TIME JOB – ERP-Software der GEDAT für Personaldienstleister

TIME JOB ist eine spezialisierte ERP-Software für Personaldienstleister und Zeitarbeitsunternehmen, die von der GEDAT Gesellschaft für Datentechnik mbH mit Sitz im hessischen Cölbe entwickelt und vertrieben wird. Das Unternehmen ist seit 1984 am Markt und hat sich auf Branchensoftware für die Personaldienstleistung spezialisiert; TIME JOB ist die heutige Marken- und Produktbezeichnung der modernisierten Plattform, mit der GEDAT klassische Zeitarbeitsanbieter, Personalvermittler und Mischbetriebe adressiert. Branchenmedien wie zeitarbeit-aktuell, Personalwirtschaft und Verbandspublikationen des iGZ und des BAP listen GEDAT/TIME JOB regelmäßig als etablierten Branchenanbieter im DACH-Raum. Im Unterschied zu generischen ERP-Systemen bildet TIME JOB die spezifischen Prozesse der Arbeitnehmerüberlassung – tarifliche Lohnberechnung, Equal-Pay-Logik, AÜG-konforme Vertragsverwaltung, Disposition von Mitarbeitenden auf Kundeneinsätze – konsequent als Standardfunktion ab und positioniert sich damit als Branchen-ERP für Personaldienstleister.

Funktionsumfang

Das Produktportfolio von TIME JOB ist modular aufgebaut. Den Kern bildet TIME JOB core, das Stammdatenmanagement von Mitarbeitenden und Kunden, Auftrags- und Einsatzverwaltung, Disposition, Zeiterfassung sowie die Lohn- und Rechnungsabrechnung integriert. Ergänzt wird die Plattform durch das Modul TIME JOB personal & everyday für interne Kommunikation, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement sowie Zeiterfassung; TIME JOB sales als mobile Vertriebslösung für Außendienstmitarbeitende, mit denen Kundenbesuche und Auftragsanbahnung unterwegs erfasst werden; und TIME JOB safety für die Dokumentation arbeitssicherheits- und unterweisungsrelevanter Pflichten. Das System unterstützt typische Branchen-Schnittstellen, etwa zu Lohnabrechnungssystemen wie DATEV oder Sage, zu Bewerbermanagementlösungen, zu Tarifsystemen für die Branche der Arbeitnehmerüberlassung sowie zu elektronischer Lohnsteueranmeldung über ELSTER. Auch Schnittstellen zur elektronischen Krankmeldung (eAU), zur Sozialversicherung (DEÜV/ELDA) und zu E-Recruiting-Plattformen sind Bestandteil des Standards. Damit ist TIME JOB ein vollwertiges Branchen-ERP, das den gesamten Lebenszyklus eines Zeitarbeitseinsatzes abbildet, vom Bewerbungseingang bis zur monatlichen Abrechnung.

Zielgruppe und Branchen

Zur Kernzielgruppe von TIME JOB zählen klassische Zeitarbeits- und Personaldienstleistungsunternehmen unterschiedlicher Größe – vom regionalen Personaldienstleister mit 100 externen Mitarbeitenden bis hin zu größeren Anbietern mit mehreren tausend dispositionsfähigen Beschäftigten. Auch spezialisierte Anbieter, etwa für Gewerblich-Technisches Personal, Pflege- und Medizinpersonal, kaufmännische Vermittlung oder IT-Spezialisten, lassen sich abbilden, sofern die jeweiligen tariflichen und regulatorischen Spezifika konfiguriert sind. Mischformen wie Personalvermittlung, Werkverträge oder Onsite-Management können über die mandantenfähige Architektur und entsprechende Modulkombinationen abgedeckt werden. Reine Inhouse-HR-Abteilungen großer Industrie- oder Handelsunternehmen sind dagegen nicht das primäre Zielprofil – hier kommen klassische HR-Suiten und SAP- oder Workday-Plattformen zum Einsatz.

Technologie und Bereitstellung

TIME JOB wird als hybride Cloud-ERP-Lösung positioniert. Anwender können die Software typischerweise als gehostete Cloud-Variante in deutschen Rechenzentren beziehen oder, je nach Anforderung, in einer hybriden Konstellation mit lokalen Komponenten betreiben. Die Oberfläche ist webbasiert; mobile Nutzung erfolgt über responsive Web-Frontends sowie über die mobile Anwendung TIME JOB sales. Die Datenhaltung erfolgt nach Angaben des Herstellers in Deutschland, was insbesondere für die DSGVO-kritische Verarbeitung von Personalstammdaten und sensiblen tariflichen Informationen relevant ist. Updates werden über Releasezyklen ausgerollt; GEDAT verweist auf eine ISO-9001-zertifizierte Entwicklung und Implementierung, was im regulatorisch sensiblen Branchenumfeld der Arbeitnehmerüberlassung als Pluspunkt gewertet wird. Über REST-APIs und Branchenschnittstellen lassen sich Drittsysteme – etwa Bewerbermanagement, Lohnabrechnung oder Einsatzplanungstools – flexibel anbinden.

Stärken und Schwächen

Zu den Stärken von TIME JOB zählen die tiefe Branchenkenntnis von GEDAT, die konsequente Abbildung der spezifischen Prozesse der Personaldienstleistung in einem Standardprodukt und die etablierte Marktposition im DACH-Raum. Anwender berichten in Branchenmedien insbesondere über die Praxistauglichkeit der Disposition, der tariflichen Lohnabrechnung und der Schnittstellen zu Standardlohnsystemen. Schwächen liegen, wie bei vielen Spezialanbietern, in der vergleichsweise geringen Sichtbarkeit in generischen ERP-Studien sowie in der Tatsache, dass das System bewusst auf Personaldienstleistung fokussiert ist und nicht alle generischen ERP-Funktionen für andere Branchen mitbringt. Wer auf der Suche nach einem klassischen ERP für Dienstleister mit gemischten Tätigkeitsfeldern ist, sollte prüfen, inwieweit TIME JOB die nicht-personaldienstleistungsspezifischen Anforderungen abdeckt oder ergänzt werden muss.

Preise und Lizenzmodell

Eine öffentliche Preisliste veröffentlicht GEDAT für TIME JOB nicht. Die Lizenzierung erfolgt projektspezifisch und richtet sich nach Modulauswahl, Anzahl der internen Anwender, Anzahl der dispositionsfähigen externen Mitarbeitenden, Bereitstellungsmodell und Implementierungsumfang. Üblich sind monatliche oder jährliche Subskriptionsmodelle mit gestaffelten Tarifen, ergänzt um einmalige Implementierungs- und Schulungskosten. Bei mittleren Personaldienstleistern mit 500 bis 2.000 dispositionsfähigen Beschäftigten bewegen sich die Gesamtkosten typischerweise im fünf- bis sechsstelligen Bereich pro Jahr. Konkrete Konditionen werden über GEDAT direkt abgestimmt, häufig im Anschluss an eine kostenfreie Demo und ein strukturiertes Onboarding-Gespräch.

Auswahl- und Vergleichsempfehlung

Eine strukturierte Auswahl trennt klar zwischen funktionalen Pflichtanforderungen aus der Arbeitnehmerüberlassung, optionalen Wunschfunktionen und nicht-funktionalen Kriterien wie Bedienbarkeit, Datenschutz und Servicequalität. Personaldienstleister, die TIME JOB in eine Vorauswahl aufnehmen, sollten das System gegen mindestens zwei bis drei alternative Branchenlösungen prüfen, idealerweise unter Einbeziehung der jeweils relevanten Tarif- und Mitgliedschaftsverbände. Sinnvoll ist ein detailliertes Anforderungsprofil, das die Themen Bewerber- und Mitarbeitermanagement, Disposition, Tarif- und Lohnlogik, AÜG- und Equal-Pay-Konformität, Arbeitssicherheit, mobile Vertriebsunterstützung sowie Reporting und Controlling differenziert bewertet. Auch die Schnittstelle zu Bewerbermanagementsystemen, externen Lohnbüros und der Steuerberatung sollte konkret beschrieben werden. Eine sorgfältige Total-Cost-of-Ownership-Betrachtung über fünf Jahre hilft, langfristig stabile Lösungen von kurzfristig günstigen, aber funktional begrenzten Plattformen zu unterscheiden.

Marktposition und Implementierung

Im DACH-Markt für Personaldienstleister-ERP konkurriert TIME JOB mit Anbietern wie L1NDA, zvoove (vormals landwehr L1), Persis, jobaffairs, Prosoft, HR Future Software oder generischen ERP-Lösungen für Dienstleister mit branchenspezifischen Erweiterungen. Branchenpublikationen wie zeitarbeit-aktuell, der Personalwirtschaft-Verlag und Verbandsmedien des iGZ und BAP berichten regelmäßig über die Marktentwicklung, in der ein Trend zu Cloud-Bereitstellung, mobiler Disposition, integrierter Lohnabrechnung und KI-gestütztem Matching klar erkennbar ist. Typische Implementierungszeiträume bei TIME JOB liegen je nach Größe des Personaldienstleisters und Anzahl der Niederlassungen zwischen drei und zwölf Monaten. Erfolgsfaktoren sind eine saubere Mitarbeiter- und Vertragsmigration aus Vorgängersystemen, klar definierte Tarifregelwerke, abgestimmte Schnittstellen zu Lohn- und Bewerbermanagementsystemen sowie Schulungskonzepte für interne Anwender und Außendienst. Wer in einer Anbietersuche TIME JOB betrachtet, sollte ergänzend einen erfahrenen ERP-Auswahl-Berater einbeziehen und mit definierten Anforderungsprofilen arbeiten.

Fazit

TIME JOB ist eines der etablierten ERP-Branchensysteme für die deutsche Personaldienstleistungsbranche – tief in der fachlichen Logik der Arbeitnehmerüberlassung verankert, mit modularem Aufbau und einer etablierten Implementierungsorganisation. Für klassische Zeitarbeitsanbieter und Personalvermittler, die ein Standardprodukt mit hoher Branchen-Tiefe bevorzugen statt ein generisches ERP umfangreich anzupassen, ist TIME JOB eine logische Vorauswahl. Wer eine Mehrfachstrategie aus Personaldienstleistung und stark abweichenden Geschäftsfeldern verfolgt, sollte die Architektur sorgfältig prüfen und gegebenenfalls eine zweistufige Lösung in Erwägung ziehen, in der TIME JOB die Personaldienstleistungs-Prozesse abdeckt und ein zweites Two-Tier-ERP die übrigen Aktivitäten verantwortet.