OOURS – ERP, Warenwirtschaft und Branchenlösungen für KMU auf Mac, Windows und iOS

OOURS – ERP, Warenwirtschaft und Branchenlösungen für KMU auf Mac, Windows und iOS

OOURS ist die ERP- und Warenwirtschaftssoftware der sinobit GmbH aus Norderstedt bei Hamburg. Aus dem ehemaligen Produkt „McBüro“ hervorgegangen, präsentiert sich OOURS heute als All-in-One-Lösung, die kaufmännische Prozesse, CRM, Buchhaltung und Korrespondenz auf einer einheitlichen Plattform für Mac, Windows und iOS bündelt. Mit über 25 Jahren Marktpräsenz, BITMi-Zertifizierung und Innovationspreisen positioniert sich der Hersteller als verlässlicher Partner für kleine und mittlere Unternehmen, Verlage und Handwerksbetriebe im DACH-Raum. Wer ein ERP-System sucht, das Mac- und Windows-Welten gleichberechtigt unterstützt, findet in OOURS einen der wenigen relevanten DACH-Anbieter mit dieser Plattformbreite.

Hersteller und Geschichte

Die sinobit GmbH wurde 1999 gegründet und hat ihren Sitz im Buckhörner Moor 110 in 22846 Norderstedt. Über mehr als zwei Jahrzehnte entwickelte das Unternehmen die kaufmännische Software „McBüro“ und positionierte sich als einer der wichtigsten Anbieter für Mac-fähige Geschäftssoftware in Deutschland. Mit der konsequenten Weiterentwicklung zu „ERP 2.0“ wurde die Marke schließlich in OOURS umbenannt. Diese Evolution markiert den Übergang von einer reinen Bürosoftware zu einer modular ausgebauten ERP-Plattform mit Branchenpaketen und mobilen Apps. sinobit gilt heute als eines der führenden ERP-Häuser im norddeutschen Raum.

Funktionsumfang von OOURS

OOURS deckt einen breiten Funktionsumfang ab und kombiniert klassische Warenwirtschaft mit modernem CRM und Office-Funktionalität:

• Kunden- und Adressmanagement mit integriertem CRM
• Verkauf, Einkauf, Marketing und Vertriebssteuerung
• Bestands- und Lagerverwaltung
• Finanzbuchhaltung sowie Auswertungen und Reports
• Korrespondenz, Dokumentenmanagement und E-Mail-Integration
• Projekt- und Zeiterfassungsmodule
• Mobile Erfassung über die App OOURS Mobile für iPhone und iPad

Die modulare Architektur erlaubt es Anwendern, OOURS schrittweise auszubauen, von einer schlanken Faktura- und CRM-Lösung bis hin zu einer vollwertigen Warenwirtschaft mit Lager, Buchhaltung und Projektmanagement.

Branchenlösungen Verlage und Handwerk

Neben der allgemeinen Warenwirtschafts- und ERP-Linie bietet sinobit zwei stark ausgeprägte Branchenpakete an:

• OOURS Verlagssoftware für Buch- und Zeitschriftenverlage – inklusive Abonnementverwaltung, Anzeigenmanagement und Titel-/Produktstrukturen.
• OOURS Handwerkersoftware für Heizung/Sanitär, Elektro, Garten- und Landschaftsbau sowie Bauhandwerk – mit Aufmaß, Aufträgen, Projektsteuerung und mobiler Zeiterfassung.

Damit ist OOURS gleichzeitig eine generalistische KMU-Lösung und ein Branchen-ERP für sehr unterschiedliche Tätigkeitsfelder. Diese Doppelpositionierung ist im DACH-Markt selten und ein Resultat der langjährigen Kundenbeziehungen aus der McBüro-Ära.

Plattformstrategie Mac, Windows und iOS

Ein zentrales Differenzierungsmerkmal von OOURS ist die durchgängige Verfügbarkeit auf Mac, Windows und iOS. Während viele Mittelstands-ERPs primär für Windows entwickelt wurden, nutzt OOURS eine FileMaker-basierte Architektur, die native Clients auf allen drei Plattformen erlaubt. Anwender können dieselben Daten am Mac in der Verwaltung, am Windows-PC in der Buchhaltung und auf dem iPad im Außendienst nutzen – ohne Funktionsverlust und ohne separate Lizenzen für unterschiedliche Welten. Für Mac-affine Verlage, Designagenturen oder kreative Handwerksbetriebe ist diese Plattformneutralität ein entscheidender Auswahlfaktor.

OOURS Mobile und Außendienst

Mit OOURS Mobile bietet sinobit eine eigene App für iPhone und iPad, die zentrale Funktionen für Außendienst, Service und Vertrieb unterwegs verfügbar macht. Termine, Aufträge, Kundendaten und Belege lassen sich mobil einsehen und bearbeiten. Für Handwerksbetriebe ist diese mobile Komponente besonders relevant, da sie typische Schmerzpunkte – verlorene Stundenzettel, manuelle Doppelerfassung im Büro, fehlende Projektübersicht – wirksam adressiert.

Auszeichnungen und Qualitätssiegel

OOURS wurde mit dem Innovationspreis-IT 2017 für Schleswig-Holstein ausgezeichnet und trägt das Siegel „Software Made in Germany 2023“ des Bundesverbands IT-Mittelstand (BITMi). Damit dokumentiert sinobit, dass Entwicklung und Pflege der Software in Deutschland erfolgen und definierten Qualitätsstandards entsprechen. Für Auswahlentscheider ist dieses Signal besonders dann relevant, wenn neben Funktionen auch Investitionsschutz, Datenschutz und langfristige Anbieterstabilität eine Rolle spielen.

Implementierung und Service

sinobit übernimmt die Beratung, Implementierung, Schulung und den Support direkt aus dem Haus, ergänzt durch ein Partnernetzwerk im FileMaker-Umfeld. Die Größe des Hauses sorgt für persönliche Ansprechpartner und kurze Wege; gleichzeitig ist das Unternehmen über etablierte ERP-Dienstleisterverzeichnisse sichtbar. Ein klar strukturierter Service-Bereich umfasst Updates, Hotline und Schulungen, damit Bestandskunden langfristig auf einer aktuellen Version arbeiten können.

Vergleich und Marktposition

Im KMU-Segment konkurriert OOURS mit Lösungen wie Lexware, sevDesk, weclapp und mit klassischen Branchenanbietern für Handwerk und Verlage. Im Vergleich zu reinen Cloud-Tools punktet OOURS mit Plattformbreite, eigenem Datenmodell und individueller Anpassbarkeit. Im Vergleich zu großen ERP-Systemen ist OOURS bewusst kompakter, schneller einzuführen und stärker auf die Realität kleiner Unternehmen zugeschnitten. Für Mac-orientierte Betriebe ist OOURS ohnehin eines der wenigen ernstzunehmenden ERP-Angebote im deutschsprachigen Raum.

Sicherheit, Datenschutz und Hosting

OOURS unterstützt rollenbasierte Berechtigungen, Mandantenfähigkeit und revisionssichere Belegarchivierung im Sinne der GoBD. Hosting kann beim Kunden, im eigenen Rechenzentrum oder bei spezialisierten FileMaker-Hostern in Deutschland erfolgen. Für DSGVO-konforme Auftragsverarbeitungsverträge stehen Standarddokumente zur Verfügung. Damit lassen sich auch sensible Datenbestände, etwa Honorardaten in Verlagen oder Kundendaten in Handwerksbetrieben, sauber abbilden.

Roadmap und Weiterentwicklung

sinobit investiert kontinuierlich in OOURS: Neue Funktionen für Belegverarbeitung, Kontoauszugsimport, Schnittstellen zu Bezahldienstleistern und Marktplätzen sowie eine schrittweise Modernisierung der Benutzeroberfläche stehen auf der Roadmap. Auch KI-gestützte Suchen, Vorschlagsdialoge und Automatisierungen sind in der Plattform vorgesehen. Diese Weiterentwicklung folgt einem evolutionären Prinzip und respektiert damit die Investitionssicherheit langjähriger Bestandskunden – ein klar formuliertes Versprechen des Herstellers.

Lizenzmodell, Updates und Support

OOURS wird klassisch als Lizenzlösung mit Wartungsvertrag oder im Mietmodell angeboten. Anwender erhalten regelmäßige Updates, die sowohl funktionale Erweiterungen als auch gesetzliche Anpassungen – etwa zur GoBD, zu E-Rechnungspflichten oder zu Sozialversicherungsstandards – einspielen. Telefonischer Support, Online-Schulungen und individuelle Workshops vor Ort runden das Servicepaket ab. Für viele kleinere Unternehmen ist gerade dieser direkte Support zentral, weil dort selten eigene IT-Abteilungen existieren. Über das Service-Portal können Anwender Tickets erfassen, Wissensartikel abrufen und Schulungsmaterial für neue Mitarbeitende nutzen, was die langfristige Eigenständigkeit im Umgang mit der Software stärkt.

Fazit für KMU, Verlage und Handwerksbetriebe

Mit OOURS bietet die sinobit GmbH eine ungewöhnlich breite All-in-One-Lösung für KMU im DACH-Raum. Wer eine Plattform sucht, die ERP, Warenwirtschaft, CRM, Buchhaltung und mobile Apps auf Mac, Windows und iOS gleichermaßen unterstützt, findet im norddeutschen Mittelstandsanbieter eine glaubwürdige Antwort. Besonders für Verlage und Handwerksbetriebe ist OOURS dank seiner Branchenpakete eine echte Alternative zu generischen Cloud-ERPs. Innovationspreise, das BITMi-Siegel und die lange Markttradition aus der McBüro-Ära machen den Anbieter zu einer langfristigen Investition für kleinere und mittlere Unternehmen, die Wert auf einen deutschen Hersteller mit klarer Plattformstrategie legen. Die enge Verzahnung von Warenwirtschaft, CRM, Buchhaltung, Verlags- und Handwerksmodulen sowie die mobile Komponente OOURS Mobile bieten ein ungewöhnlich rundes Gesamtpaket, das vor allem Unternehmen mit gemischten Plattformlandschaften aus Mac und Windows Vorteile verschafft.

Hersteller-Homepage von OOURS

Aktuelle Ansicht der Webseite https://oours.de/