ERP-Integration & iPaaS

Integrations-Muster im ERP-Umfeld

Die meisten Mittelstands-IT-Landschaften haben 8-15 Systeme, die mit dem ERP Daten austauschen müssen. Vier Architektur-Muster haben sich etabliert:

• Punkt-zu-Punkt-Integration: jede Schnittstelle wird einzeln gebaut. Für 2-3 Schnittstellen praktikabel; ab 5+ explodiert der Wartungs-Aufwand quadratisch.
• Hub-and-Spoke (ESB): ein zentraler Enterprise Service Bus orchestriert. Klassischer Ansatz aus den 2000ern, technisch ausgereift, aber oft schwergewichtig. Beispiele: SEEBURGER, Lobster.
• iPaaS (Integration Platform as a Service): Cloud-native Konnektor-Plattformen. Schnelle Time-to-Value durch fertige Konnektoren für Standard-Systeme. Beispiele: Boomi, MuleSoft, n8n.
• API-First mit eigener Integration-Schicht: bei Tech-getriebenen Unternehmen, die ERP-Daten direkt in Microservices oder Daten-Plattformen einspeisen. Erfordert eigene Entwickler-Kapazität.

EDI — der Klassiker im B2B-Geschäft

Wer mit Großhandel, Industrie oder Automotive arbeitet, kommt an Electronic Data Interchange (EDI) nicht vorbei. EDI standardisiert den Austausch von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen — meist nach EDIFACT, VDA (Automotive) oder ZUGFeRD (Rechnung). EDI-Spezialisten wie SEEBURGER, Lobster oder ecosio betreiben die Konvertierungs-Server, sodass Sie nicht selbst die Standards beherrschen müssen. Kosten: 500-3.000 € pro Monat plus Setup-Aufwand pro neuem Lieferanten/Kunden.

Typische ERP-Integrationen

• E-Commerce-Shop ↔ ERP: Produktstamm, Preise, Bestände, Bestellungen. Standard-Konnektoren für Shopware, Magento, Shopify, WooCommerce.
• Marktplätze ↔ ERP: Amazon, eBay, Otto Market — meist über spezialisierte Middleware (Plentymarkets, JTL, Xentral).
• DATEV-Buchhaltung ↔ ERP: Fast jedes deutsche ERP unterstützt DATEV-Export. Bidirektional ist selten — typisch ist Nur-Export der Buchungen ins DATEV-Rechenzentrum.
• WMS / Lager ↔ ERP: ein- und ausgehende Bewegungen, Bestände, Inventur. Bei einfacher Lagerstruktur reicht oft das ERP-Modul, bei komplexer Logistik kommt ein dediziertes WMS hinzu.
• CRM ↔ ERP: Kundenstamm, Auftrags-Historie, Service-Tickets. Salesforce, Microsoft Dynamics 365 CRM, HubSpot sind die häufigsten Counterparts.
• Datenbank-/BI-Integration: ETL-Prozesse zu Data Warehouses oder Power BI / Qlik / Tableau für Analytics.

Auswahlkriterien für eine Integrations-Plattform

Vier Fragen helfen bei der Bewertung von iPaaS- und Integrations-Anbietern: 1) Hat der Anbieter fertige Konnektoren für mein konkretes ERP und meine Drittsysteme? Selbst-bauen kostet 5-15x länger. 2) Wie wird Versionswechsel behandelt — z. B. wenn das ERP von SAP S/4HANA 2022 auf 2024 wechselt? 3) Welche Volumenklassen sind preislich sinnvoll? Manche Plattformen rechnen pro Transaktion, andere pro Konnektor. 4) Welches Monitoring und Fehler-Reporting wird mitgeliefert? Integrationen ohne Beobachtbarkeit sind Black Boxes, die im Ernstfall stillstehen.