Picosoft – die intelligente ERP-Software für Handwerk und Mittelstand

Picosoft – die intelligente ERP-Software für Handwerk und Mittelstand

Picosoft ist eine ERP-Plattform der Picosoft GmbH aus Koblenz, die sich auf Handwerks- und Mittelstandsbetriebe konzentriert. Anders als generische Cloud-Plattformen verbindet das System klassische ERP-Funktionen wie Warenwirtschaft, E-Rechnung und Personalverwaltung mit handwerksnahen Modulen wie mobiler Datenerfassung, Barcodescanner-Anbindung und einer eigenen App für den Außendienst. Damit positioniert sich Picosoft als anwendungsnahe Lösung für Betriebe, die ihre Geschäftsprozesse digitalisieren wollen, ohne in die Komplexität großer Konzern-ERPs zu investieren.

Hersteller und Standort

Hinter der Software steht die Picosoft GmbH mit Sitz in der Rudolf-Diesel-Straße 2a in 56070 Koblenz. Das Unternehmen ist Teil der Pico Group, eines DACH-Verbundes aus mehreren spezialisierten Marken im Software- und IT-Umfeld. Die Geschäftszeiten sind wochentags von 8:00 bis 17:00 Uhr (freitags bis 16:00 Uhr), telefonisch unter +49 (0) 261 983-497-42 erreichbar. Die regionale Nähe zu Anwendern im westdeutschen Mittelstand ist eines der erklärten Differenzierungsmerkmale: Picosoft betont in der eigenen Kommunikation den persönlichen Kontakt zwischen Anwendern, Beratern und Entwicklung. Auch dass die Lösung in einem deutschen Rechenzentrum gehostet wird, ist vor allem für KMU mit Datenschutz-Affinität ein zentrales Kaufargument.

Module und Funktionsumfang

Picosoft deckt typische ERP-Bausteine ab. Dazu zählen Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Lager, Einkauf, Verkauf und Versand. Im kaufmännischen Bereich sind Rechnungserstellung mit Unterstützung von ZUGFeRD und XRechnung Standard, sodass Picosoft die seit 2025 in vielen Bereichen verpflichtende E-Rechnung in Deutschland direkt unterstützt. Hinzu kommen Module für Personalwirtschaft, Stammdatenpflege, E-Commerce-Anbindung und Reporting. Über das integrierte Werkzeug PICO CONNECT lassen sich Drittsysteme – etwa Webshops, Versanddienstleister oder externe Buchhaltungssysteme – an Picosoft koppeln. Damit positioniert sich die Lösung als ERP-Software mit modernem Schnittstellenkonzept, ohne dass Anwender ihre bestehenden IT-Bausteine aufgeben müssen.

Mobile App und Außendienst

Eine zentrale Stärke von Picosoft ist die native iOS-App, die im App Store unter dem Namen Picosoft verfügbar ist. Die App bietet Zugang zu zentralen Stammdaten, ermöglicht Push-Benachrichtigungen, eine Barcode-Scanner-Funktion sowie GPS-basierte Positionserfassung. Damit ist die Lösung besonders für Handwerksbetriebe, Servicedienstleister und Außendienst-orientierte KMU interessant, die bisher auf Papierprozesse oder lose Tools wie WhatsApp und Excel angewiesen waren. Die Kombination aus stationärer ERP-Plattform und mobiler App schließt damit eine typische Lücke vieler klassischer Mittelstands-Lösungen, die mobile Workflows oft nur über externe Drittanbieter abdecken.

Branchen und Zielgruppen

Picosoft richtet sich primär an Handwerksbetriebe, mittelständische Dienstleister und kleinere produzierende KMU. Typische Anwender stammen aus Bereichen wie Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik (SHK), Elektro, Metallbau, Tischler-Innenausbau, Servicedienstleistung und Anlagenbau. Auch Handelsbetriebe mit hohem Anteil an Direktauslieferung und kombinierter Service-Tätigkeit sind klassische Anwender. Im Vergleich zu Lösungen wie Lexware oder einfachen Buchhaltungstools bietet Picosoft mehr ERP-Tiefe; im Vergleich zu großen Plattformen wie SAP Business One oder Microsoft Dynamics 365 ist die Lösung leichter und günstiger. Eine ergänzende Branchen-Sicht bietet die Übersicht ERP für Handwerk.

Architektur, Cloud und Bereitstellung

Picosoft wird in einem deutschen Rechenzentrum betrieben. Verschlüsselte Verbindungen, regelmäßige Backups und ein klares Berechtigungssystem gehören zum Standard. Die Anwendung ist webbasiert, sodass Nutzer ohne aufwändige Client-Installation arbeiten können. Über die App und den Browser ist Picosoft auf Desktop, Tablet und Smartphone gleichzeitig nutzbar. Damit erfüllt das System moderne Anforderungen an mobile Geschäftsprozesse, ohne dass Anwender auf eine Vielzahl unterschiedlicher Tools zurückgreifen müssen. Wer eine stärker isolierte On-Premise-Variante bevorzugt, bekommt entsprechende Optionen über das PICO-Group-Netzwerk angeboten.

E-Rechnung und Compliance

Picosoft unterstützt die elektronische Rechnung in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung. Damit ist die Software auf die Anforderungen der schrittweise eingeführten verpflichtenden E-Rechnung im B2B-Bereich vorbereitet, die für inländische Geschäftsvorgänge in Deutschland zunehmend Pflicht wird. Belege werden GoBD-konform aufgezeichnet, Stammdaten und Bewegungsdaten lassen sich revisionssicher archivieren. Über die Buchhaltungs-Schnittstellen können Daten an gängige Steuerberater-Systeme wie DATEV übertragen werden, sodass externe Steuerkanzleien nahtlos in den Prozess eingebunden werden können. Die Finanzbuchhaltung-Anbindung ist damit ein zentraler Bestandteil des Mittelstands-Konzepts von Picosoft.

PICO CONNECT und Integrationen

Mit PICO CONNECT bietet Picosoft eine eigene Integrations-Schicht, über die externe Systeme und Datenquellen an die ERP-Plattform angebunden werden. Typische Anwendungsfälle sind die Anbindung von Webshops (etwa Shopware oder WooCommerce), die Übergabe von Versanddaten an DHL, DPD oder UPS, die Synchronisation mit CRM-Systemen oder die Verzahnung mit Buchhaltungstools. Damit löst die Software ein Problem, mit dem viele Mittelständler kämpfen: Daten existieren in Silos und werden manuell übertragen. Über PICO CONNECT lassen sich diese Brüche reduzieren. Wer eine breitere Integrations-Strategie verfolgt, kann zusätzlich auf ERP-Dienstleister zugreifen, die individuelle Schnittstellen entwickeln.

Vergleich mit anderen Mittelstands-Lösungen

Im Markt steht Picosoft typischerweise im Vergleich mit Plattformen wie Sage 100, SelectLine, Lexware Business, einfache Microsoft-Dynamics-365-Konstellationen oder branchenspezifischen Cloud-Plattformen für Handwerksbetriebe. Die Stärke von Picosoft liegt in der Verbindung von ERP-Funktionen mit Mobil- und IoT-orientierten Bausteinen, die sonst nur durch zusätzliche Tools abgedeckt werden. Wer reine Buchhaltung sucht, ist mit Lexware oder DATEV häufig schneller; wer komplexe internationale Konzernstrukturen abbilden muss, ist mit SAP oder Microsoft besser bedient. Im klassischen deutschen Handwerks- und Mittelstandssegment bietet Picosoft einen ausgewogenen Mix aus Funktionen und Bedienkomfort. Auch der Vergleich mit anderen ERP-Systemen zeigt, dass Picosoft seine Stärke im Mittelfeld zwischen Mini-Tools und Konzernsuiten ausspielt.

Implementierung und Support

Die Einführung von Picosoft erfolgt typischerweise in einem strukturierten Projektablauf mit Anforderungs-Workshop, Stammdatenmigration, Customizing von Listen, Vorlagen und Workflows sowie Anwender-Schulung. Da Picosoft GmbH die Implementierung mit eigenen Beraterinnen und Beratern selbst übernimmt, bleibt die Verantwortung für Funktion, Support und Weiterentwicklung gebündelt. Schulungen werden remote oder vor Ort angeboten und durch eine Wissensdatenbank mit Anleitungen und Videos ergänzt. Anwender berichten über vergleichsweise kurze Einführungszeiten von wenigen Wochen bis wenigen Monaten – eine wichtige Eigenschaft im Mittelstand, in dem Projekte nicht jahrelang laufen dürfen.

Datenschutz und Sicherheit

Picosoft hostet seine Lösung in einem Rechenzentrum in Deutschland. Die Server werden DSGVO-konform betrieben, regelmäßige Backups schützen vor Datenverlust. Anwender können über rollenbasierte Berechtigungen steuern, welche Mitarbeitenden welche Daten sehen und bearbeiten dürfen. Die mobile App ist über sichere Verbindungen an das Backend angebunden. Damit erfüllt Picosoft die Standards, die KMU heute von einer Geschäfts-Software erwarten dürfen – ein zentrales Argument insbesondere für Betriebe, die mit personenbezogenen Daten von Endkunden oder mit sensiblen Geschäftsdaten arbeiten.

Fazit für Handwerk und Mittelstand

Picosoft ist eine pragmatische, mittelstandsorientierte ERP-Plattform, die ERP-Klassiker wie Warenwirtschaft, E-Rechnung und Personalverwaltung mit moderner mobiler Außendienst-Tauglichkeit verbindet. Die Verankerung in Koblenz, das Hosting in Deutschland und die enge Integration mit der mobilen App machen das System zu einer interessanten Option für Handwerks- und Mittelstandsbetriebe, die ihre Prozesse digitalisieren wollen, ohne sich in komplexe Konzern-ERPs zu verstricken. Wer Picosoft im Rahmen eines strukturierten ERP-Vergleichs prüft, sollte das System gegen vergleichbare Mittelstandslösungen ins Rennen schicken und besonderes Augenmerk auf mobile Workflows, E-Rechnung und Schnittstellen legen – Bereiche, in denen Picosoft seine Stärken besonders gut ausspielt.

Hersteller-Homepage von Picosoft

Aktuelle Ansicht der Webseite https://www.picosoft.de/