Synapcus – ERP- und CRM-Plattform für Architekten und Ingenieure

Synapcus – ERP- und CRM-Plattform für Architekten und Ingenieure

Synapcus ist eine integrierte Cloud-Plattform für ERP, CRM, Projekt- und HR-Management mit klarem Fokus auf die Architektur-, Ingenieur- und Bauwirtschaft (AEC). Vertrieben wird die Lösung im DACH-Raum durch die Qalgo GmbH mit Sitz in Karlsruhe. Synapcus richtet sich gezielt an projektorientierte Dienstleister, die mit klassischen Standard-ERPs nur unzureichend arbeiten können, weil ihre Prozesse stark um Projekte, Bauphasen und Honorarverordnungen kreisen.

Hersteller und Hintergrund

Die Qalgo GmbH ist mit ihrer Adresse in der Otto-Sachs-Straße 5, 76133 Karlsruhe, der hauptsächliche Anbieter und Implementierungspartner für Synapcus im deutschsprachigen Raum. Das Unternehmen agiert als spezialisierter ERP-Berater mit Fokus auf Architektur- und Ingenieurbüros. Die Synapcus-Plattform selbst wird unter der Produktmarke „Synapcus:360“ vermarktet und ist mehrsprachig – neben Deutsch werden Englisch, Französisch und weitere Sprachen unterstützt, was den internationalen Einsatz in projektorientierten Firmen erleichtert.

Funktionsumfang von Synapcus

Synapcus deckt das vollständige Prozess-Spektrum projektorientierter Dienstleister ab: Projektmanagement mit Kanban-Boards und Gantt-Diagrammen, Honorar- und Auftragsabrechnung, Stundenerfassung, Kapazitätsplanung, CRM mit Akquise-Pipeline, Lieferantenmanagement, Dokumentenmanagement, Finanzmodule, HR mit Mitarbeiterverwaltung sowie BIM-Integration für die Verbindung in CAD- und Modell-Welten. Besonders hervorzuheben ist die saubere Abbildung der HOAI-Logik (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) und die Möglichkeit, Bauphasen, Leistungsphasen und Teilrechnungen direkt aus dem Projektplan in die Buchhaltung zu überführen. Reporting-Cockpits für Geschäftsleitung, Projektleitung und Controlling runden die Plattform ab.

Zielgruppe und Branchen

Die Plattform adressiert Architekturbüros, Ingenieurgesellschaften, Generalplaner, Bauleitungen, Projektentwickler und Immobiliendienstleister. Damit positioniert sich Synapcus klar im Bereich der projekt- und planungsintensiven Bauwirtschaft und technischen Dienstleister. Auch Sachverständigenbüros, Vermessungs- und Geoinformationsdienstleister sowie Beratungsunternehmen mit Projektabrechnung nutzen Synapcus erfolgreich. Die Lösung ist mandantenfähig und damit auch für Bürogemeinschaften und Konzerne mit mehreren Tochtergesellschaften geeignet.

Architektur und Technologie

Synapcus ist als browserbasierte Cloud-Lösung konzipiert und in europäischen Rechenzentren gehostet. Anwender greifen ortsunabhängig per Webbrowser zu, mobile Apps unterstützen die Stundenerfassung und Spesenverwaltung von der Baustelle aus. Die Plattform ist mehrmandantenfähig, mehrsprachig und mehrwährungsfähig, was sie für international tätige Architekturpartnerschaften interessant macht. Schnittstellen bestehen zu klassischen Buchhaltungssystemen, BIM-Tools, AutoCAD- und Revit-Welten sowie Microsoft 365. Die Datenhaltung erfolgt nach DSGVO-Vorgaben in Deutschland bzw. der EU.

Stärken und Schwächen

Stärken sind die exzellente Branchenpassung für AEC-Unternehmen, die durchgängige Projekt-Buchungs-Kette und die saubere HOAI-Abbildung, die in generischen ERPs aufwendig nachgebaut werden müsste. Auch die mehrsprachige, web-basierte Architektur ist für Architekturpartnerschaften mit internationaler Aufstellung ein klarer Vorteil. Schwächen liegen in der vergleichsweise geringen Marktbekanntheit gegenüber spezialisierten Wettbewerbern wie UntermStrich, Projektpro, Asta Powerproject oder generischen ERPs wie SAP Business One. Auch die Größe von Hersteller und Vertriebspartner ist überschaubar – Auswahlprojekte sollten daher Personenabhängigkeiten und Hersteller-Roadmap genau prüfen, idealerweise mit Begleitung einer unabhängigen Auswahlbegleitung.

Preise

Synapcus wird als monatliches SaaS-Abonnement pro Anwender lizenziert. Listenpreise werden nicht öffentlich kommuniziert; übliche Größenordnungen liegen je nach Modulumfang im niedrigen dreistelligen Eurobereich pro Anwender und Monat. Implementierungs- und Schulungskosten kommen separat hinzu, fallen aber dank der schlanken Plattform geringer aus als bei klassischen Bau-ERPs auf SAP- oder Oracle-Basis.

Fazit

Synapcus ist eine spezialisierte ERP-/CRM-Plattform mit klarer DNA aus der Architektur- und Ingenieurwelt. Wer als Planer, Bauleiter oder Projektentwickler eine Lösung sucht, in der Honorar, Projekt, Stunden und Buchhaltung wirklich zusammenspielen, findet in Synapcus eine kompetente Alternative zu generischen Mittelstands-ERPs und individuell zusammengestellten Excel-Lösungen. Die Plattform sollte dabei gegen klassische Branchen-ERPs für AEC-Unternehmen sowie gegen modulare Cloud-Lösungen wie HQ Plus, Untermstrich oder PROAD geprüft werden – idealerweise mit einer projektnahen Pilotinstallation, die Honorarberechnung, Projekt-Cashflow und Reporting realitätsnah abbildet.

Hersteller-Homepage von Synapcus

Aktuelle Ansicht der Webseite https://qalgo.shop/