Ulysses ERP – KMU-ERP- und MES-Software aus Österreich für Fertigungsbetriebe

Ulysses ERP ist die Branchen-ERP- und MES-Software der HOST Software Entwicklung & Consulting GmbH mit Sitz in Kirchdorf an der Krems in Oberösterreich. Das Unternehmen wurde im Jahr 2000 gegründet und versteht sich als spezialisierter Lösungsanbieter für KMU in der Fertigung im DACH-Raum. Ulysses adressiert konsequent kleine und mittlere Unternehmen, die einerseits eine durchgängig integrierte Unternehmenssoftware benötigen, andererseits aber von der Tiefe und Komplexität großer internationaler ERP-Suiten überfordert wären. Mit über 165 Kunden in Österreich, Deutschland und der Schweiz und einer Marktpräsenz von rund 25 Jahren hat sich Ulysses als verlässlicher Mittelstandspartner positioniert; in unabhängigen Marktübersichten wie IT-Auswahl, wlw oder dem Verband der Werkzeug- und Formenbauer (VDWF) ist das Unternehmen als zertifizierter Anbieter geführt. Im Unterschied zu rein kaufmännischen KMU-ERP-Lösungen verbindet Ulysses ERP-Funktionalität mit einem ausgewachsenen MES-Modul für die Fertigungssteuerung – eine Kombination, die im KMU-Segment vergleichsweise selten in einer einzigen Codebasis verfügbar ist.

Funktionsumfang

Ulysses ist als modulare Suite konzipiert, die sich konsequent an den Prozessen produzierender KMU orientiert. Den Kern bilden die Basismodule Office und DMS für Stamm- und Dokumentenverwaltung, Verkauf und Vertrieb, Einkauf und Beschaffung, Lager- und Bestandsführung sowie Finanzbuchhaltung und Controlling. Ergänzt wird das System durch CRM, Service- und Reklamationsmanagement, Werkstattsteuerung, BDE und ein integriertes MES-Modul, das Fertigungsaufträge bis auf die Maschinenebene plant und steuert. Speziell für Metall- und Lohnfertiger sind die Funktionen für Variantenstücklisten, Kapazitäts- und Terminplanung, Materialdisposition und Auftragsverfolgung ausgeprägt. Über offene Schnittstellen lassen sich CAD-, PDM- und Webshop-Systeme sowie DATEV-, BMD- und RZL-konforme Buchhaltungs- und Lohnsysteme anbinden. Charakteristisch ist der integrierte Workflow- und Aufgaben-Manager, der Routinetätigkeiten standardisiert und prozesssicher abbildet. Damit positioniert sich Ulysses funktional zwischen klassischen KMU-ERP-Lösungen und größeren Mittelstands-Plattformen mit eigener MES-Schicht.

Zielgruppe und Branchen

Die typische Ulysses-Kundschaft besteht aus kleinen und mittleren produzierenden Unternehmen mit etwa 10 bis 250 Mitarbeitenden. Schwerpunkte liegen in der Metallverarbeitung und Lohnfertigung, im Werkzeug- und Formenbau, in der Kunststoffverarbeitung, im Sondermaschinen- und Apparatebau, in der Elektrotechnik sowie in technischen Lohn- und Kontraktfertigern. Auch typische Maschinenbau-Anwender aus dem KMU-Segment finden sich in der Referenzliste, ergänzt um Spezialisten aus Bereichen wie Druck, Apparatebau und Werkzeugbau. Charakteristisch für die Zielgruppe ist die Kombination aus auftrags- und variantenorientierter Fertigung, einer überschaubaren Mitarbeiterzahl und der Notwendigkeit, mit einem schlanken IT-Team eine durchgängige Datenbasis zu pflegen. Reine Großhandelsbetriebe ohne Fertigungsanteil oder Konzerne mit zahlreichen internationalen Tochtergesellschaften sind dagegen kein Kernzielsegment.

Technologie und Bereitstellung

Ulysses ist als modulare Architektur aufgebaut, die wahlweise als On-Premise-Installation, in einem privaten Hosting beim Kunden oder über Service-Provider sowie zunehmend in cloudnahen Setups bereitgestellt werden kann. Die Bedienung erfolgt über eine windows-basierte Oberfläche mit web- und mobilfähigen Komponenten für BDE, Lager- und Werkstattprozesse. Standardanbindungen zu DATEV, BMD und RZL für die kaufmännische Welt sowie zu CAD-, PDM- und Webshop-Systemen sind verfügbar. Über offene Schnittstellen lassen sich Maschinen, Sensoren und IoT-Komponenten in das integrierte MES-Modul einbinden. Die Datenhaltung erfolgt nach DSGVO-konformen Standards in europäischen Rechenzentren oder beim Kunden vor Ort. Updates erfolgen in regelmäßigen Release-Zyklen, die Roadmap orientiert sich an den Anforderungen der KMU-Anwenderschaft im DACH-Raum. Auch die Einbindung in eine moderne Workflow-Engine ist im Standardumfang verfügbar.

Stärken und Schwächen

Zu den Stärken von Ulysses zählen die Branchenfokussierung auf produzierende KMU, die durchgängige Integration von ERP- und MES-Funktionen in einer Codebasis sowie die in der DACH-Region verankerte Beratungs- und Implementierungsorganisation. Die langjährige Marktpräsenz, die zertifizierte Mitgliedschaft im VDWF und die Listungen in unabhängigen Marktübersichten wie IT-Auswahl bestätigen die Marktrelevanz. Auch die direkte Erreichbarkeit des Herstellers für mittelständische Anwender ist ein häufig genannter Pluspunkt. Schwächen liegen typischerweise in der im Vergleich zu großen Anbietern geringeren internationalen Sichtbarkeit, einer überschaubaren Partnerlandschaft und der Tatsache, dass Ulysses in den großen Trovarit-Studien nicht in jedem Erhebungszyklus mit eigenen Datenpunkten ausgewiesen ist. Wer eine global einheitliche ERP-Plattform für mehrere Tochtergesellschaften außerhalb des DACH-Raums benötigt, sollte Ulysses nur nach sorgfältiger Anforderungsabgleichung in die engere Wahl nehmen.

Preise und Lizenzmodell

Eine öffentliche Preisliste für Ulysses wird nicht kommuniziert. Die Lizenzierung erfolgt projektspezifisch und richtet sich nach Anwenderzahl, Modulauswahl, Bereitstellungsmodell und Anpassungsumfang. Sowohl klassische Kauflizenzmodelle mit jährlicher Wartung als auch Subskriptionsmodelle sind verfügbar. Im KMU-Segment liegen die jährlichen Lizenz- und Wartungskosten typischerweise im niedrigen bis mittleren fünfstelligen Bereich, hinzu kommen einmalige Beratungs- und Anpassungskosten für die Einführung. Eine seriöse Total-Cost-of-Ownership-Betrachtung sollte Schulungs-, Anpassungs- und Migrationskosten ausdrücklich einbeziehen. Konkrete Konditionen werden über die HOST GmbH direkt oder über autorisierte Implementierungspartner abgestimmt.

Auswahl- und Vergleichsempfehlung

Unternehmen, die Ulysses in eine ERP-Vorauswahl aufnehmen, sollten das System mit weiteren KMU- und Branchen-ERPs aus dem DACH-Raum vergleichen, etwa mit oxaion, AMS Solution, work4all, Step Ahead, ASSECO oder TimeLine ERP. Sinnvoll ist ein strukturiertes Lastenheft, das Stücklistenstrukturen, MES-Anforderungen, BDE/MDE-Komponenten, Buchhaltungs- und CAD-Anforderungen differenziert beschreibt. Auch die Möglichkeit eines geführten Auswahlprozesses über eine ERP-Auswahlbegleitung kann sich gerade im KMU-Segment auszahlen, in dem interne IT-Ressourcen begrenzt sind. Pilot- und Testszenarien anhand realistischer Auftragstypen erhöhen die Aussagekraft des Vergleichs deutlich.

Fazit

Ulysses ERP ist ein bewährter Vertreter österreichischer Mittelstands- und KMU-Softwareentwicklung mit klarem Fokus auf produzierende Unternehmen. Die Kombination aus integrierter ERP- und MES-Funktionalität, langjähriger Branchenerfahrung in Metallverarbeitung und Lohnfertigung sowie der Nähe zum DACH-Mittelstand macht das System zu einer attraktiven Option für Unternehmen, die einen erreichbaren Hersteller und eine durchgängige Lösung für Auftrags- und Variantenfertigung suchen. Wer im Rahmen einer breit angelegten Auswahl auch internationale Großsuiten oder spezialisierte Cloud-Lösungen prüfen möchte, sollte Ulysses parallel zu Anbietern wie ams.erp oder TimeLine ERP betrachten und auf Basis eines klaren Lastenhefts vergleichen.

Hersteller-Homepage von Ulysses ERP

Aktuelle Ansicht der Webseite https://www.ulysses-erp.com/