emediaone: Modulare ERP-Software aus Karlsruhe

emediaone ist eine flexible, webbasierte ERP-Software der emediagroup GmbH mit Sitz in Karlsruhe. Das Softwarehaus richtet sich gezielt an mittelständische Unternehmen, Startups und Dienstleister, die eine moderne Cloud-Lösung mit deutscher Datenhaltung suchen, ohne sich in einer komplexen Großplattform zu verlieren. emediaone versteht sich als modulares Baukastensystem: Aus acht funktionalen Modulen – CRM, Finanzen, Projektmanagement, Lager, E-Commerce, Dokumentenmanagement, Service und Teamwork – stellen Unternehmen genau die Bausteine zusammen, die zu ihrem Geschäftsmodell passen. Das ERP wird in zertifizierten deutschen Rechenzentren in Nürnberg und Frankfurt am Main gehostet, die nach ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert sind. Damit positioniert sich der Anbieter klar im Bereich DSGVO-konformer Cloud-Lösungen und spricht Unternehmen an, die hohe Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit stellen. Mit dem Slogan „Let's innovate ERP" betont der Anbieter, dass er nicht nur Standardprodukt liefert, sondern individuelle Erweiterungen und Anpassungen über sein hauseigenes Programmierteam realisiert.

Funktionsumfang

Der Funktionsumfang von emediaone deckt die typischen Aufgabenbereiche eines mittelständischen Unternehmens umfassend ab. Im CRM werden Kontakte, Firmen, Verkaufschancen, Aufgaben und Termine verwaltet; eine integrierte Terminverwaltung sorgt für Übersicht über Mitarbeitertermine, Kalender und Ressourcen. Im Vertriebsmodul lassen sich Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen mit wenigen Klicks erzeugen, ergänzt um eine Vertragsverwaltung mit automatischer Rechnungsstellung für wiederkehrende Leistungen. Die Bestandsverwaltung übernimmt Mehrlagerführung, Mindestbestände und automatische Bestellvorschläge. Im Projektmanagement werden Projekte, Aufgaben, Zeiten und Kosten verwaltet und projektbezogen verrechnet. Das Modul Buchhaltung deckt klassische Faktura, OP-Verwaltung und Schnittstellen zu DATEV ab. Eine Dokumentenverwaltung mit Versionierung, ein Service- und Ticketmodul sowie Funktionen für interne Zusammenarbeit und Aufgabenmanagement runden das System ab. Über das E-Commerce-Modul lassen sich Online-Shops anbinden und zentral verwalten. Eine offene API ermöglicht die Verbindung mit Drittsystemen, von Marketing-Tools über Zahlungsdienstleister bis hin zu Versandlösungen. Im Hintergrund unterstützt eine Workflow-Engine die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und stützt sich dabei auf eine durchgängige Workflow-Engine-Logik.

Zielgruppe und Branchen

emediaone richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen. Typische Anwendergruppen sind Beratungsfirmen, Softwareunternehmen, Agenturen, Großhändler, Online-Händler, Verbände, Vereine und Startups. Besonders viele Anwender stammen aus dem Bereich der wissensbasierten Dienstleistungen, in denen ein integriertes Zusammenspiel aus CRM, Projekten und Buchhaltung gefragt ist. Auch Hausverwaltungen und Vermietungsunternehmen profitieren von der Vertragsverwaltung mit automatisierter Faktura. Für Dienstleister mit projektorientiertem Geschäftsmodell ist emediaone besonders attraktiv, da Vertrieb, Projektarbeit und Verrechnung in einer einzigen Anwendung zusammengeführt werden. Auch im E-Commerce-Bereich wird das System eingesetzt, da Bestände, Aufträge und Rechnungen in einer durchgängigen Datenbasis geführt werden können. Startups schätzen den modularen Aufbau, mit dem sie zunächst nur einen kleinen Funktionsausschnitt einsetzen und das System gemeinsam mit dem Wachstum erweitern.

Technologie und Bereitstellung

emediaone ist eine konsequent webbasierte Cloud-Anwendung. Anwender greifen über gängige Browser auf das System zu, sodass keine lokale Software installiert werden muss. Die Datenhaltung erfolgt ausschließlich in deutschen Rechenzentren in Nürnberg und Frankfurt, beide nach ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert. Verschlüsselte Datenübertragung, regelmäßige Backups, Hochverfügbarkeit und ein eigenes Sicherheitskonzept gehören zum Standardumfang. Über die offene API können Online-Shops, Marketing-Tools, Buchhaltungssysteme und Versanddienstleister angebunden werden. Mobile Anwender nutzen die responsive Oberfläche oder die mobile Browser-Variante. Über das hauseigene Konzept „Business Booster" werden individuelle Erweiterungen und Anpassungen direkt durch das emediagroup-Entwicklungsteam realisiert, ohne dass Anwender selbst programmieren müssen. Damit lassen sich auch komplexere branchen- oder unternehmensspezifische Prozesse abbilden, was emediaone von rein standardisierten Plattformen abgrenzt. Die cloud-native Architektur erlaubt eine schrittweise Erweiterung in den Modulen.

Stärken und Schwächen

Die Stärken von emediaone liegen im modularen, baukastenartigen Aufbau, in der konsequent deutschen Datenhaltung und in der engen, persönlichen Begleitung durch ein mittelständisches Softwarehaus. Anwender berichten von kurzen Reaktionszeiten, festen Ansprechpartnern und einer hohen Bereitschaft, individuelle Anforderungen direkt umzusetzen. Auch die transparente Modulwahl und das Konzept des „Business Booster" werden positiv bewertet. Schwächen zeigen sich in der vergleichsweise geringen Bekanntheit außerhalb des deutschen Mittelstandes, im überschaubaren Partnerökosystem sowie im fehlenden öffentlichen Preismodell. Auch sehr branchenspezifische Funktionen, etwa für klassische Fertigung mit MES-Anbindung oder regulierte Pharmaproduktion, werden nicht im Standard abgebildet. Wer eine intensive Schnittstellenlandschaft zu spezialisierten Branchen-Drittsystemen benötigt, sollte den Funktionsumfang im Detail prüfen und gegebenenfalls eine Auswahlbegleitung hinzuziehen.

Preise und Lizenzmodell

emediaone wird im Cloud-Abomodell pro Nutzer und Monat lizenziert. Konkrete Listenpreise werden auf Anfrage individuell auf Basis der gewählten Module, Nutzeranzahl und gewünschtem Servicelevel kalkuliert. Eine unverbindliche Erstberatung zur Modulauswahl ist kostenlos und gibt Interessenten einen Eindruck vom Funktionsumfang und vom typischen Investitionsrahmen. Implementierungsleistungen, Datenmigration und Schulungen werden ergänzend als Projekt- oder Beratungsleistungen angeboten, ebenso individuelle Erweiterungen über das Business-Booster-Konzept.

Fazit

emediaone ist eine moderne, modulare Cloud-ERP-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen mit deutschem Datenschutzanspruch. Wer ein flexibles System sucht, das mit dem Unternehmen wächst, und gleichzeitig persönliche Betreuung und individuelle Erweiterungsmöglichkeiten wünscht, findet in emediaone einen interessanten Mittelstandsanbieter. Für klassische Industrie- und Großkonzernumgebungen mit umfangreichen Konsolidierungs- und Multi-Country-Anforderungen ist die Plattform weniger geeignet; hier sollten Anwender Lösungen wie SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 oder weclapp ergänzend prüfen.