Von JTL Wawi bis Lexware – Warenwirtschaftssysteme im Vergleich
Mit einem guten Warenwirtschaftssystem behalten Sie stets den Überblick über Ein- und Verkauf, Lagerbestand sowie Warenein- und -ausgang. Doch welches System passt am besten zu Ihrem Bedarf? Auf dem Markt gibt es zahlreiche Anbieter – JTL Wawi, Lexware und Pixi sind nur einige davon. Sie bieten jeweils unterschiedliche Funktionen und Schnittstellen. Wollen Sie Ihre Warenwirtschaft mit Ihrem Shopsystem oder Ihrem Rechnungsprogramm verbinden? Reicht ein reines Warenwirtschaftssystem aus oder brauchen Sie eigentlich ein ERP-System? Wollen Sie die Software selbst hosten oder eine Cloudlösung in Anspruch nehmen?
Für jede Ausgangssituation ist das passende System verfügbar. Neben den kostenpflichtigen Versionen gibt es häufig auch eine kostenfreie Einstiegs- oder Testversion, Open-Source-Software ist generell frei verfügbar. Hier finden Sie die bekanntesten Warenwirtschaftssysteme in einer Liste. So können Sie sich einen Überblick verschaffen und das passende für Ihr Unternehmen wählen.
JTL Wawi
JTL ist in der Warenwirtschaft eines der bekanntesten und beliebtesten Tools. Es eignet sich hervorragend für kleine und mittelständische Unternehmen. Die Software beinhaltet alle wichtigen Funktionen und ist übersichtlich gestaltet. So finden sich auch Einsteiger schnell zurecht. Neben einer kostenlosen Basisversion gibt es zwei kostenpflichtige Pakete mit erweiterten Funktionen. JTL Wawi steht zum Download zur Verfügung, kann aber auch bei JTL gehostet werden. Die Software ist mit dem JTL Shopsystem sowie einigen weiteren Onlineshops wie Magento oder WooCommerce kompatibel. Weitere Schnittstellen können Sie günstig hinzukaufen.
Vorteile auf einen Blick
- für KMU, die im Onlinehandel tätig sind
- kostenlose Basisversion
- Selbsthosting möglich
- Schnittstelle zu verschiedenen Onlineshopsystemen
Lexware Warenwirtschaft
Auch das System für die Warenwirtschaft von Lexware richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen. Sie können es 30 Tage lang kostenlos testen und sich anschließend für eine der beiden kostenpflichtigen Versionen entscheiden. Lexware Warenwirtschaft Pro ist die Basissoftware mit allen wichtigen Funktionen. Sie verfügt zudem über eine Client-/Server-Lösung mit drei Arbeitsplätzen. So können mehrere Mitarbeitende von verschiedenen Orten aus gleichzeitig mit dem System arbeiten – ideal, wenn mehrere Firmen verwaltet werden.
Lexware Warenwirtschaft Premium bietet neben den Basisfunktionen fünf Arbeitsplätze. Zudem enthält es ein integriertes Kassensystem mit POS-Kassenanbindung sowie einige weitere Extras. Beide Versionen lassen sich auch mobil nutzen. Die DATEV-Schnittstelle ermöglicht zudem einen schnellen Datenaustausch mit Ihrem Steuerberater.
Vorteile auf einen Blick
- Ideal für KMU geeignet
- kostenlose 30-Tage-Testversion
- Zusatzfunktionen wie Kassensystem in der Premiumversion
- Zugang für mehrere PCs
- DATEV-Schnittstelle
Selectline Warenwirtschaft
Selectline erleichtert die Warenwirtschaft vor allem mittelständischen Unternehmen. Dank des modularen Aufbaus lässt sich das System mühelos individuell anpassen. In der kostenlosen Testversion können Sie die umfangreichen Funktionen der Software 30 Tage lang testen.
Zusätzlich zum Basispaket mit allen benötigten Warenwirtschaftsfunktionen können Sie verschiedenste Module flexibel hinzubuchen. Dazu gehören zum Beispiel eine mobile Version, ein Auswertungspaket, ein Rücksendemodul oder ein Kassensystem. Zudem sind zahlreiche Schnittstellen und Exportmöglichkeiten vorhanden. Selectline Warenwirtschaft ist mehrsprachig, sodass das System international nutzbar ist.
Vorteile auf einen Blick
- für mittelständische Unternehmen
- flexibel anpassbar durch modularen Aufbau
- kostenlose 30-Tage-Testversion
- mehrsprachig
- EDI-, DATEV-, ELSTER-, CSV-Schnittstellen und weitere
Pixi Warenwirtschaft
Pixi bietet nicht nur eine Warenwirtschaft, sondern ein ausgereiftes ERP-System. Es eignet sich für große Unternehmen und Konzerne mit komplexen Onlineshops. Die Software wartet mit einem breiten Funktionsumfang auf und ist mit zahlreichen anderen Systemen kompatibel. So gibt es beispielsweise eine Magento-Schnittstelle für die Warenwirtschaft. Aber auch Shopware, WooCommerce, Shopify und ähnliches können angebunden werden. Die vielfältigen Funktionen sowie die Benutzeroberfläche können Sie sich in einer kostenfreien Demo ansehen.
Vorteile auf einen Blick
- für große Unternehmen und Konzerne geeignet
- sehr umfangreiches Funktionsangebot
- zahlreiche Schnittstellen
- kostenlose Demo
Vario Warenwirtschaft
Das Vario Warenwirtschaftssystem ist modular aufgebaut. Durch die flexiblen Erweiterungen eignet es sich für kleine, mittlere und große Unternehmen. Es gibt eine dauerhaft kostenlose Version mit beschränktem Funktionsumfang für Einsteiger. Hinzu kommen das Vario 8 Commerce Bundle sowie die Komplettsoftware Vario 8 für individuelle Ansprüche. Vario Warenwirtschaft bietet zahlreiche Schnittstellen zu den gängigen Shopsystemen, Versand- und Paymentsoftwares. Das System kann bei Vario gehostet oder selbst heruntergeladen werden. Eine Webversion ist nicht verfügbar.
Vorteile auf einen Blick
- für alle Unternehmensgrößen
- kostenlose Basisversion
- Hosting bei Vario
- zahlreiche Schnittstellen
Sage Warenwirtschaft
Sage richtet sich vor allem an den Mittelstand, bietet aber auch Lösungen für kleine Unternehmen. Die verschiedenen Module reichen von Basisfunktionen bis zum umfangreichen ERP-System. In einer 30-tägigen Testversion können Sie sich von den Leistungen von Sage überzeugen. Die Software ist sehr nutzerfreundlich und enthält einen praktischen Knowhow-Bereich. Auch ELSTER- und DATEV-Schnittstellen für die Warenwirtschaft sind vorhanden.
Vorteile auf einen Blick
- für KMU geeignet
- kostenlose 30-Tage-Testversion
- hohe Nutzerfreundlichkeit
- ELSTER- und DATEV-Schnittstelle
Das richtige Warenwirtschaftssystem wählen
Welches Warenwirtschaftssystem am besten zu Ihrem Unternehmen passt, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Dazu zählen die Unternehmensgröße, das Budget und die Funktionswünsche. Auch die Branche kann eine Rolle spielen, wobei viele Softwares branchenunabhängig sind. Neben den bekanntesten gibt es noch zahlreiche weitere Warenwirtschaftssysteme wie:
- Hyreka Warenwirtschaft
- Carat Warenwirtschaft
- Erpel Warenwirtschaft
- Ascara Warenwirtschaft
- Baumann Warenwirtschaft
- etc.
Kostenlose Test- und Basisversionen ermöglichen es, die Funktionen der Software eingehend zu testen, bevor Sie sich für ein Bezahlmodell entscheiden. Viele Anbieter beraten Sie zudem gern individuell.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einem Warenwirtschaftssystem und einem ERP-System?
Ein Warenwirtschaftssystem (kurz WaWi oder WWS) steuert vor allem die Warenströme eines Unternehmens, also Einkauf, Lagerbestand, Verkauf sowie Waren ein- und ausgang, und stellt sicher, dass die richtigen Artikel in der richtigen Menge zur richtigen Zeit verfügbar sind. Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) ist dagegen breiter angelegt und verbindet darüber hinaus Bereiche wie Finanzbuchhaltung, Personalwesen, Produktion und Controlling auf einer gemeinsamen Datenbasis. Viele Anbieter wie JTL, Sage oder Pixi bieten ihre Lösungen modular an, sodass sich eine Warenwirtschaft schrittweise zu einem vollwertigen ERP ausbauen lässt. Für reine Handels- und Onlinehandelsbetriebe reicht häufig eine WaWi aus, während wachsende oder produzierende Unternehmen meist von einem ERP profitieren.
Welche Warenwirtschaftssysteme gibt es kostenlos oder als Open Source?
Mehrere Anbieter stellen dauerhaft kostenlose Einstiegsversionen bereit, etwa JTL-Wawi in der Start-Edition oder die kostenlose Basisversion von VARIO, die im Funktionsumfang oder bei Nutzerzahl und Belegmenge gegenüber den Bezahlpaketen eingeschränkt sind. Daneben existieren echte Open-Source-Lösungen wie DEWAWI, OpenZ oder Odoo, deren Quellcode frei zugänglich und anpassbar ist und die teils kostenlos, teils mit kostenpflichtigem Support genutzt werden. Bei kostenlosen Versionen sollte man genau prüfen, welche Schnittstellen, Module oder Nutzerzahlen enthalten sind, da diese oft die entscheidenden Funktionen betreffen. Open-Source-Software senkt zwar die Lizenzkosten, verlagert den Aufwand aber häufig auf Einrichtung, Hosting und Wartung im eigenen Haus.
Was ist in der kostenlosen JTL-Wawi enthalten und wo liegen die Grenzen?
JTL-Wawi steht in der Start-Edition dauerhaft kostenlos als lokale Installation zum Download bereit und deckt die zentralen Warenwirtschaftsfunktionen wie Artikel-, Bestands- und Auftragsverwaltung ab. Für strukturierte Daten-Importe und -Exporte über CSV-Vorlagen steht das Tool JTL-Ameise bereit, etwa für Artikel, Bestände, Kunden oder Lieferanten. Die kostenfreie Start-Edition ist allerdings begrenzt: Lokale Shop-Connectoren zu Drittanbieter-Shops wie WooCommerce oder PrestaShop sowie die erweiterte App-Nutzung sind seit 2026 den kostenpflichtigen Editionen ab JTL Advanced vorbehalten. Wer mehrere Verkaufskanäle, zusätzliche Nutzer oder professionellen Support benötigt, wechselt daher in der Regel in ein Bezahlpaket.
Welches Warenwirtschaftssystem eignet sich für den Onlinehandel mit mehreren Verkaufskanälen?
Für den Multichannel-Handel sind Systeme sinnvoll, die Onlineshops und Marktplätze wie Amazon, eBay, Kaufland oder Otto zentral anbinden und Bestände sowie Bestellungen automatisch synchronisieren. JTL-Wawi, VARIO und Pixi gelten als typische Vertreter mit zahlreichen Schnittstellen zu Shopsystemen wie Shopware, Magento, WooCommerce oder Shopify. Eine zentrale Datenhaltung verhindert Überverkäufe, weil Lagerbestände über alle Kanäle hinweg abgeglichen werden. Bei der Auswahl sollte man prüfen, ob die benötigten Marktplatz- und Payment-Anbindungen bereits enthalten oder als kostenpflichtige Zusatzmodule hinzuzubuchen sind.
Muss ein Warenwirtschaftssystem 2026 die E-Rechnungspflicht unterstützen?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen im B2B-Bereich elektronische Rechnungen in einem strukturierten Format empfangen und verarbeiten können; für den Empfang gilt keine Übergangsfrist. Beim Versand bestehen gestaffelte Übergangsregelungen: Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen versenden, ab dem 1. Januar 2028 gilt die Versandpflicht dann für alle inländischen B2B-Unternehmen. Die maßgeblichen Formate sind XRechnung und ZUGFeRD, die der europäischen Norm EN 16931 entsprechen. Beim Anbietervergleich sollte man daher darauf achten, dass das Warenwirtschaftssystem diese Formate sowie Schnittstellen wie DATEV unterstützt.
Wie wähle ich den passenden Warenwirtschafts-Anbieter aus?
Die Wahl hängt vor allem von Unternehmensgröße, Budget, Branche und den konkreten Funktionswünschen ab, etwa der Anbindung von Shops, Kassensystemen oder der Buchhaltung. Lösungen wie JTL oder Lexware richten sich eher an kleine und mittelständische Betriebe, während Pixi auf größere Onlinehändler mit hohem Bestellaufkommen zielt und Selectline oder Sage durch ihren modularen Aufbau mitwachsen. Sinnvoll ist es, vor der Entscheidung die benötigten Anforderungen schriftlich festzuhalten und die Software über kostenlose Test- oder Demoversionen praktisch zu prüfen. Da viele Systeme branchenunabhängig sind, geben am Ende oft die Schnittstellen, die laufenden Kosten und die Skalierbarkeit den Ausschlag.