mySTEPS: Low-Code-ERP der Step Ahead GmbH für den Mittelstand

mySTEPS ist die jüngste ERP-Generation der Münchner Step Ahead GmbH und positioniert sich als modernes Low-Code-ERP für den europäischen Mittelstand. Step Ahead besteht seit 1999, beschäftigt rund 225 Mitarbeitende an sieben Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz und betreut nach eigenen Angaben mehr als 1.800 Kundenunternehmen mit über 65.000 Anwendern. Mit den Vorgängerprodukten STEPS und Steps Business Solution hat sich der Hersteller insbesondere in den Branchen Technischer Großhandel, IT, Software und professionelle Dienstleistungen einen Namen gemacht. Mit mySTEPS hat Step Ahead in einer dreijährigen Entwicklungszeit eine vollständig neue Plattform geschaffen, die auf einer eigenen, webbasierten Low-Code-Plattform aufsetzt. Im Mittelpunkt stehen Bedienkomfort, Anpassungsfähigkeit und niedrige Betriebskosten über den gesamten Lebenszyklus. Damit reagiert Step Ahead auf den Trend zu kontinuierlich anpassbaren Plattformen und positioniert mySTEPS als zukunftsorientiertes ERP für wachsende Mittelständler.

Funktionsumfang

mySTEPS deckt einen breiten ERP-Funktionsumfang ab. Im Standard sind Warenwirtschaft, Vertrieb, Einkauf, Lagerverwaltung, CRM, Projektmanagement, Service-Management, Zeit- und Auftragsverwaltung sowie Buchhaltungsanbindungen enthalten. Im Vertrieb sind Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen über alle Geschäftsphasen abbildbar; im Einkauf finden sich Bestellanforderungen, Mehrlieferantenpflege und Konditionsmodelle. Die Lagerverwaltung deckt Bestandsführung, Mehrlager, Inventur und Kommissionierung ab. Das Service-Management ist eine traditionelle Stärke von Step Ahead und bietet Tickets, Wartungspläne, Vertragsmanagement und mobile Aufträge. Im CRM stehen Lead- und Opportunity-Management, Kampagnen und ein integriertes Reporting bereit. Eine besondere Innovation ist der AppDesigner: Kunden können damit eigene Anwendungen, Datenmodelle, Geschäftslogiken und Speicherprozesse als Low-Code-Anwendung entwickeln und ohne externen Integrator in mySTEPS integrieren. Funktionen für E-Rechnung, ZUGFeRD und XRechnung, Anbindung an die DATEV-Schnittstelle sowie GoBD-konforme Buchhaltungsprozesse sind ebenfalls verfügbar.

Zielgruppe und Branchen

mySTEPS richtet sich an mittelständische Unternehmen mit etwa 50 bis mehreren hundert Mitarbeitenden. Step Ahead pflegt eine ausgeprägte Branchenexpertise im technischen B2B-Großhandel, in der IT-Branche mit Systemhäusern, Softwareanbietern und IT-Beratungen sowie im klassischen Dienstleistungs- und Servicegeschäft. Auch Anwender aus dem Einzelhandel und dem Großhandel finden ein passendes Setup. Innerhalb der IT- und Softwarebranche existiert mit STEPS eine spezialisierte Variante für Softwarehersteller, was die Tiefe in diesem Segment unterstreicht. Mit dem Low-Code-Ansatz können jedoch auch branchenfremde Unternehmen die Plattform passgenau anpassen, sodass mySTEPS auch in Nischensegmenten wie technischer Beratung, professional Services oder spezialisiertem Maschinenbau eingesetzt wird.

Technologie und Bereitstellung

mySTEPS ist eine konsequent webbasierte Plattform. Sie wird als Cloud-Lösung über die hauseigene STEPS.Hosting-Plattform betrieben oder in der On-Premise-Variante in eigene Rechenzentren integriert. Die Architektur basiert auf einer Low-Code-Plattform, die nicht nur Oberflächen, sondern auch Datenmodelle und Geschäftslogik abbildet. Damit lassen sich neue Module, Felder und Prozesse ohne Programmierung erstellen, was die Customizing-Komplexität reduziert. Die kontinuierliche Weiterentwicklung erfolgt über regelmäßige Updates statt klassischer Versionswechsel, was Migrationsaufwand vermeidet. Schnittstellen zu DATEV, Lohnabrechnung, Logistik und Banking sind etabliert; eine offene API erlaubt Integrationen mit Marktplätzen, Shopsystemen und Drittsoftware. Single-Sign-On, granulare Rollen und ein integriertes Audit-Logging unterstützen Mittelständler mit erhöhten Compliance-Anforderungen. Eine STEPS Academy bietet Schulungen und Zertifizierungen, was die Inhouse-Kompetenz der Anwender stärkt; ergänzende Schulungspakete der Step-Ahead-Partner sind verfügbar.

Stärken und Schwächen

Die zentrale Stärke von mySTEPS liegt in der Kombination aus Low-Code-Plattform, breitem Funktionsumfang und langer Branchenerfahrung. Anwender heben den AppDesigner, die hohe Anpassungsfähigkeit ohne Programmierung sowie die kontinuierlichen Updates positiv hervor. Auch die Auszeichnung als ERP-System des Jahres 2022 sowie der Status als Finalist 2023 spiegeln eine ausgereifte Plattform wider. Schwächer fällt das System dort aus, wo Anwender erwarten, dass Standardprodukte ohne Anpassung sofort einsatzbereit sind: Die Stärke der Low-Code-Plattform entfaltet sich erst dann voll, wenn Anwender bereit sind, eigene Konfigurationen vorzunehmen oder Partner einzubinden. Auch die internationale Sichtbarkeit ist auf den DACH-Raum konzentriert, was bei stark globalisierten Konzernen ein Aspekt sein kann. Vor der Entscheidung empfiehlt sich eine ergänzende Prüfung im Lastenheft, um die fachliche Passung sauber zu validieren.

Preise und Lizenzmodell

Step Ahead bietet mySTEPS sowohl als Subscription- als auch als Kauflizenz-Modell an. Die genaue Höhe der Lizenz richtet sich nach Modulen, Anzahl der Nutzer und Bereitstellungsoption. Hosting über STEPS.Hosting ist verfügbar; Kunden können die Software auch in eigenen Rechenzentren betreiben. Implementierungs-, Schulungs- und Customizing-Pakete werden projektspezifisch kalkuliert. Da mySTEPS ein Low-Code-System ist, beeinflusst die Tiefe der eigenen Konfiguration den Investitionsrahmen erheblich. Eine fundierte Auswahlbegleitung hilft, die Module passgenau zu definieren und die TCO realistisch zu kalkulieren. Eine kostenlose Demo und ein Sondierungsgespräch sind Bestandteile des Sales-Prozesses.

Fazit

mySTEPS ist ein zukunftsorientiertes Low-Code-ERP für den europäischen Mittelstand. Wer eine moderne, anpassungsfähige Plattform mit langjähriger Branchenerfahrung in Handel, IT und Service sucht, findet in der Step Ahead GmbH einen ausgewiesenen Spezialisten. Für Unternehmen mit reinem Standardproduktwunsch oder ohne Anpassungsbereitschaft sollten Standardplattformen ergänzend evaluiert werden. Insgesamt verbindet mySTEPS Branchenkompetenz mit moderner Architektur und positioniert sich als ausgereifte Mittelstandslösung.

Hersteller-Homepage von mySTEPS

Aktuelle Ansicht der Webseite https://www.stepahead.de/