ecosio – EDI-, Peppol- und E-Invoicing-Plattform aus Wien

ecosio – EDI-, Peppol- und E-Invoicing-Plattform aus Wien

ecosio ist ein in Wien gegründeter Anbieter für B2B-Integration, EDI und elektronische Rechnungsstellung. Die ecosio GmbH wurde 2012 als Spin-off rund um die Wirtschaftsuniversität Wien gegründet und hat sich innerhalb eines Jahrzehnts zu einem der am stärksten wachsenden iPaaS-Spezialisten in Europa entwickelt. 2024 kündigte der US-Konzern Vertex, Inc. (NASDAQ: VERX) die Übernahme von ecosio an – ein Deal mit rund 69 Mio. USD Cash-Anteil plus mehrjährigen Earn-outs, der ecosio in einen weltweit aufgestellten Compliance-Konzern integriert. Wer eine moderne EDI-Lösung sucht, kommt im DACH-Raum kaum an ecosio vorbei.

Hersteller und Hintergrund

Die ecosio GmbH hat ihren Sitz in Wien und beschäftigt rund 200 Mitarbeitende. Gegründet wurde das Unternehmen von Christoph Ebm und Philipp Liegl als universitäres Spin-off mit dem Ziel, EDI-Prozesse aus der traditionellen On-Premise-Welt in eine vollständig managed Cloud-Plattform zu überführen. ecosio ist Mitglied der OpenPeppol-Gemeinschaft, akkreditierter Peppol Access Point sowie SAP-Partner mit eigener SAP-zertifizierter Integration. Seit der Übernahme durch Vertex agiert ecosio weiter unter eigener Marke, bringt seine Technologie aber in eine globale Tax- und Compliance-Suite ein. Diese Konstellation macht ecosio besonders für mittelständische und große Unternehmen interessant, die zukünftige internationale E-Invoicing-Mandate (Frankreich, Deutschland, Spanien, Polen, Belgien) nicht mit Insellösungen, sondern über einen einzigen Provider abdecken wollen.

Funktionsumfang des ecosio Integration Hub

Im Zentrum des Angebots steht der ecosio Integration Hub, ein vollständig gemanagter EDI- und B2B-Integration-Service. Über eine einzige Anbindung an das ERP-System wickelt der Hub Nachrichten in allen gängigen EDI-Formaten ab – darunter EDIFACT, ANSI X12, VDA, ODETTE, TRADACOMS, XML, JSON, IDoc sowie sämtliche Peppol-BIS-Profile. ecosio übernimmt das Mapping, das Routing über VANs (z. B. AS2, AS4, OFTP2, SFTP), die Validierung und das Monitoring sämtlicher Nachrichten. Im Bereich E-Invoicing deckt ecosio nationale Pflichtformate wie ZUGFeRD, XRechnung, FatturaPA, Factur-X, KSeF, SDI und das deutsche E-Rechnungsgesetz ab. Hinzu kommen Continuous Transaction Controls, eDelivery-Anbindungen, Stammdatenmanagement für Geschäftspartner sowie ein detailliertes Reporting- und Alerting-Cockpit, das EDI-Verantwortliche nahezu in Echtzeit über Fehler, fehlende Antworten oder ausstehende Bestätigungen informiert.

Zielgruppe und typische Branchen

Die Plattform richtet sich an mittelständische und große Unternehmen mit hohem B2B-Nachrichtenaufkommen. Klassische Einsatzgebiete sind Großhandel, Automotive, Lebensmittelindustrie, Handel, Logistik, Maschinenbau, Pharma und der öffentliche Sektor. Zu den Referenzkunden zählen unter anderem Hofer/Aldi Süd, Palfinger, Kärcher, Lekkerland, Würth, Hilti und zahlreiche Automotive-Tier-1-Lieferanten. Auch EDI-Dienstleister und Beratungshäuser nutzen ecosio als technologische Basis für eigene Managed-Service-Angebote, weil die Plattform mandantenfähig ist und sich gut in bestehende Service-Strukturen einbetten lässt.

Architektur, ERP-Integration und Technologie

Technisch ist der Integration Hub als Multi-Tenant-SaaS in europäischen Rechenzentren betrieben (DSGVO-konform, ISO 27001 zertifiziert). Standardkonnektoren existieren für SAP ECC, SAP S/4HANA, SAP Business One, Oracle, Microsoft Dynamics 365 (FO und Business Central), Infor, IFS, Sage, NetSuite, JD Edwards sowie zahlreiche Branchen- und Mittelstands-ERPs. ecosio ist offizieller SAP-Partner mit einer zertifizierten Add-on-Lösung für SAP S/4HANA und SAP Integration Suite. Die Anbindung an SAP erfolgt typischerweise über IDoc, BAPI oder OData, an Microsoft- und Oracle-Systeme über REST/JSON oder File-Transfer. Das Pricing-Modell ist transaktionsbasiert mit fixen Volumenpaketen, was Planbarkeit und Skalierung sowohl für KMU mit wenigen tausend Nachrichten pro Jahr als auch für Konzerne mit Millionen von Transaktionen bietet.

Stärken und Schwächen

Zu den Stärken zählen die hohe technologische Reife, das tiefe Peppol- und E-Invoicing-Know-how, die kompromisslos europäische Datenhaltung und ein hervorragender Kundenservice mit deutschsprachigem Support. Das Onboarding läuft mit dedizierten Projektmanagern und ist deutlich strukturierter als bei vielen Wettbewerbern aus dem klassischen VAN-Umfeld. Schwächen liegen vor allem im Pricing für sehr kleine Unternehmen mit nur wenigen EDI-Verbindungen pro Jahr – hier ist ecosio gegenüber günstigen Web-EDI-Angeboten weniger wettbewerbsfähig. Auch ist die Lösung kein klassisches ERP-System, sondern eine Spezialplattform: Wer eine eierlegende Wollmilchsau aus ERP, EDI und Buchhaltung sucht, findet woanders integriertere Pakete. ecosio glänzt vielmehr als spezialisierte iPaaS- und Compliance-Schicht zwischen ERP, Bank und Geschäftspartnernetzwerk.

Preise und Lizenzmodell

ecosio veröffentlicht keine Listenpreise, sondern kalkuliert pro Use Case. Üblich sind eine einmalige Onboarding-Gebühr pro Geschäftspartner-Anbindung, eine monatliche Plattformgebühr und ein nachrichtenbasiertes Volumenpaket. Für größere Mittelständler liegen die jährlichen Gesamtkosten erfahrungsgemäß im fünfstelligen Bereich, große Konzerne investieren auch sechs- bis siebenstellig, decken damit aber konzernweit alle Peppol-, EDI- und E-Invoicing-Anforderungen ab. Pilotprojekte und individuelle Demos können direkt über die Website angefragt werden.

Fazit für Auswahlprojekte

ecosio ist die wohl reifste europäische iPaaS-Plattform für EDI, Peppol und gesetzlich verpflichtende E-Rechnung. Wer ein zukunftssicheres Setup für globale Compliance-Anforderungen sucht, findet mit ecosio einen technologisch starken, aus Wien gesteuerten und seit 2024 zu Vertex gehörenden Provider, der sich nahtlos in nahezu jedes Enterprise-ERP oder Mittelstands-ERP einbettet. Für Unternehmen, die ihre B2B-Kommunikation nicht länger als operatives IT-Risiko, sondern als strategischen Hebel begreifen, ist ecosio eine der ersten Adressen im DACH-Raum.

Hersteller-Homepage von ecosio

Aktuelle Ansicht der Webseite https://ecosio.com/