ShipXpert ist eine spezialisierte Multicarrier-Versandsoftware der ShipXpert GmbH und einer der bekanntesten Anbieter für Versandlogistik im deutschsprachigen Markt. Das Unternehmen versteht sich als Brücke zwischen ERP-Systemen einerseits und Transportdienstleistern andererseits. ShipXpert wird in über 1.800 Unternehmen eingesetzt, wickelt nach Herstellerangaben mehr als 2,3 Millionen Sendungen pro Monat ab und unterstützt mehr als 150 Carrier sowie über 25 ERP-Systeme out of the box. Anders als reine Cloud-Versandtools wird ShipXpert primär als On-Premise-Lösung im Kundennetzwerk betrieben, lässt sich jedoch auch in hybriden Setups in Verbindung mit Cloud-Services nutzen. Damit positioniert sich der Anbieter als zuverlässiger Partner für mittelständische und größere Versender, die hohe Anforderungen an Carrier-Vielfalt, Zoll- und Gefahrgutabwicklung sowie Retourenprozesse haben. Wer eine integrierte WMS- und Logistik-Lösung ergänzen möchte, findet in ShipXpert eine bewährte Versandkomponente.
Funktionsumfang
Der Funktionsumfang von ShipXpert ist konsequent auf den Versand- und Distributionsprozess ausgerichtet. Im Mittelpunkt steht das Multicarrier-Konzept: Über eine zentrale Oberfläche werden Versandaufträge an Carrier wie DHL, DPD, GLS, UPS, FedEx, Deutsche Post sowie Speditionen wie DB Schenker, Dachser oder Kühne+Nagel übergeben. Module decken die Bereiche Kommissionierung, Versand, Zollabwicklung, Gefahrgut, Gelangensbestätigung und Retourenmanagement ab. Eine bidirektionale Kommunikation mit dem ERP-System sorgt dafür, dass Sendungsdaten, Trackingnummern, Statusinformationen und Zustellnachweise automatisch zurückgespielt werden, ohne dass Anwender Daten doppelt pflegen müssen. Versandetiketten, Lieferpapiere, Zolldokumente und Begleitscheine werden automatisch generiert. Über das Retourenmodul werden Rücksendungen mit RMA-Nummern, Begleitpapieren und Statusverfolgung effizient abgewickelt. Eine integrierte Plausibilitätsprüfung erkennt fehlerhafte Adressen oder unvollständige Sendungsdaten frühzeitig. Funktionen für E-Rechnung, EDI mit Versendern und Statistik-Auswertungen runden das Bild ab und ermöglichen eine durchgängige EDI-Integration.
Zielgruppe und Branchen
ShipXpert richtet sich an Versender mit mittlerem bis hohem Sendungsvolumen, die mehrere Carrier parallel nutzen und in unterschiedlichen Branchen aktiv sind. Typische Anwender sind Online-Händler, Versandhäuser, Großhändler, Industrieunternehmen mit Direktversand, Logistikdienstleister und Hersteller mit eigener Distribution. Auch Unternehmen mit komplexen Sonderanforderungen – etwa Gefahrgutversand in der Chemie- und Pharmaindustrie, Kühlversand im Lebensmittelhandel oder Zollabwicklung im internationalen B2B – setzen auf ShipXpert. Für Anwender im klassischen E-Commerce bietet das System die nötige Carrier-Breite und Automatisierungstiefe, um auch hohe Sendungsvolumina zuverlässig abzuwickeln. Im Großhandel und in der Logistikbranche wird ShipXpert geschätzt, weil es Versand und Speditionsabwicklung in einer Anwendung kombiniert. Auch Pharma- und Chemieunternehmen profitieren von der Gefahrgutkomponente.
Technologie und Bereitstellung
ShipXpert wird primär als On-Premise-Lösung im Kundennetzwerk installiert. Die Plattform basiert auf einer modernen Schnittstellenarchitektur mit über 25 vordefinierten ERP-Konnektoren, darunter weclapp, SelectLine, Fauser, GDI, easyWinArt, e3k und Odoo. Damit lassen sich Versandprozesse innerhalb weniger Stunden produktiv schalten. Auch ein Carrier-Wechsel ist laut Hersteller in unter einer Stunde möglich, was bei kurzfristigen Tarifänderungen oder bei Ausweichszenarien wertvoll ist. Über offene Schnittstellen werden Lager- und Pickprozesse ebenso angebunden wie Etikettendrucker, Waagen, Volumenscanner und Warehouse-Management-Systeme. Eine umfangreiche Logging- und Auditfunktion sorgt für Nachvollziehbarkeit aller Versandvorgänge. ShipXpert ist auch im weclapp Store als zertifizierter Versand-Connector verfügbar und nimmt eine zentrale Rolle im Schnittstellenmanagement vieler mittelständischer Anwender ein. Eine ergänzende Integrationsbegleitung beschleunigt typische Roll-outs zwischen ERP und Versanddienstleistern.
Editorial-Einschätzung zu ShipXpert: Multicarrier-Versandsoftware mit ERP-Anbindung
Versand- und Logistik-Software mit Multi-Carrier-Anbindung — Spezialist für Online-Händler mit Versand-Fokus.
DACH-Versand-Compliance: Zoll-Anbindungen, deutsche Versand-Standards — gut für DACH-getriebene Online-Händler.
ERP-Anbindung: Schnittstellen zu gängigen E-Commerce-ERPs als Versand-Layer.
Achtung bei
Spezialisierter Stack: Versand-Tool, nicht ERP — funktioniert als Ergänzung, nicht als Ersatz.
Marken-Reichweite: Im Vergleich zu integrierten Wettbewerbern (JTL Versand, Sendcloud) überschaubarer.
Editorial-Einschätzung der Redaktion auf Basis öffentlicher Quellen,
Hersteller-Dokumentation und DACH-Markt-Beobachtung. Stand: Mai 2026.
Preise und Lizenzmodell
ShipXpert wird modular und nutzungsorientiert lizenziert. Listenpreise werden nicht öffentlich kommuniziert; Anwender erhalten individuelle Angebote auf Basis der gewählten Module, Anzahl Versandstationen, Sendungsvolumen und Servicelevel. Üblich sind klassische On-Premise-Lizenzen mit jährlicher Wartung und Support sowie ergänzende Pakete für Carrier-Updates, neue Schnittstellen und Releasewechsel. Implementierungsprojekte werden typischerweise als Festpreis- oder T&M-Projekte abgerechnet und beinhalten Beratung, Schnittstellenkonfiguration, Etikettenanpassung und Schulung. Für besonders versandintensive Anwender bietet ShipXpert ergänzende Outsourcing-Pakete und Managed-Services-Konzepte an.
Preise und Kostenrahmen für ShipXpert
Realistische Kostenbandbreiten in der Kategorie Wms Logistik für ein typisches Mittelstands-Setup mit 50 Anwendern. Konkrete Preise sind beim Anbieter direkt zu erfragen.
Kostenposition
Bandbreite
Cloud-Lizenz pro Jahr
40.000 € – 150.000 €
On-Premise Lizenz (einmalig)
100.000 € – 500.000 €
Implementierung (einmalig)
150.000 € – 1 Mio €
5-Jahres-TCO
600.000 € – 2.5 Mio €
Bereitstellungs-Optionen: Meist On-Premise mit Lager-Hardware-Integration. Mehr zu Bereitstellungsmodellen: Cloud-ERP vs On-Premise. Detaillierte Kostenstruktur: ERP-Kosten-Übersicht.
Stärken und Schwächen von ShipXpert
Bewertung typischer Vor- und Nachteile in der Kategorie Wms Logistik. Diese Einschätzungen sind generisch — die Eignung im konkreten Fall hängt von Branche und Größe ab.
ShipXpert ist eine der etabliertesten Versandlösungen im deutschsprachigen Mittelstand und überzeugt mit großer Carrier-Vielfalt, hoher Schnittstellenanzahl und tiefer Funktionalität in Zoll-, Gefahrgut- und Retourenprozessen. Für versandintensive Mittelständler, Online-Händler und Industrieunternehmen mit eigenen Distributionsprozessen ist die Plattform eine ernstzunehmende Wahl, insbesondere als Ergänzung bestehender ERP-Systeme wie weclapp, SelectLine oder Microsoft Dynamics 365. Wer eine reine Cloud-SaaS-Versandlösung mit minimalem Implementierungsaufwand sucht, sollte ergänzend Pendants wie Shipcloud oder Sendcloud prüfen und im Rahmen einer professionellen Auswahlbegleitung die individuell beste Versandstrategie definieren.
Schreiben Sie uns Ihre Erfahrung mit ShipXpert. Wir veröffentlichen Bewertungen nach kurzer redaktioneller Sichtprüfung in 1–3 Werktagen. Felder mit * sind Pflicht.
Häufig gestellte Fragen
Welche Schnittstellen unterstützt ShipXpert?
Die meisten ERP-Systeme bieten REST-APIs, EDI-Konnektoren und gängige Buchhaltungs-Schnittstellen wie DATEV. E-Commerce-Anbindungen wie Shopware, Shopify oder Amazon sind oft via Konnektor realisierbar.
Standardisierte Schnittstellen-Protokolle (REST-API, OData, EDIFACT, ZUGFeRD) sind heute Pflicht und sollten OOTB unterstützt sein.
Bietet ShipXpert eine kostenlose Testversion?
Cloud-Anbieter offerieren häufig 14- bis 30-tägige kostenlose Testzugänge oder Demo-Varianten. Klassische Mittelstands-ERPs werden meist über Implementierungspartner als Test-Installation bereitgestellt — siehe unabhängige Auswahlbegleitung.
Die genaue Ausgestaltung hängt von Branche, Größenklasse und Customizing-Tiefe des konkreten ERP-Setups ab.
Welche Branchen-Spezialisierungen hat ShipXpert?
Branchenfokus und Referenzkunden zeigt das Anbieterprofil. Spezialisierungen sind oft Stärken in PPS (Maschinenbau), Chargen-/Seriennummern (Pharma/Lebensmittel), Multi-Channel (Handel/E-Commerce) — siehe Branchen-Übersicht.
Branchen-Spezialisten haben vorkonfigurierte Stammdaten-Strukturen und Compliance-Module, die Customizing-Aufwand drastisch reduzieren.
Welche Compliance-Standards erfüllt ShipXpert?
DACH-ERPs müssen GoBD (revisionssichere Buchführung), DSGVO und E-Rechnung unterstützen. Branchenspezifisch kommen GxP (Pharma), HACCP (Food), GAEB (Bau) hinzu.
Die genaue Ausgestaltung hängt von Branche, Größenklasse und Customizing-Tiefe des konkreten ERP-Setups ab.
Wie ist die User-Experience von ShipXpert?
UX hängt stark von Generation des Systems ab. Cloud-native ERPs (NetSuite, weclapp) haben moderne Web-UX. Klassische Mittelstands-ERPs holen seit ca. 2020 stark auf — Demo-Tests sind essentiell.