rs2 ERP – Österreichisches Mittelstands-ERP für vielseitige Branchen

rs2 ist eine modulare Mittelstands-ERP-Suite des österreichischen Anbieters Aptean Austria GmbH, der bis 2022 als Ramsauer & Stürmer Software GmbH firmierte und seit der Übernahme durch die internationale Aptean-Gruppe Teil eines globalen ERP-Portfolios ist. Mit Hauptsitz in Bergheim bei Salzburg sowie Niederlassungen in Wien und Stephanskirchen in Bayern bedient das 1984 gegründete Unternehmen seit über vier Jahrzehnten den österreichischen, deutschen und schweizerischen Mittelstand. Über 130 Mitarbeitende entwickeln und implementieren rs2 als Mittelstands-ERP, das von Handel über Fertigung bis hin zu Dienstleistung und Tourismus eine breite Branchenabdeckung anbietet. Mit der Markenintegration in Aptean wird rs2 international als „Aptean ERP rs2 Edition“ vermarktet, behält jedoch im DACH-Raum unter rs-soft.com seine eigenständige Marke und das gewachsene Partnernetzwerk. In unabhängigen Bewertungen auf Plattformen wie i-need, Topsoft, Softselect und ERP-Software-Auswahl zählt rs2 zu den etablierten Mittelstands-ERPs im österreichischen Markt mit nachweisbarer Branchenbreite und solider Funktionsabdeckung.

Funktionsumfang

rs2 bildet das gesamte Spektrum eines integrierten Mittelstands-ERP ab. Den Kern bilden Finanzbuchhaltung mit Forderungs- und Verbindlichkeitsmanagement, Logistik und Warenwirtschaft mit Mehrlagerführung, chaotischer Lagerverwaltung, Chargen- und Seriennummerführung, sowie Produktion mit Produktionsplanung, Stammdatenpflege und Variantenmanagement. Ergänzt werden die Kernmodule durch CRM, Personalwirtschaft (HR), Business Intelligence, Dokumentenmanagement, ECommerce-Integration und Workflow-Automatisierung. Speziell für Fertiger interessante Funktionen sind Artikelvarianten, Seriennummern- und Chargenführung, RMA-Management sowie eine konfigurierbare Stücklistenverwaltung mit mehrstufiger BOM-Logik. Im Bereich Vertrieb deckt rs2 alle gängigen Anforderungen vom Angebots- über das Auftrags- bis zum Reklamationsmanagement ab. Für die Dienstleistungs- und Servicebranche steht ein integriertes Service-Management bereit, das Wartungsverträge, Tickets und Außendiensteinsätze abbildet. Die KI-gestützten Funktionen umfassen automatisierte Belegklassifizierung, intelligente Bedarfsprognosen und Reporting-Assistenten. Über offene Schnittstellen lässt sich rs2 an gängige Buchhaltungssysteme, EDI-Plattformen, MES-Lösungen, Microsoft 365 sowie an Marktplätze und Webshops anbinden. Die Mandantenfähigkeit ist im Standard hinterlegt, was insbesondere für österreichische und deutsche Konzerngesellschaften mit mehreren rechtlichen Einheiten relevant ist.

Zielgruppe & Branchen

Die Kernzielgruppe von rs2 sind mittelständische Unternehmen mit etwa 30 bis 500 Mitarbeitenden aus Österreich, Deutschland und der Schweiz. Branchenseitig deckt rs2 den Einzelhandel ebenso ab wie produzierende Unternehmen, technischen Großhandel, Dienstleister, Bauwesen und Tourismus, einschließlich der für Österreich klassischen Branche Bergbahnen. Die Software wird typischerweise in Unternehmen eingesetzt, die ein konsolidiertes ERP-Backoffice mit klaren Branchenmodulen suchen, ohne in eine Tier-1-Implementierung mit entsprechender Komplexität einzusteigen. Speziell österreichische Mittelständler schätzen die enge Verzahnung mit lokalen Steuerstandards, Buchhaltungslogiken und Kammeranforderungen. Reine Tier-1-Konzerne mit weltweit konsolidierungspflichtigen Strukturen oder hochregulierte Pharma- und Medizintechnik-Unternehmen finden bei spezialisierten Lösungen tiefere Funktionsabdeckung.

Technologie & Bereitstellung

Technologisch basiert rs2 auf einer modernen, plattformunabhängigen Architektur mit relationaler Datenbank und einer Kombination aus Desktop- und browserbasierten Komponenten. Bereitgestellt wird die Software wahlweise als On-Premise-Installation, als gehostete Variante über zertifizierte Partnerinfrastrukturen mit DACH-Hosting-Standorten oder als Aptean-Cloud-Variante. Damit erfüllt rs2 zentrale Anforderungen an DSGVO-Konformität, Auftragsverarbeitungsverträge und österreichische bzw. deutsche Datenschutzstandards. Die Mehrsprachigkeit, Mehrwährungsfähigkeit und länderspezifische Steuer- und Buchhaltungsanforderungen gehören zum Standardumfang. Schnittstellen zu DATEV, gängigen DMS-Systemen, EDI- und ECommerce-Plattformen sowie zu Microsoft 365 sind über Standardmodule oder partnerseitig verfügbar. Updates erfolgen in regelmäßigen Release-Zyklen mit zusätzlichen Hotfixes für regulatorische Anpassungen. Die modulare, flexible Architektur ermöglicht eine schnelle Anpassung an individuelle Kundenanforderungen, was rs2 in unabhängigen Bewertungen regelmäßig hervorhebt.

Stärken und Schwächen

Zu den ausgewiesenen Stärken von rs2 zählen die hohe Branchenbreite, die saubere Lokalisierung für Österreich, Deutschland und die Schweiz, die solide Mandantenfähigkeit und die langjährige Marktpräsenz seit 1984. Anwender heben in unabhängigen Bewertungen die enge persönliche Betreuung durch das Aptean-Austria-Team, die solide PPS-Logik für mittelständische Fertigung und die durchgängige Integration von ECommerce, CRM und HR hervor. Mit der Einbindung in Aptean stehen zusätzliche internationale Ressourcen, ein erweitertes Schulungs- und Supportangebot sowie strategische Investitionen in Cloud- und KI-Funktionen in Aussicht. Auf der Schwächen-Seite stehen die im Vergleich zu großen internationalen ERPs kleinere App-Ökonomie, eine geringere internationale Sichtbarkeit außerhalb des DACH-Raums und teils klassische Bedienelemente in einigen Modulen. Anwender mit reinen Cloud-First-SaaS-Anforderungen oder hochkomplexen multinationalen Konsolidierungsstrukturen sollten parallel auch internationale Mittelstands-ERPs evaluieren.

Preise & Lizenzmodell

Eine öffentliche Preisliste veröffentlicht Aptean Austria für rs2 nicht. Die Lizenzierung erfolgt projektspezifisch nach Anwenderzahl, Modulauswahl und Bereitstellungsmodell. Marktbeobachter ordnen rs2 preislich im typischen DACH-Mittelstandssegment ein: Bei mittleren Implementierungen mit 30 bis 100 Anwendern bewegen sich Lizenz- und Wartungskosten typischerweise im hohen fünf- bis sechsstelligen Bereich pro Jahr, ergänzt um einmalige Beratungs-, Implementierungs- und Schulungskosten. Sowohl klassische Kauflizenzen mit Wartungsvertrag als auch Subskriptions- und Hosting-Modelle stehen zur Verfügung. Konkrete Konditionen werden über Aptean Austria oder einen autorisierten Implementierungspartner kommuniziert; eine seriöse TCO-Betrachtung sollte Anpassungs-, Schnittstellen- und Schulungskosten einschließen.

Ein zentraler Punkt für die langfristige Investitionssicherheit ist die Einbindung in die internationale Aptean-Gruppe seit 2022. Aptean betreibt weltweit über 30 ERP- und Industriesoftware-Marken, was zusätzliche Investitionskraft in Plattform, KI-Funktionalität und Cloud-Architektur ermöglicht und gleichzeitig den Fortbestand der etablierten Marke rs2 im DACH-Raum sichert. Für Anwender bedeutet das einen Doppelnutzen: lokale, deutschsprachige Betreuung durch das Aptean-Austria-Team mit den vertrauten Personen aus der Ramsauer-&-Stürmer-Zeit, gepaart mit dem Zugriff auf die Innovationen einer global agierenden Software-Gruppe. Auch die Tatsache, dass rs2 als „Aptean ERP rs2 Edition“ international vermarktet wird, macht das Produkt für österreichische Mittelständler mit ausländischen Tochtergesellschaften zunehmend interessant, da Implementierungs- und Supportstrukturen über die Aptean-Gruppe in vielen Ländern verfügbar sind. Damit kombiniert rs2 die Vorzüge eines lokal verankerten Anbieters mit den Skaleneffekten eines internationalen Software-Konzerns – eine Kombination, die im Mittelstand zunehmend gefragt ist.

Fazit

rs2 bleibt ein etabliertes österreichisches Mittelstands-ERP mit hoher Branchenbreite und solider DACH-Lokalisierung. Die Einbindung in Aptean bringt zusätzliche Investitionskraft und internationale Ressourcen, ohne die regionale Verankerung und Bedienlogik aufzugeben. Wer ein deutschsprachig betreutes ERP für mittelständische Fertigung, Handel oder Dienstleistung sucht und Wert auf eine in Österreich verankerte Implementierungserfahrung legt, findet in rs2 eine bewährte Wahl. Für Unternehmen mit hohem Cloud-First-Anspruch, multinationaler Konsolidierungsanforderung oder hochkomplexer Branchen-Spezifik sollten ergänzend Alternativen wie SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365 oder spezialisierte Branchen-ERPs in die Vorauswahl aufgenommen werden, idealerweise begleitet durch eine strukturierte Auswahlbegleitung und ein fundiertes Lastenheft.

Hersteller-Homepage von rs2

Aktuelle Ansicht der Webseite https://www.rs-soft.com/