Home › ERP-Lastenheft-Vorlage 2026: Beispiel, Aufbau und Excel-Download ERP-Lastenheft-Vorlage 2026: Beispiel, Aufbau und Excel-Download
Eine ERP-Lastenheft -VorlageERP-Auswahl im Mittelstand .
Inhalt
Was gehört in ein ERP-Lastenheft? MoSCoW-Priorisierung im Lastenheft Excel-Vorlage Aufbau Häufige Lastenheft-Fehler Excel vs Word vs Confluence — was passt wann? 12-Kapitel-Struktur des perfekten Lastenhefts Excel-Vorlage: Anforderungs-Matrix-Spalten Häufige Fragen Verwandte Themen
Was gehört in ein ERP-Lastenheft?
Ein gutes Lastenheft hat 12 Standardkapitel:
Unternehmensvorstellung : Branche, Größe, Standorte, MengengerüstIst-Analyse : aktuelle Systeme, Probleme, LückenStrategische Ziele : Wachstum, Internationalisierung, CloudFunktionale Anforderungen : Module, Prozesse, MoSCoW-PriorisierungNicht-funktionale Anforderungen : Performance, Verfügbarkeit, SecuritySchnittstellen : DATEV , Shop, EDI , MarktplätzeDatenmigration : Volumen, Qualität, Mapping-AufwandBerechtigungen / Rollen : SoD, Compliance, Audit-TrailReporting / BI : Standard-Reports, Self-Service, DashboardImplementierung : Zeitplan, Phasen, SchulungenBetrieb / Support : SLA, Hosting, Updates, WartungVertragliche Rahmen : Lizenz, Wartung, Exit, DatenresidenzMoSCoW-Priorisierung im Lastenheft
Jede Anforderung mit Priorität:
M ust have — ohne diese Funktion kein VertragS hould have — wichtig, aber nicht KOC ould have — nice to haveW on't have (this time) — bewusst auf RoadmapOhne Priorisierung wird das Lastenheft zur Wunschliste — und der Anbieter rechnet alles teuer.
Excel-Vorlage Aufbau
Eine praktikable Excel-Vorlage hat folgende Spalten pro Anforderung:
Spalte Inhalt ID Eindeutige Nummer (FUNC-001 etc.) Modul FiBu, MM, SD, PPS etc. Anforderung Klare Beschreibung der Funktion Priorität M / S / C / W Verantwortlich Fachbereich Akzeptanzkriterium Wann gilt erfüllt? Anbieter A erfüllt? 0 / 1 / 2 (mit Aufwand) Anbieter B erfüllt? 0 / 1 / 2
So entsteht direkt eine Vergleichsmatrix.
Häufige Lastenheft-Fehler
Zu vage Anforderungen — 'gutes Reporting' ist nicht messbarFehlende Mengengerüste — wieviel Aufträge/Tag, Buchungen/Monat?Lösungsvorgabe statt Ziel — 'Funktion X via SAP-Modul Y' statt 'wir wollen Z erreichen'Wunschliste ohne Priorisierung Schnittstellen fehlen — Drittsysteme werden vergessenExcel vs Word vs Confluence — was passt wann?
Tool Stärke Schwäche Excel Anforderungs-Matrix, Filter, Bewertung pro Anbieter nicht versionierbar, kein Workflow Word Vertrags-Anlage, klassisches Dokument schwer aktualisierbar, kein Multi-User Confluence Living Document, Multi-User, Versionierung nicht offline, Vertrags-Format Jira Anforderungs-Lifecycle, Tracking komplex, lernintensiv IBM DOORS / Polarion Industriestandard, Traceability teuer, Konzern-Tooling
Pragmatischer Mittelstands-Ansatz: Word-Dokument als Vertrags-Anlage + Excel-Anforderungs-Matrix . So bekommen Sie beide Vorteile.
12-Kapitel-Struktur des perfekten Lastenhefts
Unternehmensvorstellung : Branche, Größe, Standorte, StrategieIst-Analyse : aktuelle Systeme, Schmerzen, InsellösungenZielsetzung : Was soll das neue ERP erreichen?Funktionale Anforderungen : Module, Use-Cases, MoSCoW-PriorisierungNicht-funktionale Anforderungen : Performance, Verfügbarkeit, SecuritySchnittstellen : zu welchen Drittsystemen, wie?Datenmigration : Volumen, Qualität, Mapping-KonzeptBerechtigungen / Compliance : SoD, Audit, DSGVO Reporting / BI : Standard-Reports, Self-Service, DashboardsImplementation : Phasen, Zeitplan, Schulungen, Change-MgmtBetrieb / Support : SLA, Hosting, Updates, WartungVertrags-Rahmen : Lizenz, Wartung, Exit, Audit-KlauselnExcel-Vorlage: Anforderungs-Matrix-Spalten
Spalte Inhalt Beispiel ID eindeutige Nummer FUNC-001 Modul Bereich FiBu, MM, SD, PPS Anforderung klare Beschreibung Eingangsrechnungen automatisch via OCR erfassen Priorität M / S / C / W M Verantwortlich Fachbereich Buchhaltung Akzeptanzkriterium messbar OCR-Trefferquote >85% bei Standard-Belegen Anbieter A erfüllt? 0/1/2/Aufwand 1 (im Standard) Anbieter B erfüllt? 0/1/2/Aufwand 2 (Add-on, +15 TEUR)
Verwandte Themen
← Zurück zur Startseite
