mexXsoft X2 – die ERP- und Handwerkersoftware für Bau und Bauneben­gewerbe

mexXsoft X2 – die ERP- und Handwerkersoftware für Bau und Bauneben­gewerbe

mexXsoft X2 ist eine etablierte Branchen-ERP der mexXsoft GmbH mit Hauptsitz in Haßloch (Pfalz) und einer Niederlassung in Berlin. Die Software richtet sich speziell an Bauhauptgewerbe, Baunebengewerbe und Handwerksbetriebe und deckt typische Prozesse von der Angebots- und Aufmaß-Erstellung über Bauleitung und Baustellencontrolling bis zur Schlussrechnung in einem System ab. Damit positioniert sich mexXsoft X2 als ernstzunehmende Alternative zu generischen Mittelstands-ERPs, denen die für das Baugewerbe typische Tiefe in GAEB, REB-Aufmaß und Baustellen-Kalkulation fehlt.

Hersteller und Standorte

Hinter mexXsoft X2 steht die mexXsoft GmbH, die ihre Hauptniederlassung in der Moltkestraße 32 in 67454 Haßloch betreibt und eine zweite Niederlassung in der Melanchthonstraße 19 in 10557 Berlin unterhält. Das Unternehmen ist seit vielen Jahren auf Software für Bau- und Handwerksbetriebe spezialisiert. Auf der eigenen Website und in Drittquellen wie SoftGuide oder Bauen-Aktuell wird mexXsoft als anerkannter Anbieter im DACH-Raum geführt. Die Plattform wird kontinuierlich weiterentwickelt und in mehreren Editionen – Easy, Standard, Premium, Pro und Enterprise – angeboten, sodass sich die Lösung von Soloselbständigen bis zu mittelständischen Bauunternehmen skalieren lässt.

Funktionsumfang im Überblick

mexXsoft X2 deckt das gesamte Spektrum einer modernen Handwerks- und Bau-ERP ab. Im Vertrieb stehen Angebote, Auftragsbestätigungen, Aufträge und Rechnungen mit voller GAEB-Unterstützung im Standard. Im Bereich Bauausführung sind Aufmaße nach REB 23.003, Pauschalverträge, Stundenverträge und Mischformen abbildbar. Die Kalkulation deckt Material, Lohn, Geräte, Nachunternehmerleistungen und Gemeinkosten in mehrstufigen Modellen ab. Hinzu kommen Module für Adress- und Kundenverwaltung mit CRM-Funktionen, Mitarbeiterverwaltung, Geräteverwaltung mit Fuhrpark, Materialwirtschaft, Stammdaten und Stundenrückmeldung. Mahnwesen, Zahlungsverkehr, Bauabzugssteuer und projektbezogenes Controlling sind ebenfalls integriert. Damit ist mexXsoft X2 eine vollwertige ERP-Software für die Bau- und Handwerksbranche.

GAEB, REB und elektronische Rechnung

Eine Kernstärke von mexXsoft X2 ist die tiefe Unterstützung der bauspezifischen Standards. Die Software importiert und exportiert Leistungsverzeichnisse im GAEB-Format (DA 81, 83, 84, 85, 86 etc.), was den elektronischen Datenaustausch mit Auftraggebern aus öffentlicher Hand und Generalunternehmern erheblich vereinfacht. REB 23.003-Aufmaßlisten sind im Standard enthalten und entsprechen den Anforderungen öffentlicher Bauverwaltungen. Im Bereich elektronische Rechnung unterstützt das System ZUGFeRD 2.x und XRechnung – beide sind insbesondere für öffentliche Auftraggeber Pflicht. Damit erfüllt mexXsoft X2 die zentralen regulatorischen Anforderungen, mit denen sich Bau- und Handwerksbetriebe heute auseinandersetzen müssen.

Branchen und Gewerke

Die Lösung adressiert ein breites Spektrum an Gewerken: Garten- und Landschaftsbau (GaLaBau), Hoch- und Tiefbau, Straßen-, Kanal- und Pipelinebau, Maurer- und Trockenbauer, Fliesenleger, Bodenleger und Parkettbau, Maler und Lackierer sowie weitere Handwerksbereiche. Anwender sind typischerweise mittelständische Bau- und Handwerksunternehmen mit fünf bis mehreren hundert Mitarbeitenden. Die Software passt besonders gut zu Betrieben mit gemischtem Geschäft aus öffentlichen, gewerblichen und privaten Auftraggebern, da unterschiedliche Aufmaß- und Abrechnungsmodelle ohne aufwendiges Customizing parallel abgebildet werden können. Eine ergänzende Sicht auf den Markt bietet die Übersicht ERP für Handwerk.

Bereitstellung: On-Premise, Cloud und mobile Apps

mexXsoft X2 ist sowohl als Einzelplatz- als auch als Netzwerk-Variante verfügbar. Mit der mexXcloud bietet der Hersteller eine Cloud-Variante, die ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht. Über die mexXgo-App für iOS und Android können Mitarbeitende auf der Baustelle Aufmaß, Stunden und Materialverbrauch direkt erfassen, was die Datenqualität gegenüber klassischen Papierprozessen massiv erhöht. Die Software lässt sich kaufen, mieten oder als Cloud-Lösung beziehen, sodass Anwender flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren können. Eine 14-tägige Demo-Version steht kostenlos zur Verfügung – ein wichtiges Argument für Betriebe, die das System vor dem Kauf in der eigenen Praxis testen wollen.

KI-Funktionen und Bedienkomfort

Mit der aktuellen Generation hat mexXsoft KI-Funktionen integriert, die etwa bei der Erstellung von Texten, Übersetzungen oder Beschreibungen unterstützen. Über die ChatGPT-Anbindung können Texte für Angebote, Leistungsverzeichnisse oder Korrespondenz automatisiert generiert werden. Die Bedienung ist im Office-Stil mit Drag-and-Drop-Funktionen aufgebaut, sodass Anwender mit klassischer Microsoft-Office-Erfahrung schnell produktiv werden. Listen, Masken und Berichte können individuell angepasst werden, ohne dass Anwender programmieren müssen. Damit setzt mexXsoft X2 auf einen Mittelweg aus Standard-ERP und individueller Konfigurierbarkeit – ein Ansatz, der für mittelständische Bau- und Handwerksbetriebe besonders gut passt.

Vergleich mit anderen Bau- und Handwerker-ERPs

Im Markt steht mexXsoft X2 typischerweise im Vergleich mit Plattformen wie BauSU, NEVARIS, Sander & Doll, MOSER, BRZ oder Sage Bäurer Wincarat. Während einige dieser Wettbewerber sich stärker auf Tiefbau oder Industrie spezialisieren, deckt mexXsoft X2 ein außergewöhnlich breites Gewerke-Spektrum ab. Insbesondere Mischbetriebe mit GaLaBau, Hochbau und Innenausbau finden in der Software eine einheitliche Plattform für sehr unterschiedliche Auftragsarten. Wer eine strukturierte Auswahl plant, sollte mexXsoft im Rahmen eines methodischen ERP-Vergleichs mit zwei bis drei weiteren Branchenlösungen prüfen, um die für das eigene Gewerke-Profil optimale Lösung zu identifizieren.

Implementierung und Datenmigration

mexXsoft begleitet Implementierungsprojekte direkt aus den eigenen Standorten Haßloch und Berlin. Typische Projekte umfassen Soll-Analyse, Stammdatenmigration aus bestehenden Systemen wie Excel, Branchen-Vorgängern oder generischen Buchhaltungslösungen, Customizing von Vorlagen, Listen und Schnittstellen sowie Schulung der Anwender. Die Migration profitiert davon, dass mexXsoft X2 mit verbreiteten GAEB-Formaten arbeitet und sich somit Bestandsdaten aus Vorgängersystemen sauber übernehmen lassen. Schulungen werden teilweise als Webinar, teilweise vor Ort angeboten, ergänzt durch Lehrvideos und Dokumentation. Wer ergänzend externe Beratung sucht, kann passende ERP-Dienstleister einbeziehen.

Datenschutz und Compliance

Die Lösung wird DSGVO-konform betrieben und unterstützt GoBD-konforme Aufzeichnungen sowie revisionssichere Belegführung. Im Cloud-Betrieb erfolgt das Hosting in einem Rechenzentrum nach europäischen Standards. Rollenbasierte Berechtigungen und Audit-Trails ermöglichen es, sensible Daten – etwa Kalkulationen oder Personalstammdaten – auf einen klar definierten Personenkreis zu beschränken. Damit eignet sich mexXsoft X2 auch für Betriebe, die mit öffentlichen Auftraggebern arbeiten und entsprechende Anforderungen an die Dokumentation und Nachvollziehbarkeit ihrer Prozesse erfüllen müssen.

Stärken und Grenzen

Die größten Stärken von mexXsoft X2 liegen in der Branchen-Tiefe (GAEB, REB, Aufmaß), der breiten Gewerke-Abdeckung und der hohen Konfigurierbarkeit ohne Programmierung. Anwender berichten in Drittquellen über schnelle Einarbeitung und solide Performance auch bei mehreren Tausend Vorgängen pro Jahr. Auf der anderen Seite ist mexXsoft X2 keine Konzern-Plattform: Wer mit mehreren hundert Mitarbeitenden in mehreren Ländern operiert oder eine vollständige Konzernkonsolidierung benötigt, sollte parallel auch SAP, Microsoft Dynamics oder branchenspezifische Großlösungen prüfen. Im klassischen Mittelstand zwischen 5 und etwa 250 Mitarbeitenden ist mexXsoft X2 jedoch eine sehr starke Option.

Fazit für Bau- und Handwerksbetriebe

mexXsoft X2 ist eine ausgereifte Branchen-ERP für mittelständische Bau- und Handwerksbetriebe im DACH-Raum. Die Verbindung aus voller GAEB-Tiefe, REB-Aufmaß, breiter Gewerke-Abdeckung, mobiler Datenerfassung und KI-gestützten Komfortfunktionen macht die Software zu einem ernstzunehmenden Kandidaten für jeden Betrieb, der seine kaufmännischen, baubetrieblichen und projektbezogenen Prozesse in einem einzigen ERP-System bündeln möchte. Wer die Software vor dem Kauf testen will, kann die kostenlose Demo-Version nutzen und sie in der eigenen Praxis prüfen – idealerweise im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens, das mehrere Branchenlösungen direkt vergleicht.

Hersteller-Homepage von mexXsoft X2

Aktuelle Ansicht der Webseite https://www.mexxsoft.com/