Biquanda ERP – Die Cloud-Lösung für Dienstleister, Architekten und Ingenieurbüros

Biquanda im Überblick

Biquanda ist eine moderne, vollständig webbasierte Cloud-ERP-Lösung mit Sitz in Frankenthal (Pfalz), die sich gezielt an Dienstleistungsunternehmen, Architekturbüros, Ingenieur- und Planungsbüros, IT-Dienstleister, Beratungshäuser und Unternehmen aus der Baubranche richtet. Anders als klassische produktionslastige ERP-Systeme legt Biquanda den Fokus konsequent auf den Lebenszyklus projektorientierter Aufgaben – von der Akquise über die Leistungserfassung und das Projektcontrolling bis hin zur revisionssicheren Abrechnung. Damit positioniert sich der Hersteller als spezialisierte Alternative zu generischen Branchenlösungen für Dienstleister. Charakteristisch ist die intuitive Oberfläche, die Anwenderinnen und Anwender ohne lange Schulungsphasen produktiv nutzen können. Der Anbieter wirbt explizit damit, dass die ERP-Lösung mit realistischen Beispieldaten ausgeliefert wird, sodass Interessenten einen authentischen Eindruck von Look-and-Feel und Bedienlogik gewinnen, bevor sie eine Auswahlentscheidung treffen.

Hersteller und Marktposition

Hinter Biquanda steht ein deutsches Softwareunternehmen, das die Lösung in enger Zusammenarbeit mit Anwenderinnen und Anwendern aus dem Dienstleistungssektor entwickelt hat. Statt eines schwergewichtigen Funktionsumfangs setzt Biquanda auf einen klaren, intuitiven Aufbau und ein schlankes Frontend, das sich auf die im Tagesgeschäft tatsächlich benötigten Funktionen konzentriert. Der Hersteller stellt Hardware, Software-Lizenzen, Wartung und regelmäßige Updates im Rahmen eines Cloud-Pakets bereit. Diese Bereitstellung als Software-as-a-Service ist ein deutliches Abgrenzungsmerkmal gegenüber klassischen On-Premise-ERPs, die bei ERP-Systemen immer noch verbreitet sind. Im Vergleich zu schwergewichtigen Branchenpaketen mit langjährigen Implementierungsprojekten positioniert sich Biquanda damit als pragmatische Lösung für Mittelständler, die schnell zu produktiver Nutzung kommen möchten.

Funktionen und Module

Der modulare Aufbau von Biquanda deckt alle wesentlichen Prozesse projektorientierter Unternehmen ab. Im Mittelpunkt steht die Projektsteuerung: Von der Angebotskalkulation über Ressourcenplanung, Kapazitätsmanagement und Leistungserfassung bis zur Mehrstufenabrechnung lassen sich Projekte durchgängig abbilden. Ergänzend stehen folgende Bausteine zur Verfügung:

• Zeit- und Reisekostenerfassung mit automatischer Berechnung von Spesen, Pauschalen und Kilometergeld
• Mitarbeiterportal für Urlaubsanträge, Arbeitszeitkonten und Genehmigungs-Workflows
• Auftrags- und Rechnungswesen inklusive E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)
• CRM- und Vertriebsmodul für Akquise und Kundenpflege
• Liquiditäts- und Budgetplanung mit Cashflow-Auswertungen
• Schnittstellen zu gängigen Buchhaltungssystemen wie DATEV
• Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit revisionssicherer Ablage
• HR-Komponente für Stammdaten, Verträge und Genehmigungsprozesse

Für die mobile Nutzung stehen Apps für iOS, Android, iPadOS und macOS zur Verfügung, sodass Reisekosten, Stunden und Aufgaben auch unterwegs erfasst werden können. Wer ein vergleichbares System für klassische Warenwirtschaft sucht, findet im Bereich ERP-Software deutlich produktorientierte Alternativen. Der modulare Aufbau erlaubt es Anwendern, schrittweise vorzugehen: Häufig starten Unternehmen mit Zeiterfassung und Projektcontrolling, ergänzen anschließend Reisekosten und Auftragswesen und ziehen die HR-Komponente erst in einer späteren Ausbaustufe hinzu.

Zielgruppe und Branchenfokus

Biquanda richtet sich primär an kleine und mittlere Dienstleistungsunternehmen mit projektgetriebenem Geschäftsmodell. Typische Anwenderprofile sind:

• Architektur- und Planungsbüros, die HOAI-Phasen und Honorarabrechnung im Griff behalten müssen
• Ingenieurbüros mit langlaufenden Engineering-Projekten
• Software- und IT-Dienstleister mit Mischgeschäft aus Projekt- und Wartungsumsatz
• Beratungsunternehmen mit Stunden- und Festpreisprojekten
• Bauunternehmen und ausführende Gewerke
• Agenturen und Kommunikationsdienstleister mit Retainer- und Projektgeschäft

Auch für Personalwesen-orientierte Dienstleister bietet Biquanda eine schlanke HR-Komponente. Wer parallel zur Auswahl noch einen Implementierungspartner sucht, profitiert davon, dass Biquanda über eigene Beratungskapazitäten verfügt. Der Hersteller liefert Best Practices aus seiner Anwenderbasis und unterstützt Interessenten bei der Übersetzung von branchentypischen Anforderungen in konkrete System-Konfigurationen.

Cloud-Architektur und Technologie

Biquanda ist konsequent als Cloud-Anwendung konzipiert. Die Bereitstellung über den Browser entlastet die interne IT vollständig: Es entfällt die lokale Installation, Updates werden zentral eingespielt, und die Hardware-Verantwortung liegt beim Hersteller. Der Anbieter wirbt damit, Hardwarekosten, Lizenzverwaltung und Wartungskosten in einer transparenten monatlichen Gebühr zu bündeln. Für datenschutzsensible Unternehmen relevant: Hosting und Verarbeitung erfolgen in Deutschland. Wer DSGVO-Anforderungen besonders hoch gewichtet, sollte die Vertragsunterlagen prüfen – entsprechende Kriterien werden im Glossar zur Cloud-ERP-Auswahl erläutert. Browser- und plattformübergreifende Nutzbarkeit bedeutet zudem, dass Mitarbeitende unabhängig von ihrem Endgerät arbeiten können – ein klarer Vorteil für hybride Teams.

Projektcontrolling als Herzstück

Im projektorientierten Geschäft entscheiden saubere Stundenerfassung, schnelle Abrechnungsroutinen und transparente Margenauswertungen über die Wirtschaftlichkeit. Biquanda bündelt genau diese Funktionen und verzahnt sie mit dem klassischen Backoffice. Projektleitende sehen jederzeit, wie sich Aufwände, Budgets und geplante Erlöse entwickeln; Geschäftsleitung und Controlling erhalten ohne Excel-Brückenschläge belastbare Auswertungen über Auslastung, Forderungen und Liquidität. Dadurch reduziert sich der Aufwand für Monatsabschlüsse spürbar, was besonders bei wachsenden Dienstleistern den entscheidenden Unterschied macht. Für ergänzende Inhalte zum Thema Projektcontrolling und Margenauswertungen lohnt ein Blick in den ERP-Glossarbereich.

Stärken und Schwächen

Stärken: Spezialisierung auf Dienstleister mit klarer Projektlogik, durchgängige Cloud-Bereitstellung, intuitive Bedienung und mobile Apps, schlanke Implementierung gegenüber Schwergewichten wie SAP oder Microsoft Dynamics. Vorteilhaft ist auch die Kombination aus Projektcontrolling und klassischen Backoffice-Funktionen wie Reisekosten und Mitarbeiterportal.

Schwächen / Grenzen: Für produzierende Unternehmen mit komplexer Materialwirtschaft, Fertigungssteuerung oder mehrstufigen Stücklisten ist Biquanda nicht ausgelegt. Auch international agierende Konzerne mit anspruchsvollen Konsolidierungsanforderungen stößen schnell an Grenzen. Verglichen mit Branchenlösungen wie Deltek Maconomy oder Projektron BCS ist die Anwenderbasis kleiner, was sich in Community und Drittanbieterintegrationen niederschlägt.

Lizenzmodell und Implementierung

Biquanda wird im SaaS-Modell verkauft. Die Abrechnung erfolgt monatlich pro Nutzer, Module können flexibel hinzugebucht werden. Die Implementierung verläuft in der Regel deutlich schneller als bei klassischen ERP-Projekten, da Hardware-Beschaffung und tiefgreifende Customizing-Phasen entfallen. Trotzdem sollte ein sauberer Anforderungsabgleich und ein realistischer Migrationsplan für Stammdaten am Anfang stehen. Erfahrungsgemäß profitieren Projekte besonders davon, wenn früh entschieden wird, welche Datenobjekte (Kunden, Projekte, Mitarbeitende) aus den Vorsystemen übernommen werden und wo bewusst neu gestartet wird. Eine sorgfältige Stammdatenpflege zahlt sich über Jahre aus.

Integration und Schnittstellen

Biquanda lässt sich an gängige Buchhaltungssysteme wie DATEV anbinden, sodass die Doppelpflege der Buchungsdaten entfällt. Auch Schnittstellen zu E-Banking, Lohnsystemen und gängigen Cloud-Tools sind verfügbar. In modernen Dienstleistungsunternehmen ist die Integration mit Kollaborationstools (etwa Microsoft 365 oder Google Workspace) ein wichtiges Auswahlkriterium – Biquanda begegnet diesem Bedarf mit standardisierten APIs. Wer eine umfassende Auswahl auf Basis von Schnittstellenanforderungen treffen möchte, sollte das Integrationsportfolio im Detail mit den Wettbewerbern abgleichen.

Fazit

Biquanda ist eine attraktive Wahl für deutsche Dienstleistungsunternehmen, die ein modernes Cloud-ERP suchen, das Projektcontrolling, Zeiterfassung, Reisekostenmanagement und Abrechnung in einer Lösung bündelt. Insbesondere für Architekten, Ingenieure, IT-Dienstleister und Berater stellt Biquanda eine fokussierte Alternative zu generischen Warenwirtschaftssystemen dar. Wer primär produzierendes Gewerbe oder groß angelegten Handel betreibt, findet bei klassischen ERP-Anbietern passendere Lösungen. Für projektgetriebene Mittelständler ist Biquanda jedoch ein lohnender Kandidat in der Shortlist – nicht zuletzt, weil die Mischung aus Cloud-Komfort, Branchenfokus und überschaubaren Einstiegshürden im DACH-Markt eine spürbare Lücke schließt.