orgaMAX ERP – Bürosoftware und Warenwirtschaft für KMU
| Hersteller | deltra Business Software GmbH & Co. KG |
|---|---|
| Kategorie | KMU & Kleinunternehmen |
| Marktposition | Tier 2 — solide Präsenz im Mittelstand |
| Bereitstellungs-Modell | Meist Cloud, einzelne On-Premises-Optionen |
| Typische Zielgröße | Kleinst- bis Kleinunternehmen (1–50 Mitarbeiter) |
| Hersteller-Webseite | www.orgamax.de/ueber-deltra |
Die deltra Business Software GmbH & Co. KG mit Sitz in Detmold entwickelt seit 1995 betriebswirtschaftliche Software für kleine und mittelständische Unternehmen sowie für Selbstständige. Bekannt geworden ist das Unternehmen vor allem durch orgaMAX – ursprünglich eine reine Bürosoftware mit Schwerpunkt auf Auftragsbearbeitung und Buchhaltung, die in den letzten Jahren konsequent zu einer modular aufgebauten ERP-Suite ausgebaut wurde. Heute deckt das Produkt orgaMAX ERP Warenwirtschaft, Auftragsabwicklung, Rechnungswesen, CRM und Dokumentenmanagement ab. Als Tochter der Buhl-Gruppe gehört deltra zu einem der größten unabhängigen deutschen Softwarehäuser; die Buhl-Gruppe ist im Endkundenmarkt unter anderem für die Steuersoftware WISO bekannt und bringt damit eine ausgeprägte Expertise im deutschen Steuer- und Buchhaltungsrecht mit. Der vorliegende Steckbrief ordnet orgaMAX ERP neutral in den ERP-Markt ein und beleuchtet Funktionsumfang, Zielgruppe, Technologie sowie Stärken und Schwächen aus Sicht typischer KMU- und Soloselbstständigen-Anwender:innen.
Funktionsumfang
Im Kern bietet orgaMAX ERP eine integrierte Plattform für die typischen Geschäftsprozesse eines KMU. Das Modul Auftragsbearbeitung umfasst Angebots- und Rechnungserstellung mit Unterstützung für E-Rechnungs-Formate (ZUGFeRD, XRechnung), Auftragsvorlagen, Mahnwesen und Sammelrechnungen. Die Warenwirtschaft bildet Artikelstammdaten, Lagerverwaltung über mehrere Lagerorte, Bestandsbewertung, Inventur sowie Wareneingangs- und Bestellprozesse ab. Hinzu kommen Funktionen für Kundenverwaltung (CRM), Termin- und Aufgabenverwaltung, Dokumentenarchiv, Banking-Schnittstellen sowie eine integrierte Kassenfunktion mit TSE-Anbindung. Im Bereich Buchhaltung deckt orgaMAX die laufende Belegerfassung, Umsatzsteuervoranmeldung, EÜR und Bilanzierung ab; größere Unternehmen kombinieren das ERP häufig mit DATEV.
Spezifisch für den Onlinehandel gibt es Schnittstellen zu Shopsystemen und Marktplätzen, etwa Shopify, WooCommerce, Shopware, Amazon und eBay. Über Konnektoren lassen sich Bestellungen automatisch importieren, Lagerbestände synchronisieren und Versandinformationen zurückspielen. Eine Mobile-App für iOS und Android ergänzt den Desktopzugang um Außendienst- und Belegerfassungsfunktionen. Mit dem ergänzenden Produkt orgaMAX Dokumente bietet deltra ein revisionssicheres Dokumentenmanagement, das GoBD-konform Belege archiviert. Das Lizenzmodell ist modular: Anwender:innen wählen die für sie relevanten Bausteine (Buchhaltung, ERP, Dokumente) und können die Lösung bei Bedarf erweitern. Auch Funktionen für Personalverwaltung, Reisekostenabrechnung sowie eine integrierte Zeiterfassung werden über zusätzliche Module abgedeckt, sodass die Lösung über klassische Faktura- und Buchhaltungsfunktionen hinausgeht.
Zielgruppe & Branchen
orgaMAX richtet sich primär an Selbstständige, Freiberufler:innen und kleine bis mittelständische Unternehmen mit typischerweise 1 bis 50 Mitarbeitenden. Branchenseitig liegt der Schwerpunkt auf Handel (stationär und Online), Dienstleistung, Handwerk, Beratung, Agenturen, kleinerer Produktion und freien Berufen. Auch wachsende E-Commerce-Händler:innen, die ein ERP mit deutscher Steuer- und Buchhaltungslogik suchen, gehören zur Zielgruppe. Da deltra die Software konsequent auf den DACH-Markt zuschneidet (deutsches Steuerrecht, GoBD, DSGVO, deutschsprachiger Support), eignet sich orgaMAX vor allem für Unternehmen mit Schwerpunkt im deutschsprachigen Raum. Konzernstrukturen mit mehreren Auslandsgesellschaften, komplexer Konzernkonsolidierung oder umfangreicher Fertigung werden in der Regel mit Suite-ERPs wie Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP Business One oder Sage abgedeckt. Auch Steuerberatungskanzleien empfehlen orgaMAX häufig Mandant:innen, die ihre Belege strukturiert vorerfassen und über DATEV-Schnittstellen an die Kanzlei übergeben möchten.
Technologie & Bereitstellung
orgaMAX wird in zwei Varianten angeboten: als klassische On-Premises-Installation (Windows, Client-Server) und als Cloud-Variante, die in deutschen Rechenzentren betrieben wird. Beide Varianten greifen auf das gleiche Datenmodell zu und unterstützen Mehrbenutzerbetrieb sowie Mehrmandantenfähigkeit. Für mobile Anwendungen stehen iOS- und Android-Apps zur Verfügung, mit denen sich Belege, Termine und Kund:innendaten unterwegs nutzen lassen. Schnittstellen zu Drittsystemen werden über REST-APIs, CSV-/XML-Importe sowie über vorgefertigte Konnektoren zu Shopsystemen, Marktplätzen, Buchhaltungstools und Banken realisiert.
Datenschutz und Compliance werden durch deutsches Hosting, redundante Speicherung, Auftragsverarbeitungsverträge und GoBD-konforme Archivierung adressiert. Updates werden in der Cloud automatisch eingespielt, in der On-Premises-Variante über Wartungsverträge bezogen. Die Lösung ist laut Hersteller laut heise-Download-Bereich seit vielen Jahren am Markt etabliert und wird kontinuierlich gepflegt.
Stärken und Schwächen
Zu den Stärken von orgaMAX zählt der niedrige Einstiegspunkt: Selbstständige und kleine Unternehmen finden eine durchgängige Lösung für Angebot, Rechnung, Buchhaltung und Warenwirtschaft, ohne mehrere Tools koppeln zu müssen. Die Bedienung gilt als pragmatisch und auf KMU-Bedürfnisse zugeschnitten, der Funktionsumfang ist für die Zielgruppe sehr breit. Wahlfreiheit zwischen Cloud und On-Premises sowie deutsches Hosting werden in der Praxis geschätzt. Die Zugehörigkeit zur Buhl-Gruppe sorgt für eine stabile wirtschaftliche Basis und langfristige Produktpflege.
Als Schwächen gelten die geringere Skalierbarkeit für größere Mittelständler ab ca. 50 bis 100 Mitarbeitenden mit komplexen Prozessen, eingeschränkte Funktionalitäten in den Bereichen Produktion (PPS), Servicemanagement und Projektcontrolling sowie eine im Vergleich zu großen ERP-Suiten eher kleinere Partner- und Implementierungs-Community. Internationale Geschäftsmodelle mit mehreren Steuerlogiken und Konsolidierungsbedarf werden nur eingeschränkt unterstützt. Das User-Interface wirkt funktional und auf Effizienz getrimmt, im direkten Vergleich zu modernen Cloud-Suiten wie myfactory oder PlentyONE jedoch konservativer. Auch die API-Tiefe ist nicht mit großen ERP-Suiten vergleichbar; aufwendige Integrationen erfordern oft individuelle Entwicklung oder Drittanbieter-Tools. Die Anbindung an spezialisierte WMS-Lösungen oder umfangreiche Konzern-Buchhaltungs-Systeme ist ebenfalls eingeschränkt und sollte vor der Einführung sorgfältig geprüft werden.
Preise & Lizenzmodell
orgaMAX wird im Abo-Modell angeboten. Die Buchhaltungs-Variante startet laut Hersteller bei rund 12,95 EUR monatlich, die ERP-Edition ab etwa 49 EUR monatlich, das Dokumentenmodul ab 9 EUR. Die Preise verstehen sich pro Mandant; Mehrbenutzer- und Modulpakete werden separat lizenziert. Implementierung und Schulung erfolgen wahlweise über deltra direkt, über Partner:innen oder per Selbsteinrichtung mit Online-Tutorials. Eine kostenlose Testphase erlaubt einen risikoarmen Einstieg. Promotionen mit Rabatten von bis zu 50 % auf die ersten Monate sind laut Herstellerangaben ebenfalls regelmäßig verfügbar. Module wie das Dokumentenarchiv oder Personalfunktionen werden separat lizenziert.
Preise und Kostenrahmen für orgaMAX ERP
deltra publiziert Einstiegspreise — die ERP-Edition startet bei rund 49 Euro monatlich je Mandant. Die folgenden Bandbreiten beschreiben dagegen komplette KMU-Projekte mit 50 Anwendern inklusive Einrichtung und Betrieb.
| Kostenposition | Bandbreite |
|---|---|
| Cloud-Lizenz pro Jahr | 3.000 € – 25.000 € |
| On-Premise Lizenz (einmalig) | 15.000 € – 80.000 € |
| Implementierung (einmalig) | 10.000 € – 50.000 € |
| 5-Jahres-TCO | 40.000 € – 200.000 € |
Bereitstellungs-Optionen: Cloud meist Standard, On-Premise möglich. Mehr zu Bereitstellungsmodellen: Cloud-ERP vs On-Premise. Detaillierte Kostenstruktur: ERP-Kosten-Übersicht.
Editorial-Einschätzung zu orgaMAX ERP
KMU-Faktura- und Warenwirtschaftslösung mit Buchhaltungs-Schwerpunkt — etablierter deutscher Anbieter im KMU-Segment.
Stark in
- DACH-Compliance KMU-tauglich: GoBD-konforme Buchhaltung, DATEV-Anbindung, ZUGFeRD/XRechnung — alles für deutsche KMU-Bedürfnisse.
- Schnelle Inbetriebnahme: Typische Einrichtung in Tagen — passt für Klein-Unternehmen mit Standard-Anforderungen.
- Faire Preise: Eines der günstigsten Faktura-/Warenwirtschafts-Tools im DACH-KMU-Segment.
Achtung bei
- Wachstums-Grenze: Bei mehr als 30-50 Mitarbeitern und komplexeren Anforderungen passt Sage 100 oder D365 BC besser.
- Funktionsumfang: Kein klassisches Voll-ERP — Lager, Produktion, Multi-Country sind eingeschränkt.
Editorial-Einschätzung der Redaktion auf Basis öffentlicher Quellen, Hersteller-Dokumentation und DACH-Markt-Beobachtung. Stand: Mai 2026.
Unser Eindruck
Selbstständige und kleine Unternehmen, die Angebot, Rechnung, Warenwirtschaft und Belegarchiv nicht über mehrere Tools verteilen wollen, treffen mit orgaMAX einen pragmatischen Mittelweg zwischen reiner Buchhaltungssoftware und ausgewachsenem ERP: in wenigen Tagen produktiv, modular erweiterbar, mit deutscher Rechtslogik und Wahlfreiheit zwischen Cloud und On-Premises. Die Zugehörigkeit zur Buhl-Gruppe sichert die langfristige Produktpflege ab. Ab etwa 50 bis 100 Mitarbeitenden mit komplexer Produktion, Konsolidierung oder Auslandsgeschäft gehören allerdings zusätzlich Suite-ERPs in die Evaluation.
Hersteller-Homepage von orgaMAX ERP
Aktuelle Ansicht der Webseite https://www.orgamax.de/ueber-deltra/
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Häufig gestellte Fragen
Welche Schulungen bietet orgaMAX ERP an?
Die meisten Hersteller bieten Anwender- und Admin-Schulungen, oft auch Berater-Zertifizierungen. Auch unabhängige Anbieter unter ERP-Schulung bieten produktneutrale Trainings.
Die genaue Ausgestaltung hängt von Branche, Größenklasse und Customizing-Tiefe des konkreten ERP-Setups ab.
Welche Sprachen unterstützt orgaMAX ERP?
DACH-ERPs sind standardmäßig auf Deutsch verfügbar. Internationale Anbieter (SAP, Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite) bieten 20+ Sprachen, oft inklusive lokalisierte Buchhaltungs-Standards.
Die genaue Ausgestaltung hängt von Branche, Größenklasse und Customizing-Tiefe des konkreten ERP-Setups ab.
Kann ich orgaMAX ERP selbst customizen oder brauche ich einen Partner?
Einfache Anpassungen (Custom-Felder, Berichts-Layouts) sind oft self-service. Komplexes Customizing (Workflows, Module, Integrationen) erfordert meist einen zertifizierten Partner — siehe ERP-Berater-Übersicht.
Die genaue Ausgestaltung hängt von Branche, Größenklasse und Customizing-Tiefe des konkreten ERP-Setups ab.
Wie hoch ist die Marktbedeutung von orgaMAX ERP?
Marktanteile und Marktbewegungen werden im DACH-Raum nicht öffentlich exakt berichtet. Studien wie Trovarit ERP-Studie und Gartner Magic Quadrant geben Orientierung — siehe ERP-Marktanteile.
Die genaue Ausgestaltung hängt von Branche, Größenklasse und Customizing-Tiefe des konkreten ERP-Setups ab.