Exxas – Schweizer Cloud-Business-Plattform mit ERP, CRM und Service
Die Exxas-Plattform ist eine cloudbasierte Business-Software der Exxas AG mit Sitz in Schlieren bei Zürich. Anders als spezialisierte Einzeltools bündelt Exxas ERP, CRM, Marketing, Service, Projektmanagement, Produktverwaltung, Human Resources und Finanzbuchhaltung in einer integrierten Plattform – „mehr als nur ein CRM- und ERP-System“, wie der Hersteller selbst formuliert. Charakteristisch sind das Hosting in der Schweiz, eine ISO-27001-Zertifizierung für Entwicklung und Betrieb sowie das Siegel Swiss Made Software. Die Plattform positioniert sich als ganzheitliche Business-Plattform für KMU im DACH-Raum, mit besonderem Fokus auf IT-Dienstleister, Software-Anbieter, Beratungs- und Treuhandbüros, Anwaltskanzleien, Werbeagenturen sowie technische und planerische Dienstleister. Der vorliegende Steckbrief ordnet Exxas neutral ein und beleuchtet Funktionsumfang, Zielgruppen, Technologie sowie Stärken und Schwächen.
Funktionsumfang
Exxas integriert acht funktionale Kernbereiche in einer einzigen Plattform. Im Modul Central werden Aufgaben, Wissen und Dokumente orchestriert; Sales bündelt Kundenmanagement, Angebote und Auftragsabwicklung; Marketing deckt Lead-Generierung und Marketing-Automatisierung ab. Das Modul Service umfasst Kundenservice und Field-Service, Projects Projektplanung, Ressourcenallokation und Kostenüberwachung. Über Products werden Inventar, Abonnements und Logistik-Integrationen gesteuert. Human Resources deckt Personalmanagement, Lohnabrechnung und Zeiterfassung ab; Finance bündelt Buchhaltung, Rechnungsstellung und Steuerverarbeitung.
Im operativen Tagesgeschäft werden Kunden- und Vertragsdaten, Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen über die Module hinweg konsistent geführt. Über offene REST-APIs lassen sich Drittsysteme wie DATEV (Deutschland), Banking-Schnittstellen (PSD2 / EBICS), E-Commerce-Plattformen, Carrier und Marketing-Tools anbinden. Die Plattform ist mehrsprachig und mehrwährungsfähig und bildet Schweizer Spezifika wie QR-Rechnung und MwSt-Logik im Standard ab. Auch Subscription-/Abomodelle für Software- und Serviceanbieter werden unterstützt – ein Punkt, an dem Exxas seinen Ursprung in der Software- und Cloud-Anbieterbranche besonders zeigt. Berichts- und Auswertungsfunktionen sind integriert; für tiefergehende Analysen können externe BI-Werkzeuge angebunden werden.
Zielgruppe & Branchen
Exxas adressiert KMU mit etwa 10 bis 250 Mitarbeitenden im DACH-Raum, insbesondere in der Schweiz. Branchenseitig liegt ein klarer Schwerpunkt auf Dienstleistern und projektorientierten Organisationen: IT-Dienstleister, Cloud- und Software-Anbieter, Beratungen, Treuhandbüros, Anwaltskanzleien, Werbeagenturen, technische Dienstleister sowie Architektur- und Ingenieurbüros. Auch Großhandel, Distribution und Anlagenbau werden adressiert; hier konkurriert Exxas mit klassischen Mittelstands-ERPs. Für reine Industrie- oder Handelsunternehmen mit hoher Lager- und Logistikkomplexität ist Exxas weniger das primäre System – hier sind klassische Tier-1- oder branchenspezialisierte Mittelstands-ERPs näherliegend. Wegen der Hosting-Lokation in der Schweiz ist Exxas insbesondere für Organisationen attraktiv, die mit personenbezogenen oder sicherheitssensiblen Daten arbeiten und Schweizer Datenschutzanforderungen erfüllen müssen.
Technologie & Bereitstellung
Exxas ist eine reine SaaS-ERP-Lösung. Anwender:innen greifen ausschließlich über den Browser zu; ergänzende Apps werden für mobile Szenarien bereitgestellt. Hosting und Betrieb erfolgen in der Schweiz; die Plattform ist nach ISO 27001 zertifiziert, was sowohl die Entwicklung als auch den Betrieb umfasst. Updates werden zentral durch den Hersteller eingespielt; die Plattform wird kontinuierlich weiterentwickelt. Eine eigene Partnerschicht aus zertifizierten Implementierungs- und Integrationspartnern begleitet Einführungen, Konfiguration und Anbindung an Drittsysteme.
Architektonisch setzt Exxas auf einen API-First-Ansatz: Sämtliche Funktionen sind über REST-APIs erreichbar, sodass sich die Plattform sauber in eine bestehende Tool-Landschaft einbetten lässt. Über Webhooks lassen sich ereignisgetriebene Workflows realisieren – etwa eine automatische Vertragserstellung nach Annahme eines Angebots oder eine Rechnung im DATEV-Bestand nach Projektabrechnung. Damit liegt Exxas nahe an modernen Konzepten wie Composable ERP, ohne den integrierten Single-Vendor-Ansatz aufzugeben. Auch ein eigener Marktplatz für Erweiterungen und ein Entwickler-Programm gehören zum Angebot.
Stärken und Schwächen
Zu den klaren Stärken zählt die Vollintegration aus ERP, CRM, Service, Projekt und HR in einer Plattform. Wer aus einer fragmentierten Tool-Landschaft mit getrennten Systemen für Vertrieb, Buchhaltung und Projektabrechnung kommt, kann mit Exxas seine Datenflüsse deutlich konsolidieren. Auch das Hosting in der Schweiz, das ISO-27001-Zertifikat und das Siegel Swiss Made Software sind klare Pluspunkte für Schweizer Kund:innen mit hohen Datenschutzanforderungen. Die Branchentiefe für IT- und Cloud-Anbieter mit Subscription-Modellen wird in Marktstimmen positiv hervorgehoben. Die offene API ermöglicht eine saubere Integration in bestehende Tool-Landschaften.
Auf der Schwächen-Seite ist Exxas kein klassisches Industrie- oder Großhandels-ERP mit tiefen MRP-, MES- oder WMS-Funktionen. Wer hochkomplexe Lager-, Produktions- oder Logistikprozesse abbilden muss, wird zu spezialisierten Plattformen greifen. Auch das internationale Partnernetzwerk ist im Vergleich zu globalen Tier-1-Anbietern überschaubar; großflächige Konzern-Rollouts mit zahlreichen Lokalisierungen sind nicht das primäre Einsatzfeld. Wegen der Schweiz-Verwurzelung sind manche länderspezifische Anforderungen (z. B. tiefe DATEV-Integration für Deutschland) im Standard solider abgedeckt als für entferntere Märkte. Der breite Funktionsumfang erfordert in der Einführungsphase eine saubere Prozessdefinition – sonst bleiben Module ungenutzt.
Preise & Lizenzmodell
Exxas wird im klassischen SaaS-Modell abgerechnet. Der Hersteller bietet abgestufte Service-Pakete, die sich nach Anzahl Nutzer:innen, genutzten Modulen (Sales, Marketing, Service, Projects, Products, HR, Finance, Central) und Support-Stufen unterscheiden. Verträge sind in der Regel monatlich kündbar; Tests und Demo-Umgebungen ermöglichen den Einstieg ohne langfristige Bindung. Implementierungs- und Schulungsleistungen werden über zertifizierte Partner:innen oder direkt durch den Hersteller angeboten und nach Aufwand abgerechnet. Detaillierte Service-Pakete und Tarifübersichten finden sich auf der Herstellerseite. Aus TCO-Sicht setzen sich die Kosten aus laufenden SaaS-Gebühren und einem überschaubaren Implementierungsaufwand zusammen; klassische On-Premises-Investitionen für Server, Backup und Wartung entfallen, weil Hosting und Betrieb in der Schweiz beim Hersteller liegen.
Marktposition und Vergleich
Im Schweizer und DACH-Markt steht Exxas in einer Reihe mit klassischen Schweizer ERPs wie Abacus, SelectLine, Comatic, ProConcept oder Tosca sowie mit international aufgestellten Cloud-Plattformen wie Odoo, NetSuite oder Microsoft Dynamics 365 Business Central. Die Stärke von Exxas liegt im Kombinationsfit aus Schweizer Hosting, breitem Modulumfang und Subscription-Tauglichkeit für IT- und Software-Anbieter. Wer aktiv auswählt, sollte das Lastenheft entlang der Schweizer Spezifika (QR-Rechnung, MwSt-Regime, AHV/IV) sowie den eigenen Service- und Projektprozessen strukturieren und Exxas an einem konkreten Pilot-Use-Case evaluieren.
Fazit
Exxas ist eine ausgereifte Schweizer Cloud-Business-Plattform für KMU, die ERP, CRM, Service, Projekt und HR in einer Plattform bündeln möchten. Stärken sind die Vollintegration aus ERP, CRM, Service, Projekt und HR, das Schweizer Hosting, die ISO-27001-Zertifizierung sowie die starke Branchentiefe für IT- und Cloud-Anbieter mit Subscription-Modellen. Das Siegel Swiss Made Software und die offene API-Architektur unterstreichen den Anspruch einer modernen, integrierten Cloud-Plattform. Wer ein klassisches Industrie- oder Großhandels-ERP mit komplexen Lager- und Produktionsprozessen sucht, wird andere Plattformen evaluieren. Für KMU im DACH-Raum – insbesondere in der Schweiz – mit Fokus auf Beratung, IT-Dienstleistung, Recht, Treuhand und Agenturen gehört Exxas jedoch zu den prüfenswerten Optionen, gerade wenn integrierte Prozesse aus einer Hand und ein klarer Schweizer Datenschutzrahmen wichtige Auswahlkriterien sind.
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