YouSellWeSend – Fulfillment-Software und Logistikplattform für E-Commerce

YouSellWeSend ist ein in Hamburg ansässiger Fulfillment-Dienstleister, der seit der Gründung im Jahr 2016 eine Kombination aus Logistikleistung und Softwareplattform für E-Commerce-Händler anbietet. Anders als klassische ERP-Anbieter ist YouSellWeSend in erster Linie ein operativer Fulfillment-Partner mit eigenem Lagernetz in Deutschland und Europa, der die zugehörige Steuerungssoftware unter eigenem Markennamen bündelt und seinen Kunden zur Verfügung stellt. Die technische Basis bildet das Lagerverwaltungssystem WEMALO, ergänzt um eine eigene Händler-Cloud, über die Shopbetreiber, Markenhersteller und Multi-Channel-Verkäufer ihre Bestände, Aufträge und Retouren in Echtzeit überwachen können. Damit positioniert sich YouSellWeSend in der Schnittmenge aus klassischem 3PL-Logistikdienstleister, Warehouse-Management-Anbieter und E-Commerce-Plattform und lässt sich am ehesten der Kategorie der WMS- und Logistiklösungen zuordnen.

Funktionsumfang

Im Zentrum der YouSellWeSend-Plattform steht ein webbasiertes Dashboard, das Händlerinnen und Händlern den Überblick über sämtliche logistischen Vorgänge gibt: Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung, Versand und Retourenabwicklung. Bestände werden in Echtzeit gepflegt und mit angeschlossenen Shop-, Marktplatz- und ERP-Systemen synchronisiert, sodass Überverkäufe und manuelle Buchungsabweichungen reduziert werden. Standardprozesse wie B2C-Versand, Großhandelsversand, Streckengeschäft und internationaler Versand werden über vorkonfigurierte Workflows abgebildet. Hinzu kommen Funktionen für die Steuerung von Versandregeln, automatische Verpackungslogiken, mehrkanalige Etikettierung und individuelle Mengen- oder Wertgrenzen. Über Schnittstellen lassen sich Marktplätze wie Amazon und eBay, Shopsysteme wie Shopware, JTL, Plentymarkets, WooCommerce und Magento sowie eine Vielzahl an Versanddienstleistern anbinden. Auch ein Konnektor für Order-Management-Systeme wie Billbee gehört zum Standard, der über eine eigene EDI- bzw. API-Schnittstelle Bestelldaten, Tracking-Informationen und Retouren transportiert. Damit fungiert YouSellWeSend als Fulfillment-Backend für Kunden, die im Vorfeld bereits ein klassisches ERP-System oder ein Order-Management-System einsetzen.

Zielgruppe & Branchen

Die typische Anwenderschaft besteht aus E-Commerce-Marken und Händlern mit etwa 1.000 bis 50.000 Aufträgen pro Monat, die ihr Fulfillment auslagern, aber dennoch volle Kontrolle über Bestände und Auftragsstatus behalten wollen. Im Fokus stehen Shopbetreiber, Direct-to-Consumer-Marken (D2C), Multi-Channel-Verkäufer und kleinere Wholesale-Anbieter. Neben Mode- und Lifestyle-Marken finden sich auch Anbieter aus dem Bereich Food und Beverage, Pflege- und Beautyprodukte sowie Hersteller von technischen Konsumgütern. Brancheneinordnungen reichen vom E-Commerce-Handel über den Einzelhandel bis zum Großhandel. Für Unternehmen, die ihre Lager- und Versandlogistik bislang inhouse abwickeln, kann YouSellWeSend eine attraktive Alternative sein, da die Plattform sowohl die Software-Werkzeuge als auch die operative Lagerleistung in einem integrierten Paket liefert. Reine Software-Suchende, die ein klassisches WMS für eigene Lager benötigen, sind dagegen tendenziell besser bei dedizierten WMS-Anbietern aufgehoben – YouSellWeSend ist zuerst Logistikdienstleister, dann Software.

Technologie & Bereitstellung

Die YouSellWeSend-Software ist eine cloudbasierte SaaS-Lösung, die im Browser bereitgestellt wird und keine lokale Installation erfordert. Sie basiert auf der WMS-Plattform WEMALO und wird in deutschen Rechenzentren betrieben, was hinsichtlich DSGVO und GoBD für deutsche Händler von Vorteil ist. Über Standard-APIs lassen sich Shop- und ERP-Systeme bidirektional integrieren; Bestände, Aufträge, Trackingdaten und Retouren werden automatisch zwischen Händlersystem und Lagerstandorten synchronisiert. Die Lagerstandorte umfassen mehrere Hubs in Deutschland und Europa, die je nach Zielmarkt und Versandprofil zugeordnet werden können. Für Spitzenlasten – beispielsweise im Vorweihnachtsgeschäft – werden flexible Skalierungsmodelle angeboten, die sich von der Kapazität her ähnlich verhalten wie die Skalierung eines klassischen Cloud-nativen Systems. Da YouSellWeSend ein integrierter Logistik- und Software-Anbieter ist, fällt für viele Händler der ansonsten typische Aufwand für die Auswahl und Integration eines separaten WMS weg.

Stärken und Schwächen

Zu den Stärken von YouSellWeSend zählt die enge Verzahnung von Software und realer Logistikleistung: Händler erhalten ein Komplettpaket, in dem Lagerprozesse, Software, Versanddienstleisterauswahl und Retouren aus einer Hand kommen. Die zahlreichen Schnittstellen zu Shop- und Order-Management-Systemen sowie das transparente Echtzeit-Dashboard machen das Onboarding vergleichsweise schnell. Auch die Konzentration auf Standardprozesse für E-Commerce-Marken sorgt für eine geringe Komplexität und kurze Time-to-Value, was insbesondere für Marken mit klar strukturiertem Sortiment ein Vorteil ist. Schwächen können sich für Händler mit sehr individuellen Anforderungen ergeben – etwa bei stark veredelten Produkten, komplexen B2B-Logistikprozessen, regulierten Branchen oder anspruchsvollen Mehrlager- und Konsignationsstrategien. Auch ist YouSellWeSend kein Ersatz für ein vollwertiges ERP-System: Funktionen wie Buchhaltung, Auftragsmanagement im engeren Sinne, Beschaffung und Reporting für Konzerngesellschaften gehören nicht zum Funktionsumfang. Die Plattform sollte deshalb als Fulfillment-Backend gesehen werden, das in eine bestehende Systemlandschaft mit ERP, Shop und ggf. Marktplatzanbindung eingefügt wird – idealerweise begleitet durch eine professionelle Integrationsdienstleistung.

Preise & Lizenzmodell

YouSellWeSend veröffentlicht keine flächendeckende öffentliche Preisliste, da Konditionen stark vom Volumen, vom Sortiment und von den gewünschten Zusatzleistungen abhängen. In der Regel werden Pakete aus Lagerflächengebühr, Pickkosten pro Auftrag und Versandkosten gebildet; Zusatzleistungen wie Sonderverpackungen, Beilagen, Etikettierungen oder spezielle Retourenabwicklung werden separat berechnet. Auch die Nutzung der Software ist Bestandteil der Fulfillment-Verträge, sodass keine reine Lizenzgebühr im klassischen Sinn anfällt. Für Händler ist eine sorgfältige TCO-Betrachtung sinnvoll, die Logistik- und Softwareleistungen gemeinsam mit den eingesparten Inhouse-Aufwänden vergleicht. In den meisten Fällen erfolgt die Vertragsanbahnung nach Bedarfsanalyse über das YouSellWeSend-Vertriebsteam, das ein individuelles Angebot inklusive Projektplan und Schnittstellenkonzept erstellt.

Integration und Governance

Für viele Händler ist YouSellWeSend Teil eines Ökosystems aus Shopsystem, Order-Management und ERP. Damit Bestände, Bestellungen und Retouren über alle Systeme konsistent bleiben, müssen Datenflüsse sauber definiert werden: Welche Plattform ist Master für Produktdaten? Wo werden Preise und Sortimente gepflegt? In welchem System werden Retouren bewertet und buchhalterisch abgebildet? Eine klare Governance vermeidet typische Fehlerbilder wie doppelte Buchungen, abweichende Bestandszahlen oder verzögerte Lagerbuchungen. Ergänzend lohnt sich der Blick auf operative KPIs wie Pickgenauigkeit, On-Time-Shipping-Quote, Retourenquote und Lagerumschlag, die im YouSellWeSend-Dashboard transparent verfolgt werden können. Auch eine Anbindung an BI-Werkzeuge oder spezialisierte E-Commerce-Cockpits ist über die offene Schnittstellenebene möglich. Wer den Schritt zu einem internationalen Multi-Hub-Setup plant, sollte frühzeitig prüfen, wie länderspezifische Anforderungen wie Steuern, Verpackungsverordnungen, Zollabwicklung und Versanddienstleisterauswahl in den Tarif einfließen, und seine eigene Logistikstrategie regelmäßig überprüfen. In der Praxis bewährt es sich, mit einem klaren Leitfaden für Stammdatenpflege, Bestandskorrekturen und Inventurzyklen zu arbeiten, um Abweichungen zwischen den IT-Systemen und der realen Lagerwelt frühzeitig sichtbar zu machen. Auch eine periodische Service-Review zwischen Händler und Fulfillment-Dienstleister – idealerweise quartalsweise mit Blick auf KPIs, neue Marktplatzanbindungen und Sortimentsänderungen – stabilisiert die Zusammenarbeit nachhaltig und reduziert das Risiko unschöner Überraschungen im operativen Alltag.

Fazit

YouSellWeSend ist eine pragmatische Lösung für E-Commerce-Marken, die Fulfillment, Lagerlogistik und steuernde Software in einem Paket beziehen wollen. Die enge Integration mit gängigen Shopsystemen und Marktplätzen, die Echtzeit-Sicht auf Bestände und Aufträge sowie die deutsche Lager- und Datenbasis sind klare Argumente für viele Online-Händler. Wer hingegen ein vollständiges ERP-System mit Buchhaltung und CRM sucht, sollte YouSellWeSend mit einem klassischen SaaS-ERP kombinieren. In Auswahlprozessen lohnt sich der Vergleich mit weiteren Fulfillment-Plattformen und WMS-Lösungen, idealerweise mit einer methodisch sauberen Auswahlbegleitung, um Logistik-, IT- und kaufmännische Anforderungen sauber zu trennen.

Hersteller-Homepage von YouSellWeSend

Aktuelle Ansicht der Webseite https://yousellwesend.de/