EDI – Electronic Data Interchange
EDI (Electronic Data Interchange) bezeichnet den strukturierten, automatisierten Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen IT-Systemen unterschiedlicher Unternehmen auf Basis standardisierter Nachrichtenformate.
Typische EDI-Belege sind Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferavise, Wareneingangsmeldungen und Rechnungen. Bekannte Standards sind EDIFACT (international), ANSI X12 (vor allem Nordamerika), VDA (Automobilindustrie) sowie XML-basierte Formate wie openTRANS, ZUGFeRD oder XRechnung.
Im ERP-System ist EDI eng mit den Modulen Einkauf, Vertrieb und Logistik verzahnt. Eingehende Nachrichten werden in interne Belege gewandelt, ausgehende Dokumente werden aus Bestellungen, Lieferscheinen oder Rechnungen generiert.