tosca ist die ERP-Suite der dynasoft AG, einer unabhängigen Schweizer Softwareschmiede mit Hauptsitz in Solothurn und Niederlassungen in Frauenfeld sowie Langenzenn bei Nürnberg. Das Unternehmen besteht seit über vierzig Jahren und befindet sich vollständig im Besitz seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, was eine bemerkenswerte Kontinuität in der Produktentwicklung ermöglicht. tosca ist eine Eigenentwicklung, dynasoft ist also nicht von Drittlizenzen abhängig. Die Software richtet sich an mittelständische Unternehmen aus Handel, Produktion und Dienstleistung im deutschsprachigen Raum und versteht sich als ganzheitliches ERP, das sämtliche Geschäftsprozesse abdeckt: Materialwirtschaft, Produktion, Vertrieb und Marketing, Finanz- und Rechnungswesen, Controlling sowie Personalwesen. Eine besonders enge Verzahnung mit E-Commerce-Lösungen, eine integrierte Logistik und ein flexibles Mobil-Frontend gehören zu den Markenzeichen von tosca. Mehrere prominente Schweizer Anwender aus dem Solar-, Büro-, Lebensmittel- und Möbelhandel setzen die Software seit vielen Jahren ein und nutzen die hohe Konfigurierbarkeit der Suite, um Prozesse passgenau abzubilden.
Funktionsumfang
tosca ist modular aufgebaut und besteht aus einem Basismodul mit Stamm- und Bewegungsdaten, ergänzt um spezialisierte Bausteine für Verkauf, Logistik, Lager, CRM, E-Commerce, Produktion, Projektmanagement und Service. Das Basismodul bildet Stammdatenpflege, Einkauf, Verkauf, Lager und Buchhaltung ab und stellt damit die zentrale Datendrehscheibe der Suite dar. Die Logistikfunktionen umfassen Wareneingang, Kommissionierung, Versand und mehrstufige Lagerverwaltung; eine spezialisierte WMS-Logistik-Variante ist verfügbar. Im Vertrieb deckt tosca Angebots- und Auftragsabwicklung, Konditionsmodelle, Preislisten und ein detailliertes Reporting ab. Das Modul Produktion umfasst Stücklisten, Arbeitspläne, Auftragsfertigung sowie eine durchgehende Verbindung zu MRP-Verfahren. Eine besondere Stärke liegt im integrierten E-Commerce: tosca ist seit Jahren als ERP-Engine für Online-Händler positioniert und übernimmt Bestellannahme, Warenwirtschaft, Versandsteuerung und Zahlungsabgleich aus zentralen Daten heraus. Mobile Lösungen unterstützen Außendienstmitarbeitende, Servicetechniker und Lagerpersonal. Ergänzt wird der Funktionsumfang durch CRM, Service-Management, Reporting, Dokumentenmanagement und neuerdings KI-Bausteine. Eine vollständige EDI-Anbindung ermöglicht den elektronischen Datenaustausch mit Lieferanten und Großkunden, was insbesondere im B2B-Großhandel relevant ist.
Zielgruppe und Branchen
Die typischen tosca-Anwender sind Schweizer und süddeutsche Mittelständler mit fünfzig bis mehreren hundert Mitarbeitenden. Im Vordergrund stehen Branchen wie Großhandel, Einzelhandel, Lebensmittelindustrie, Möbelindustrie und Solartechnik. Die Suite kann sowohl reine Handelsunternehmen als auch produzierende Betriebe abbilden und ist insbesondere für Mischformen geeignet, etwa Hersteller mit eigenem Endkundenshop. dynasoft pflegt zahlreiche langjährige Kundenbeziehungen, was sich in einer hohen Tiefe der Branchenkonfiguration niederschlägt. Auch Büro- und Schreibwarenhandel, Spezialhandel mit Konfigurationsbedarf und Anbieter mit komplexer Logistik gehören zur Zielgruppe.
Technologie und Bereitstellung
tosca ist eine plattformunabhängige Eigenentwicklung. Die Suite kann sowohl cloud-basiert als auch in einer klassischen On-Premise-Variante betrieben werden. Die Bedienung erfolgt über eine moderne Oberfläche mit Browserzugriff sowie über spezialisierte Mobile-Clients. Da dynasoft die gesamte Software im eigenen Haus entwickelt, sind kundenspezifische Erweiterungen und Schnittstellen vergleichsweise einfach umsetzbar. Schnittstellen zu DATEV, Sage, ABACUS oder Banking-Plattformen sind verfügbar; eine offene API ermöglicht zudem individuelle Integrationen, etwa zu Magento, Shopify oder Marktplatz-Connectoren. Datenhaltung in Schweizer Rechenzentren ist Standard. Eine durchgängige Mehrsprachigkeit, Mehrwährungsfähigkeit und detaillierte Mandantenstrukturen unterstützen Konzerne mit internationalen Tochtergesellschaften. Ergänzend bietet dynasoft eine eigene Hosting-Plattform an, über die Kunden ihre Instanz auch ohne eigene IT-Infrastruktur betreiben können.
Stärken und Schwächen
Die Stärken von tosca liegen in der hohen Konfigurierbarkeit, der unabhängigen Eigenentwicklung sowie der Tiefe der branchenspezifischen Funktionen. Anwender heben besonders die Beratungsqualität, die langjährige Stabilität der Plattform und die Integration zwischen ERP, E-Commerce und Logistik hervor. Auch die geographische Nähe zum Schweizer Mittelstand und die Abdeckung schweizerischer Steuer- und Buchhaltungsanforderungen sind ein Pluspunkt. Schwächer fällt die internationale Sichtbarkeit aus: Außerhalb des deutschsprachigen Raums ist tosca kaum verbreitet, was bei stark globalisierten Konzernen ein Ausschlusskriterium sein kann. Auch ist tosca eine ausgereifte, klassische ERP-Suite und nicht so radikal cloud-nativ wie reine SaaS-Anbieter. Wer eine sehr modular abgerechnete Microservice-Plattform erwartet, sollte tosca aus diesem Blickwinkel prüfen. Die ERP-Migration auf tosca verlangt sorgfältige Datenübernahme und ist meist projektgeprägt, was den Aufwand kalkulierbar, aber nicht trivial macht.
Preise und Lizenzmodell
tosca wird typischerweise im Rahmen einer kundenindividuellen Projektkalkulation angeboten. dynasoft veröffentlicht keine festen Listenpreise; das Lizenzmodell folgt einer Kombination aus Modulen, Nutzeranzahl und Bereitstellungsoption. Sowohl klassische Kauflizenz mit Wartungsvertrag als auch Subscription-Modelle und Hosting über dynasoft sind möglich. Implementierungs-, Schulungs- und Customizing-Pakete werden ergänzend kalkuliert. Bei der Auswahl empfiehlt sich eine fundierte Auswahlbegleitung, da tosca eine vergleichsweise konfigurationsstarke Lösung ist und sich die Investition stark an der Tiefe der Anpassung bemisst. Ergänzende Schulungspakete der dynasoft-Akademie unterstützen die Einarbeitung der Anwender.
Preise und Kostenrahmen für tosca
Realistische Kostenbandbreiten in der Kategorie Mittelstand für ein typisches Mittelstands-Setup mit 50 Anwendern. Konkrete Preise sind beim Anbieter direkt zu erfragen.
Bewertung typischer Vor- und Nachteile in der Kategorie Mittelstand. Diese Einschätzungen sind generisch — die Eignung im konkreten Fall hängt von Branche und Größe ab.
Stärken
Tiefere Branchen-Spezialisierung als Universal-Enterprise-Systeme
Bezahlbare Implementierungs-Aufwände im sechsstelligen Bereich
DACH-fokussierter Hersteller-Support (Deutsch, lokale Berater)
Stabile Investments-Sicherheit über 10+ Jahre
Mögliche Schwächen
Kleinere Berater-Community als bei Enterprise-Lösungen
Internationalisierung oft begrenzt verfügbar
Cloud-Reife variiert stark zwischen Anbietern
Fazit
tosca ist eine ausgereifte, branchenstark konfigurierbare ERP-Suite, die sich vor allem für Schweizer und süddeutsche Mittelständler aus Handel, Produktion und E-Commerce eignet. Wer einen unabhängigen Hersteller mit langer Tradition, einer eigenen Plattform und tiefer Beratungsqualität sucht, findet in dynasoft einen verlässlichen Partner. Für global operierende Konzerne oder Unternehmen mit reiner Cloud-Strategie sollten Alternativen in einen sorgfältigen Vergleich einbezogen werden.
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Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert die Einführung von tosca ERP?
Eine ERP-Implementation dauert je nach Komplexität 3 bis 18 Monate. Cloud-Lösungen sind oft in 4–12 Wochen produktiv, klassische Mittelstands-ERPs benötigen 6–12 Monate für Anforderungsanalyse, Customizing, Datenmigration und Schulung. Mehr unter ERP-Implementierung.
Wie sicher ist tosca ERP im Hinblick auf Datenschutz?
Bei Cloud-ERPs sind Server-Standort (idealerweise EU/DE), Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und BSI-C5- oder ISO-27001-Zertifizierungen zentrale Kriterien. Die DSGVO-Konformität sollte vom Anbieter explizit dokumentiert sein.
Die genaue Ausgestaltung hängt von Branche, Größenklasse und Customizing-Tiefe des konkreten ERP-Setups ab.
Wie wird tosca ERP weiterentwickelt?
Cloud-ERPs erhalten typisch monatliche bis vierteljährliche Releases automatisch. On-Premise-ERPs haben jährliche Major-Releases mit aktiver Patch-Pflege. Release-Notes und Roadmap sind beim Hersteller einsehbar.
Was passiert mit meinen Daten wenn ich tosca ERP kündige?
Bei Cloud-ERPs garantiert ein guter Anbieter Daten-Export im offenen Format (CSV, JSON, SQL-Dump). Im Vertrag sollte Datenrückgabe-Pflicht, Lösch-Frist und Format ausdrücklich geregelt sein.
Die genaue Ausgestaltung hängt von Branche, Größenklasse und Customizing-Tiefe des konkreten ERP-Setups ab.
Welche Support-SLAs bietet tosca ERP?
Standard-Support deckt meist Werktag 8–18 Uhr mit ~4h Reaktionszeit. Premium-/24x7-SLAs sind aufpreispflichtig. Bei Cloud-Anbietern sind Verfügbarkeits-SLAs (z. B. 99,9%) wichtig — Vertrag prüfen!