INTEGRA ERP: Branchenlösung für Lebensmittel und Getränke

INTEGRA ist eine seit über 30 Jahren am Markt etablierte ERP-Software der ORGA-SOFT Organisation und Software GmbH mit Sitz im Rhein-Main-Gebiet. Das Unternehmen hat sich konsequent auf die Getränke- und Lebensmittelbranche spezialisiert und gilt als einer der führenden Anbieter im deutschsprachigen Raum für diese Branchen. INTEGRA deckt sämtliche kaufmännischen, logistischen und produktionsnahen Prozesse von Abfüllern, Brauereien, Getränkefachgroßhändlern, Fruchtsaftherstellern, Convenience-Produzenten und Lebensmittelhändlern ab. Im Mittelpunkt steht eine ganzheitliche, modulare Plattform, die statt einer Sammlung lose verbundener Anwendungen ein integriertes System aus Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Lager, Produktion, E-Commerce und Business Intelligence bildet. Mit über 200 Schnittstellen zu Drittsystemen wie Kassen, mobilen Fahrerlösungen, BDE, Logistikprovidern oder Versanddienstleistern versteht sich INTEGRA als Plattform für die gesamte Wertschöpfungskette einer Lebensmittel- oder Getränkefirma. Wer eine spezialisierte ERP-Lösung für die Lebensmittelindustrie sucht, findet in INTEGRA einen erfahrenen Partner mit hoher Branchenausrichtung.

Funktionsumfang

Der Funktionsumfang von INTEGRA ist konsequent auf branchentypische Geschäftsprozesse zugeschnitten. Das Modul Vertrieb deckt das Auftragsmanagement von Streckengeschäft, Tourenverkauf, Großhandel und E-Commerce ab; preis- und konditionsbasierte Konstrukte wie Aktionen, Stützungen, Boni, Werbekostenzuschüsse und mehrstufige Rabattsysteme werden direkt im System abgebildet. Das Lager- und Logistikmodul kümmert sich um Wareneingang, Kommissionierung, Tourenplanung, Leergut- und Pfandverwaltung und unterstützt Mehrlagerstrukturen mit Chargen-, MHD- und Seriennummernverfolgung. Im Bereich Produktion und Fertigung übernimmt INTEGRA Stücklisten, Rezepturen, Arbeitspläne sowie Disposition und Produktionsplanung – ein klassisches MRP-Konzept wird über mehrstufige Bedarfsketten abgebildet. Das Rechnungswesen umfasst Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung und Controlling und ist eng an die operativen Module angebunden. Über die nativ integrierte E-Commerce-Plattform werden B2B- und B2C-Webshops betrieben. Funktionen für E-Rechnung nach ZUGFeRD und XRechnung, EDI mit Großkunden, Power-BI-Auswertungen und Qualitätsmanagement runden den Funktionsumfang ab. Eine durchgängige EDI-Anbindung ist insbesondere für den Lebensmitteleinzelhandel zentral.

Zielgruppe und Branchen

Die Zielgruppe von INTEGRA sind klar definiert: mittelständische Hersteller und Händler aus den Bereichen Getränke, Lebensmittel und Großhandel mit Anforderungen an Chargen, MHD, Pfand- und Leergutmanagement sowie an einen ausgereiften Touren- und Verkaufsprozess. Typische Anwender sind Brauereien, Mineralbrunnen, Fruchtsaft- und Spirituosenhersteller, Lebensmittelproduzenten, Getränkefachgroßhändler, Foodservice-Lieferanten und mehrstufige Großhandelsketten. Auch Hersteller von Backwaren, Fleisch- und Wurstwaren sowie Convenience-Produkten zählen zur Anwenderbasis. Für Anwender im klassischen Großhandel bringt INTEGRA ein durchdachtes Streckengeschäft mit, während Lebensmittelhersteller von der nahtlosen Verbindung aus Rezeptur, Charge und Compliance profitieren. Auch Anwender in der Pharma- und Health-Food-Branche mit hohen Compliance-Anforderungen lassen sich abbilden.

Technologie und Bereitstellung

INTEGRA wird auf moderner relationaler Datenbanktechnologie betrieben und kann sowohl On-Premise als auch in der Cloud bereitgestellt werden. ORGA-SOFT bietet drei Cloud-Pakete an: Core Abfüller, Core Food und Core GFGH, jeweils für bis zu 15 Anwender. Größere Unternehmen erhalten individuelle Pakete, in denen Modulauswahl, Anwenderzahl und Service-Level frei konfigurierbar sind. Die Bedienung erfolgt über Windows-Clients, eine moderne Web- und Mobile-App-Oberfläche sowie über Spezialclients für Wareneingang, Kommissionierung und mobile Fahrerlösungen. Über mehr als 200 Schnittstellen werden Drittsysteme angebunden, von Kassensystemen über BDE- und MES-Komponenten bis hin zu E-Commerce-Plattformen, Versandlösungen und EDI-Konvertern. Das System ist mehrsprach- und mandantenfähig und unterstützt internationale Geschäftsmodelle mit unterschiedlichen Steuerlandvarianten. Über eine native Power-BI-Anbindung werden Daten für strategische Auswertungen bereitgestellt, wobei sich auch klassische Data-Warehouse-Konzepte ergänzen lassen.

Stärken und Schwächen

Die Stärken von INTEGRA liegen in der konsequenten Branchenfokussierung, der Tiefe in Lager-, Touren- und Pfandprozessen, der vollständigen Integration von Produktion, Logistik und Finanzen sowie in der hohen Anzahl branchenspezifischer Schnittstellen. Anwender heben hervor, dass viele typische Sonderfälle der Lebensmittel- und Getränkebranche – etwa Aktionspreise, mehrstufige Rabattsysteme, MHD-bezogene Preisbildung oder branchentypisches Reporting – ohne aufwendiges Customizing direkt aus dem Standard abgedeckt werden. Schwächen zeigen sich in der eher klassischen Bedienoberfläche im Vergleich zu reinen SaaS-Lösungen, in der relativ engen Branchenfokussierung sowie in der starken Abhängigkeit von einem zentralen Anbieter. Wer keine Lebensmittel-, Getränke- oder Großhandelsprozesse benötigt, wird die Funktionsbreite kaum ausnutzen. Auch sind die Lizenzkosten für umfangreiche Setups typischerweise höher als bei generalistischen Mittelstands-ERP-Plattformen, was sich jedoch durch den geringeren Customizing-Aufwand wieder relativieren kann.

Preise und Lizenzmodell

INTEGRA wird sowohl im klassischen On-Premise-Lizenzmodell als auch im Cloud-Abomodell angeboten. Die Cloud-Pakete starten laut Hersteller bei 89 Euro pro Monat für Core GFGH (bis zu 15 Anwender), 109 Euro für Core Food und 119 Euro für Core Abfüller. Größere Unternehmen erhalten individuelle Angebote, die Modulauswahl, Anwenderzahl, gewünschte Schnittstellen und Service-Level berücksichtigen. Implementierung, Datenmigration und Schulung werden ergänzend als Projektleistungen abgerechnet. Hinzu kommen optionale Add-ons wie Power-BI-Anbindung, EDI- oder Webshop-Module, Pfand- und Leergutmodule sowie spezielle Fahrer-Apps.

Fazit

INTEGRA ist eine etablierte Branchen-ERP-Lösung für Lebensmittel-, Getränke- und Großhandelsunternehmen, die ihre Stärke aus der konsequenten Branchenfokussierung, der hohen Integrationstiefe und der breiten Schnittstellenlandschaft zieht. Für mittelständische Hersteller und Händler aus genau diesen Bereichen ist die Plattform eine ernstzunehmende Wahl gegenüber generischen Standardplattformen. Wer dagegen eine plattformneutrale Lösung mit breitem Branchenmix sucht oder nur in begrenzten Teilbereichen der Lebensmittelwertschöpfung tätig ist, sollte den Funktionsumfang gegen Wettbewerber wie godesys, CSB-System oder weclapp abgleichen und im Rahmen einer umfassenden ERP-Migration sorgfältig prüfen.

Hersteller-Homepage von INTEGRA

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