Kreditorenbuchhaltung – Lieferantenrechnungen im ERP
Die Kreditorenbuchhaltung verwaltet Lieferantenstammdaten, Eingangsrechnungen, Zahlungsläufe und offene Posten gegenüber Lieferanten. Sie ist ein Kernmodul jedes ERP-Systems und einer der größten Hebel für Effizienz im Backoffice.
Kernfunktionen
Lieferantenstammdaten mit Bankverbindungen, Steuernummern, Kreditlimiten
Eingangsrechnungs-Erfassung manuell, per OCR oder strukturiert via E-Rechnung
Genehmigungs-Workflows nach Betrag und Kostenstelle
Zahlungslauf mit SEPA-Überweisungen, Skontoausnutzung
Offene-Posten-Verwaltung mit Mahnwesen-Integration
Drei-Wege-Match in der Praxis
Der Drei-Wege-Abgleich vergleicht Bestellung, Wareneingang und Lieferantenrechnung. Stimmen Mengen, Preise und Konditionen überein, wird die Rechnung automatisch zur Zahlung freigegeben. Differenzen werden zur manuellen Klärung an den Einkauf eskaliert. Ein gut konfiguriertes Drei-Wege-Match automatisiert 70–85 Prozent aller Eingangsrechnungen.
Skontoausnutzung als Working-Capital-Hebel
2% Skonto bei Zahlung in 10 Tagen entspricht einem effektiven Jahreszins von etwa 36%. Wer Eingangsrechnungen zu spät bezahlt, lässt regelmäßig Geld liegen. Ein effizienter Eingangsrechnungs-Workflow ist daher direkter Hebel auf das Working Capital.
Praxis-Beispiel
Die Kreditorenbuchhaltung verwaltet alle Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten: eingehende Rechnungen werden erfasst (oft per OCR oder XRechnung), gegen Bestellungen abgeglichen (3-Wege-Match: Bestellung, Wareneingang, Rechnung), Zahlungs-Vorschläge generiert (mit Skonto-Optimierung), und schließlich per SEPA-Datei oder EBICS überwiesen. Bei einem typischen Mittelständler mit 800 Lieferanten und 6.000 Rechnungen/Jahr automatisiert das ERP 80-90 % der Buchungs-Vorgänge.
Was ist der 3-Wege-Match? Automatischer Abgleich von Bestellung (was wurde geordert), Wareneingang (was wurde geliefert), Rechnung (was wird berechnet). Stimmen alle drei überein, kann die Rechnung automatisch genehmigt werden. Wie wird Skonto optimiert? Das ERP kennt pro Lieferant die Skonto-Konditionen (z. B. 2 % bei Zahlung innerhalb 10 Tagen) und plant Zahlungs-Vorschläge so, dass Skonto-Vorteile maximiert werden — bei guter Liquiditäts-Lage.
Direkt vergleichbar sind die Anbieter nur über strukturierte Bewertungsmatrizen mit Funktions-Coverage, Total-Cost-of-Ownership und Implementierungs-Risiko.
Wie hoch ist der Automatisierungsgrad heute?
Mittelständler erreichen mit OCR + Drei-Wege-Match meist 70–80 Prozent automatische Verbuchung. Mit KI-gestützter Klassifizierung sind 90+ Prozent erreichbar.
In der Praxis variiert die genaue Ausgestaltung je nach Branche, Größenklasse und Customizing-Tiefe des konkreten ERP-Setups.
