X-ERP: All-in-One-Unternehmenssoftware aus Deutschland

X-ERP ist eine vollintegrierte Unternehmenssoftware der X-DIGI GmbH aus Deutschland. Der Hersteller positioniert seine Lösung als All-in-One Company Management System, das sämtliche ERP-Geschäftsprozesse in einer einzigen Datenbank vereint. Die Plattform setzt auf eine moderne Microsoft-Stack-Basis mit Microsoft SQL Server 2025 und einer durchgängigen .NET-Architektur. Damit zielt X-ERP auf Mittelstandsunternehmen ab, die eine konsolidierte Plattform ohne Datensilos suchen, und kann sowohl in kleinen Teams als auch in Konzernen mit mehreren tausend Anwendern eingesetzt werden. Charakteristisch ist die Skalierbarkeit von einem bis zu 10.000 gleichzeitigen Nutzern sowie die Unterstützung von 40 Sprachen und Mehrwährungsfähigkeit. Damit positioniert sich X-ERP für den DACH-Raum sowie für international agierende Mittelständler. Die Software ist als Cloud- oder On-Premise-Lösung verfügbar, der Zugriff erfolgt browserbasiert oder über eine Progressive Web App. Eine umfangreiche Modulpalette deckt alle gängigen ERP-Funktionsbereiche ab und ermöglicht eine schrittweise Einführung.

Funktionsumfang

X-ERP bündelt Stamm- und Bewegungsdaten in einer einzigen relationalen Datenbank. Im Bereich Stammdaten finden sich Artikel, Mitarbeitende, Geschäftspartner, Preislisten, Lager und Anhänge. Die Vertriebs- und Einkaufsmodule decken Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung ab, ergänzt um Bestellanforderungen, Auftragspositionen und Konditionsmodelle. CRM, Projektmanagement, Field Service, Vertragsmanagement, Genehmigungs-Workflows, integrierte E-Mail- und Kalenderfunktionen runden den Bereich ab. Die Produktion umfasst Stücklisten, Arbeitspläne, MRP, Einplanung und Rückmeldungen. Die Finanz- und Controllingmodule liefern offene Posten, Zahlungslaufbearbeitung, Mahnwesen, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung und Kontofindung. Compliance-Funktionen wie DATEV-Integration, ELSTER-Export, INTRASTAT-Reporting und DSGVO-Werkzeuge sind im Standard enthalten. Charakteristisch ist die Customizing-Schicht: Mit Report-Designer, Dashboard-Designer, individuellen Tabellen und Feldern, formatierten Suchen und einem KI-Assistenten lassen sich kundenspezifische Anpassungen vornehmen. Eine offene API und eine Plugin-Architektur ermöglichen Integrationen mit Onlineshops, Marktplätzen, Logistikdienstleistern und Drittsystemen. Damit deckt X-ERP einen vergleichbar breiten Funktionsumfang wie etablierte Enterprise-Suiten ab.

Zielgruppe und Branchen

X-ERP positioniert sich als Mittelstandslösung mit hoher Skalierbarkeit. Typische Anwender stammen aus Handel, Produktion, Service, Großhandel und Maschinenbau. Da die Software bis zu 10.000 gleichzeitige Nutzer unterstützt und Mehrmandantenfähigkeit, Multi-Currency und Mehrsprachigkeit mitbringt, eignet sie sich auch für wachsende Konzerne mit internationalen Tochtergesellschaften. Branchen wie Metallverarbeitung, Kunststoff oder klassisches Handwerk werden über konfigurierbare Module abgedeckt. Anwender aus Service- und Wartungsumfeldern profitieren vom integrierten Field-Service-Modul, klassische Handelsbetriebe vom konsolidierten Auftragswesen und Lager. Die Lizenzphilosophie sieht zudem vor, dass Partner-Logins und externe Nutzer kostenfrei sind, was für eine starke Einbindung von Lieferanten und Kunden in die Plattform spricht.

Technologie und Bereitstellung

X-ERP setzt auf einen modernen Microsoft-Stack: Microsoft SQL Server 2025 als Datenbank, .NET als Anwendungslayer, Browser-Frontend oder Progressive Web App. Die Plattform ist sowohl cloudbasiert als auch in einer klassischen On-Premise-Variante verfügbar. Skalierbarkeit von einem bis zu 10.000 Anwendern, 40 Sprachen, Mehrwährungs- und Mandantenfähigkeit sind in der Plattform verankert. Rollenbasierte Rechte mit Audit-Logging, Single-Sign-On und granulare Berechtigungsstrukturen unterstützen Konzernanforderungen. Eine offene API und eine Plugin-Architektur ermöglichen Integrationen mit Drittsystemen, etwa Shopsystemen, Marktplätzen oder spezialisierten Logistiklösungen. Hersteller X-DIGI bietet Hosting in deutschen Rechenzentren an, was DSGVO-Konformität sicherstellt. Customizing-Werkzeuge wie der Report-Designer und der Dashboard-Designer erlauben weitreichende Anpassungen, ohne in den Programmcode einzugreifen. Damit kombiniert X-ERP eine moderne Cloud-Architektur mit klassischer Microsoft-Stabilität.

Stärken und Schwächen

Die Stärken von X-ERP liegen in der breiten Modulabdeckung, der Skalierbarkeit, dem modernen Microsoft-Stack und der Customizing-Schicht. Anwender erhalten ein konsolidiertes System mit zahlreichen integrierten Funktionsbereichen, was Insellösungen und Datenredundanzen reduziert. Auch die Mehrsprachigkeit und Mehrmandantenfähigkeit sind ein Pluspunkt für wachsende, international agierende Mittelständler. Schwächer fällt die Software dort aus, wo Anwender eine besonders breite Marktpräsenz und einen großen Pool an Implementierungspartnern erwarten: X-DIGI ist ein vergleichsweise kompakter Mittelstandsanbieter, was die Partnerlandschaft übersichtlich hält. Auch der Pricing-Prozess basiert auf einer individuellen Anfrage, was Vergleichbarkeit erschwert. Wer eine sehr Cloud-native, microservicebasierte Architektur erwartet, sollte die klassische Microsoft-Stack-Architektur in seine Bewertung einbeziehen. Vor der Auswahl empfiehlt sich eine fundierte Auswahlbegleitung, um die individuelle Passung sauber zu validieren.

Preise und Lizenzmodell

X-ERP wird im Named-User-Lizenzmodell vermarktet. Die Lizenzkosten richten sich nach der Anzahl der benannten Nutzer; Partnerzugänge und externe Nutzer sind kostenfrei. Klassische Kauflizenz mit Wartung und Subscription-Modelle stehen zur Verfügung; Hosting wird über X-DIGI oder Kundenrechenzentren angeboten. Die konkreten Preise werden auf Anfrage kalkuliert, da Modulauswahl, Customizing-Tiefe und Implementierungsumfang stark variieren. Implementierungs- und Schulungspakete werden projektspezifisch berechnet; ergänzend sind Schulungspakete hilfreich, um Inhouse-Kompetenz aufzubauen. Eine sorgfältige Bewertung der Total Cost of Ownership über drei bis fünf Jahre rundet die Investitionsentscheidung ab.

Fazit

X-ERP ist eine moderne, integrierte Unternehmenssoftware für Mittelstand und Konzerne, die einen einheitlichen Microsoft-Stack mit breitem Funktionsumfang und hoher Skalierbarkeit suchen. Wer eine Plattform mit Cloud- und On-Premise-Optionen, mehrsprachiger Bedienung und klarer Compliance-Ausrichtung wünscht, findet in X-DIGI einen interessanten deutschen Anbieter. Anwender mit reiner Microservice-Strategie oder besonders breitem Partnerwunsch sollten ergänzende Optionen evaluieren.

Hersteller-Homepage von X-ERP

Aktuelle Ansicht der Webseite https://x-erp.de/