format für Buchungsstapel	Heutiger Standard
ASCII (KNE)	Älteres Format für Buchungen + Stammdaten	Auslaufend, wird abgelöst
DATEV Unternehmen online	Cloud-Anbindung mit Belegtransfer	Wachsende Bedeutung
DATEV-Connect-API	REST-API für Echtzeit-Sync	Modernste Variante

Wichtig: Achten Sie darauf, dass das ERP nicht nur EXTF, sondern auch idealerweise DATEV Unternehmen online mit Beleg-Übermittlung unterstützt — das spart Ihrem Steuerberater Stunden.

Top-12 ERP-Systeme mit starker DATEV-Anbindung

Aus unserem Verzeichnis haben 167 ERP-Systeme DATEV-Export. Auswahl der etablierten Mittelstands-ERPs mit besonders ausgeprägter DATEV-Tiefenintegration:

Abas ERP — etablierte DATEV-Schnittstelle, stark bei Maschinenbau
Actindo — Multichannel-ERP, DATEV-Pro-Anbindung
ams.erp — Branchen-ERP für Maschinenbau, DATEV-zertifiziert
avista.ERP — Mittelstands-ERP mit umfassendem DATEV-Modul
Billbee — leichtgewichtig, DATEV-CSV-Export
Myfactory — Cloud-Mittelstands-ERP mit DATEV Pro
microtech — Mittelstand mit nativer DATEV-Bridge
ProAlpha — etablierter DATEV-Connector
Sage 100 — eigene FiBu mit DATEV-Bridge
SAP Business One — DATEV-Add-On Standard
Step Ahead — Mittelstand mit DATEV-Zertifizierung
weclapp — Cloud-ERP, DATEV-Export integriert

Was eine gute DATEV-Schnittstelle leisten muss

Mindest-Funktionsumfang einer professionellen DATEV-Schnittstelle:

EXTF-Export: Standard-CSV mit allen Pflichtfeldern (Belegnummer, Datum, Konto, Gegenkonto, Betrag, Steuerschlüssel)
Stammdaten-Update: Debitoren/Kreditoren bidirektional
Beleg-Verlinkung: PDF-Verknüpfung im Buchungsstapel (für DATEV Unternehmen online)
SKR03 + SKR04: beide Standardkontenrahmen wählbar
Kostenstellen + Kostenträger: für aussagekräftige Auswertungen
Mandanten-Trennung: mehrere Buchungskreise sauber getrennt
GoBD-Konformität: revisionssicherer Export-Prozess
OPOS-Listen: offene Posten für Mahnwesen

Tipps für die Auswahl

Drei Praxis-Tipps für die Bewertung einer DATEV-Schnittstelle:

Lassen Sie Ihren Steuerberater testen. Bevor Sie sich entscheiden, soll der Steuerberater einen Beispiel-Export probeweise importieren. Erst dann sehen Sie, ob das Mapping passt.
Achten Sie auf Updates. DATEV ändert Formate jährlich. Ihr ERP-Anbieter muss zeitnah Updates liefern — fragen Sie nach SLAs.
Belegtransfer ist King. Wenn Ihr ERP nicht nur Buchungssätze, sondern auch PDF-Belege automatisch zu DATEV überträgt, sparen Sie 50 % der Buchhaltungskosten.

Mehr zur Anbieterauswahl: unabhängige Auswahlbegleitung + Lastenheft-Vorlage mit DATEV-Pflichtanforderungen.

Häufig gestellte Fragen

Hat jedes ERP eine DATEV-Schnittstelle?

Im DACH-Raum praktisch ja — wir haben 167 von 307 ERPs in unserem Verzeichnis mit DATEV-Mention. Aber die Tiefe variiert. Wichtige Unterscheidung: Reiner CSV-Export vs. tiefe Integration mit DATEV Unternehmen online und Belegtransfer.

Was kostet ein DATEV-Modul im ERP?

Bei vielen Cloud-ERPs ist DATEV-Export im Standard enthalten. Bei klassischen Mittelstands-ERPs kostet ein DATEV-Add-On meist 500–3.000 EUR einmalig plus 100–300 EUR jährliche Wartung.

Lizenzgebühren machen typisch nur 25-35 % der Gesamtprojektkosten aus, die restlichen 65-75 % entstehen für Implementation, Customizing, Schulung und Datenmigration.

Welches Format ist für DATEV aktuell?

Das EXTF-Format (CSV-basiert) ist seit 2018 der Standard. Das ältere ASCII/KNE-Format wird zunehmend abgelöst. Für moderne Setups ist DATEV Unternehmen online mit REST-API empfehlenswert.

Kann ich Buchungen direkt nach DATEV pushen ohne CSV-Export?

Ja, mit DATEV-Connect-API. Diese ermöglicht Echtzeit-Sync von Buchungssätzen und Belegen. Allerdings unterstützen das aktuell nur ein Teil der ERPs — vor allem Cloud-Lösungen wie weclapp, Myfactory, Actindo.