MRPeasy – Cloud-MRP/ERP für kleine Hersteller

MRPeasy ist eine cloudbasierte MRP- und ERP-Lösung der estnischen MRPeasy OÜ und richtet sich gezielt an kleine und mittelständische Fertigungsunternehmen mit etwa 10 bis 200 Mitarbeiter:innen. Die Plattform wurde 2014 gegründet und positioniert sich als Self-Service-SaaS-System, das innerhalb weniger Wochen einsatzfähig ist und die typischen Lücken zwischen Tabellenkalkulationen, generischen ERP-Suiten und teurer Branchensoftware schließt. Nach Herstellerangaben nutzen weltweit mehr als 2.000 Hersteller MRPeasy, darunter zahlreiche Kleinserienproduzenten, Lohnfertiger, Hardware-Startups und mittelständische Industriebetriebe. MRPeasy wird vollständig im Browser betrieben, ist mehrsprachig verfügbar (inkl. Deutsch) und integriert sich nahtlos in gängige Buchhaltungs-, E-Commerce- und CRM-Systeme – ein typisches Best-of-Breed-Setup für moderne, schlanke Fertigungsunternehmen.

Funktionsumfang

MRPeasy deckt alle wesentlichen Funktionen einer modernen MRP- und Manufacturing-ERP-Plattform ab. Im Bereich Produktionsplanung bietet die Software Stücklistenverwaltung (BOM) mit mehrstufigen Strukturen, Arbeitspläne, Routings, Produktionsplanung mit Kapazitätsabgleich, einen visuellen Plantafel/Gantt-Editor sowie Echtzeit-Werkstattmeldungen über die MRPeasy Shop Floor App. Materialbedarfsplanung (MRP) wird automatisiert auf Basis von Bestellungen, Lagerbeständen und Forecasts ausgeführt; das System schlägt Beschaffungs- und Fertigungsaufträge eigenständig vor.

Im Bestandsmanagement verwaltet MRPeasy Lagerbestände auf Mehrlagerebene, mit Serien- und Chargennummern, Barcodes, Mindestbeständen und FIFO-Logik. Das Sales-Modul umfasst Angebotswesen, Auftragsabwicklung, automatische Kostenberechnung, Lieferzeit-Prognosen, Versand und Retouren. Der Bereich Procurement beinhaltet Lieferantenmanagement, Anfrage- und Bestellprozesse, automatische Bestellvorschläge sowie eine Forecast-Funktion. Im Workforce-Modul werden Personalbedarf, Schichten und Produktivkennzahlen geplant. Ein integriertes Finanzmodul liefert Transaktionserfassung, GuV-Reports und Bestandsbewertungen; tiefe Buchhaltungsfunktionen werden meist über Integrationen mit QuickBooks Online oder Xero abgedeckt. Hinzu kommen ein optionales B2B-Kundenportal, Qualitätskontrollen, Wartungsmanagement und Mehrstandortunterstützung.

Zielgruppe & Branchen

Die Zielgruppe von MRPeasy sind klar abgegrenzt kleine und mittelständische Hersteller mit 10 bis 200 Mitarbeiter:innen. Typische Branchen sind diskrete Fertigung, Elektronik- und Hardware-Hersteller, Mechanik- und Metallverarbeitung, Möbel- und Holzverarbeitung, Lebensmittel- und Getränkeproduktion, Kosmetik und Pharmazie sowie Hersteller von Konsumgütern, Sportgeräten und Spielwaren. Auch Startups mit eigener Produktentwicklung sowie Lohnfertiger profitieren vom schnellen Onboarding und der schlanken Lizenzstruktur. MRPeasy ist bewusst kein System für Konzerne mit komplexen, internationalen Strukturen, sondern fokussiert sich auf kleine, agile Hersteller, die ein einfaches, sofort einsetzbares MRP/ERP suchen.

Technologie & Bereitstellung

MRPeasy ist eine reine Cloud-/SaaS-Anwendung, die ausschließlich im Browser läuft. Es gibt keinerlei On-Premises-Variante. Die Plattform wird vollständig vom Hersteller gehostet, inkl. Backups, Updates, Hochverfügbarkeit und Sicherheits-Patches. Der Zugriff erfolgt browserbasiert auf Desktop und mobil; die MRPeasy Shop Floor App ist als native Anwendung für Tablets und Touch-Bildschirme im Werkstattbereich verfügbar. Die Plattform unterstützt mehr als zehn Sprachen, darunter Deutsch, und bietet Mehrwährungsfunktionalität.

Integrationen werden über vorgefertigte Konnektoren zu mehr als 15 Drittsystemen realisiert, darunter QuickBooks Online, Xero, Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Salesforce, HubSpot, Pipedrive und ShipStation. Eine offene REST-API mit Webhooks erlaubt zudem die Anbindung individueller Systeme oder Automatisierungstools wie Zapier oder Make. Updates erfolgen kontinuierlich im Hintergrund, ohne dass Anwender:innen aktiv eingreifen müssen. Die Datenhaltung erfolgt in EU- bzw. US-Rechenzentren; vertragliche Datenschutzthemen werden über AVV-Standardverträge mit dem Hersteller abgedeckt.

Stärken und Schwächen

Die Stärken von MRPeasy liegen in der schnellen Inbetriebnahme: Implementierungen werden typischerweise in zwei bis acht Wochen abgeschlossen, ohne dass eine externe Beratung zwingend erforderlich ist. Die Plattform deckt klassische MRP-Funktionen wie Materialbedarfsplanung, Kapazitätsplanung und Werkstattsteuerung in einer Tiefe ab, die für viele kleine Hersteller bislang nur über teure Mid-Market-Lösungen verfügbar war. Die Integrationen mit Buchhaltungs- und E-Commerce-Standards machen MRPeasy zu einem idealen Bestandteil moderner Best-of-Breed-Architekturen. Das transparente, nutzerbasierte Preismodell und die kostenlose 30-Tage-Testphase senken die Einstiegshürde deutlich.

Auf der Schwächen-Seite fehlen MRPeasy einige in Deutschland erwartete Standardfunktionen, etwa eine native, GoBD-konforme Finanzbuchhaltung mit DATEV-Schnittstelle. Die Buchhaltung wird in der Praxis fast immer über externe Lösungen angebunden. Auch tiefes Multi-Country- und Multi-Tax-Setup für Konzernstrukturen ist nicht im Fokus. Sehr individuelle Workflows oder Branchenanpassungen sind in der reinen SaaS-Plattform nur eingeschränkt umsetzbar; wer extrem maßgeschneiderte Prozesse benötigt, stößt schneller an Grenzen als in größeren ERP-Suiten. Schließlich ist der deutschsprachige Support zwar vorhanden, das Hauptentwicklungs- und Supportzentrum sitzt jedoch in Estland.

Preise & Lizenzmodell

MRPeasy bietet ein transparentes, nutzerbasiertes Preismodell mit vier Editionen: Starter ab 39 Euro pro Nutzer:in und Monat, Professional ab 59 Euro, Enterprise ab 79 Euro und Unlimited ab 125 Euro pro Nutzer:in und Monat (Mindestabnahme zwei Nutzer:innen). Über zehn Nutzer:innen werden zusätzliche Lizenzen in 10er-Paketen zu 69 Euro je Block abgerechnet. Bei jährlicher Zahlung gewährt der Hersteller einen Monat Rabatt. Eine kostenlose Testphase über bis zu 15 plus 15 Tage ohne Kreditkartenangabe ist verfügbar. Implementierungs- und Schulungsleistungen werden bei Bedarf zusätzlich angeboten.

Fazit

MRPeasy ist eine schlanke, fokussierte Cloud-MRP/ERP-Lösung, die ihre Stärken vor allem bei kleinen und mittelständischen Herstellern ausspielt. Wer als wachsender Fertiger eine moderne, sofort einsatzbereite Plattform mit echter MRP-Logik, Werkstattsteuerung und einem starken Integrations-Ökosystem sucht, findet in MRPeasy eine ausgesprochen attraktive Alternative zu großen, schwergewichtigen ERP-Suiten. Für komplexe Konzernstrukturen mit internationalem Buchhaltungs- und Steueranspruch ist die Lösung weniger geeignet – für den schlanken Mittelstand und Hardware-Startups jedoch eine der spannendsten SaaS-Optionen am Markt.