ERP mit DATEV-Schnittstelle: 167 Anbieter im Überblick
Die DATEV-Schnittstelle ist im DACH-Raum die wichtigste ERP-Integration überhaupt — über 50.000 Steuerberater nutzen DATEV als Backbone. Praktisch jedes ernsthafte ERP-System bietet eine DATEV-Anbindung, aber die Tiefe variiert massiv. Diese Übersicht zeigt 167 ERP-Systeme mit DATEV-Export, erklärt die DATEV-Standards (ASCII, EXTF, KNE) und gibt Auswahl-Hilfen.
In Deutschland, Österreich und der Schweiz arbeitet die Mehrheit der Steuerberater mit DATEV. Wenn Ihr ERP keinen sauberen DATEV-Export liefert, bedeutet das für Ihren Steuerberater Mehraufwand — und das wird Ihnen in Rechnung gestellt. Die DATEV-Schnittstelle automatisiert:
- Buchungssatz-Export: Forderungen, Verbindlichkeiten, Belege als CSV-Datei für DATEV-Import
- Stammdaten-Sync: Debitoren- und Kreditoren-Konten
- Belegtransfer: PDF-Rechnungen zu "DATEV Unternehmen online"
- Kontenrahmen-Mapping: SKR03/SKR04 → ERP-Hauptbuch
- Kostenstellen + KSTR: für aussagekräftige Auswertungen
Es gibt mehrere DATEV-Datenformate, die ERP-Anbieter unterstützen sollten:
| Format | Verwendung | Status |
|---|---|---|
| EXTF (CSV) | Aktuelles Standard-Format für Buchungsstapel | Heutiger Standard |
| ASCII (KNE) | Älteres Format für Buchungen + Stammdaten | Auslaufend, wird abgelöst |
| DATEV Unternehmen online | Cloud-Anbindung mit Belegtransfer | Wachsende Bedeutung |
| DATEV-Connect-API | REST-API für Echtzeit-Sync | Modernste Variante |
Wichtig: Achten Sie darauf, dass das ERP nicht nur EXTF, sondern auch idealerweise DATEV Unternehmen online mit Beleg-Übermittlung unterstützt — das spart Ihrem Steuerberater Stunden.
Aus unserem Verzeichnis haben 167 ERP-Systeme DATEV-Export. Auswahl der etablierten Mittelstands-ERPs mit besonders ausgeprägter DATEV-Tiefenintegration:
- Abas ERP — etablierte DATEV-Schnittstelle, stark bei Maschinenbau
- Actindo — Multichannel-ERP, DATEV-Pro-Anbindung
- ams.erp — Branchen-ERP für Maschinenbau, DATEV-zertifiziert
- avista.ERP — Mittelstands-ERP mit umfassendem DATEV-Modul
- Billbee — leichtgewichtig, DATEV-CSV-Export
- Myfactory — Cloud-Mittelstands-ERP mit DATEV Pro
- microtech — Mittelstand mit nativer DATEV-Bridge
- ProAlpha — etablierter DATEV-Connector
- Sage 100 — eigene FiBu mit DATEV-Bridge
- SAP Business One — DATEV-Add-On Standard
- Step Ahead — Mittelstand mit DATEV-Zertifizierung
- weclapp — Cloud-ERP, DATEV-Export integriert
Mindest-Funktionsumfang einer professionellen DATEV-Schnittstelle:
- EXTF-Export: Standard-CSV mit allen Pflichtfeldern (Belegnummer, Datum, Konto, Gegenkonto, Betrag, Steuerschlüssel)
- Stammdaten-Update: Debitoren/Kreditoren bidirektional
- Beleg-Verlinkung: PDF-Verknüpfung im Buchungsstapel (für DATEV Unternehmen online)
- SKR03 + SKR04: beide Standardkontenrahmen wählbar
- Kostenstellen + Kostenträger: für aussagekräftige Auswertungen
- Mandanten-Trennung: mehrere Buchungskreise sauber getrennt
- GoBD-Konformität: revisionssicherer Export-Prozess
- OPOS-Listen: offene Posten für Mahnwesen
Drei Praxis-Tipps für die Bewertung einer DATEV-Schnittstelle:
- Lassen Sie Ihren Steuerberater testen. Bevor Sie sich entscheiden, soll der Steuerberater einen Beispiel-Export probeweise importieren. Erst dann sehen Sie, ob das Mapping passt.
- Achten Sie auf Updates. DATEV ändert Formate jährlich. Ihr ERP-Anbieter muss zeitnah Updates liefern — fragen Sie nach SLAs.
- Belegtransfer ist King. Wenn Ihr ERP nicht nur Buchungssätze, sondern auch PDF-Belege automatisch zu DATEV überträgt, sparen Sie 50 % der Buchhaltungskosten.
Mehr zur Anbieterauswahl: unabhängige Auswahlbegleitung + Lastenheft-Vorlage mit DATEV-Pflichtanforderungen.
- Hat jedes ERP eine DATEV-Schnittstelle?
Im DACH-Raum praktisch ja — wir haben 167 von 307 ERPs in unserem Verzeichnis mit DATEV-Mention. Aber die Tiefe variiert. Wichtige Unterscheidung: Reiner CSV-Export vs. tiefe Integration mit DATEV Unternehmen online und Belegtransfer.
- Was kostet ein DATEV-Modul im ERP?
Bei vielen Cloud-ERPs ist DATEV-Export im Standard enthalten. Bei klassischen Mittelstands-ERPs kostet ein DATEV-Add-On meist 500–3.000 EUR einmalig plus 100–300 EUR jährliche Wartung.
- Welches Format ist für DATEV aktuell?
Das EXTF-Format (CSV-basiert) ist seit 2018 der Standard. Das ältere ASCII/KNE-Format wird zunehmend abgelöst. Für moderne Setups ist DATEV Unternehmen online mit REST-API empfehlenswert.
- Kann ich Buchungen direkt nach DATEV pushen ohne CSV-Export?
Ja, mit DATEV-Connect-API. Diese ermöglicht Echtzeit-Sync von Buchungssätzen und Belegen. Allerdings unterstützen das aktuell nur ein Teil der ERPs — vor allem Cloud-Lösungen wie weclapp, Myfactory, Actindo.