ZUGFeRD – Hybrides Format für E-Rechnungen
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Rechnungsformat: ein PDF/A-3 für den Menschen mit eingebettetem XML für die Maschine. ZUGFeRD ist als Factur-X auch in Frankreich Standard. Aktuelle Version: ZUGFeRD 2.3 (mit XRechnung-CIUS).
ZUGFeRD-Profile
- MINIMUM: nur Header-Daten, keine Positionen
- BASIC WL: ohne Position-Level-Details
- BASIC: Positionen mit Standardfeldern
- EN 16931: vollumfängliche Compliance EU-weit
- EXTENDED: zusätzliche Felder für DACH-Spezifik
- XRECHNUNG: identisch zur deutschen XRechnung-Spezifikation
ZUGFeRD vs XRechnung
ZUGFeRD und XRechnung sind nicht konkurrierend. XRechnung ist rein strukturiert (XML-only), für B2G in Deutschland verpflichtend. ZUGFeRD ist hybrid (PDF+XML), in B2B beliebter, weil das PDF im Workflow weiter genutzt werden kann (E-Mail, Druck, Archiv). Ab Profil EN 16931 ist ZUGFeRD vollständig kompatibel zu XRechnung.
Implementierung im ERP
ZUGFeRD-Generierung erfordert: PDF/A-3-Erstellung, XML-Einbettung im AF-Stream, Signatur (optional aber empfohlen). DATEV, MS Dynamics 365 BC und SAP haben Standardfunktionen. Open-Source-Bibliotheken wie Mustangproject oder ferd-net.de helfen bei Eigenentwicklungen.
Häufige Fragen
- Welches Profil sollte ich für B2B nutzen?
EN 16931 oder XRECHNUNG-Profil — beide sind EU-konform und zukunftssicher.
- Ist ZUGFeRD GoBD-konform?
Ja, sofern Aufbewahrung gemäß GoBD-Richtlinien (10 Jahre, unveränderbar) erfolgt.