automation.PRO – KI-Plattform für Angebot, ERP und Fertigung

automation.PRO – KI-Plattform für Angebot, ERP und Fertigung

automation.PRO ist eine KI-gestützte ERP- und Fertigungsplattform der Rapidfacture GmbH aus Unterschleißheim bei München. Anders als generische ERP-Systeme ist automation.PRO konsequent auf die Lohnfertigung, den Maschinen- und Anlagenbau und die zerspanende sowie blechverarbeitende Industrie zugeschnitten. Die Lösung verbindet automatisierte Angebotsbearbeitung, Kalkulation, Produktion, Lager und Fakturierung in einem Workflow – und nutzt dafür künstliche Intelligenz, um eingehende Anfragen samt PDFs, Zeichnungen und DXF-Dateien automatisiert zu interpretieren und zu kalkulieren.

Hersteller und Hintergrund

Hinter automation.PRO steht die Rapidfacture GmbH mit Sitz in der Max-Planck-Straße 7, 85716 Unterschleißheim. Das Unternehmen positioniert sich als spezialisierter Anbieter für die digitale Transformation kleiner und mittelständischer Fertigungsunternehmen. Auf branchenspezifischen Plattformen wie directindustry.com und in Industrie-4.0-Verzeichnissen wird Rapidfacture als deutscher Lösungsanbieter geführt. Zielgruppe sind nach Herstellerangabe Betriebe mit fünf bis 100 Mitarbeitenden und ein bis 15 ERP-Anwendern, die selbst fertigen und ihre Angebots-, Produktions- und Versandprozesse durchgängig digitalisieren möchten.

Funktionsumfang von automation.PRO

automation.PRO deckt den gesamten Auftragsdurchlauf moderner Fertigungsbetriebe ab: Anfrage- und Angebotsmanagement, KI-gestützte Kalkulation aus PDFs, Zeichnungen und DXF, Auftragsverwaltung, Stücklisten, Arbeitspläne, Produktionssteuerung, Maschinendashboards, Lagerverwaltung, Versand und Rechnungsstellung. Im Kern steht ein KI-Modul, das eingehende E-Mail-Anhänge automatisch klassifiziert, technische Merkmale extrahiert und auf Basis hinterlegter Kalkulationsregeln innerhalb weniger Minuten ein verbindliches Angebot erstellt. Damit reduziert automation.PRO die typische Engpassdisziplin „Angebotskalkulation“ in Lohnfertigungen drastisch.

MES-Funktionen und Echtzeit-Steuerung

Als integriertes MES (Manufacturing Execution System) ermöglicht automation.PRO die Echtzeit-Erfassung und Steuerung der Produktion: Maschinen-, Personen- und Auftragszeiten werden direkt in der Werkstatt erfasst, Auftragsfortschritte sind transparent, Engpässe werden frühzeitig sichtbar. Über Maschinendashboards lassen sich Auslastung, Stillstandsgründe und Liefertermine zentral überwachen. Damit verbindet automation.PRO klassische ERP-Funktionen mit Shopfloor-Steuerung – ein Konzept, das in der Fertigungsbranche immer stärker nachgefragt wird, da reine kaufmännische ERP-Systeme die Produktionsdetails häufig nur unzureichend abbilden.

PPS und Materialwirtschaft

Das integrierte PPS-Modul übernimmt die Produktionsplanung und Steuerung mit Material- und Kapazitätsbedarfsrechnung. Auf Basis von Stücklisten (BOM) und Arbeitsplänen werden Bestellvorschläge generiert, Kapazitäten gegen Maschinen geplant und Termine pro Auftrag berechnet. Ziel ist die Reduktion der Durchlaufzeiten und die Erhöhung der Termintreue. Lager- und Versandfunktionen runden den Prozess ab: Wareneingänge werden automatisiert verbucht, Bestände live geführt und Versandetiketten direkt erzeugt. Über Schnittstellen zu Sendcloud, Lexoffice oder FinAPI integriert sich automation.PRO in bestehende Logistik- und Buchhaltungslandschaften.

Branchen und typische Einsatzgebiete

automation.PRO ist primär für die Lohnfertigung, den Maschinen- und Anlagenbau, die Metallverarbeitung sowie für blech- und zerspanungsorientierte Industrien konzipiert. Typische Anwender sind CNC-Frästeile-Hersteller, Drehereien, Lasern- und Biegen-Betriebe, Werkzeug- und Formenbauer, Sondermaschinenbauer sowie kleinere und mittlere Stahlbau- und Schweißbetriebe. Im DACH-Raum positioniert sich automation.PRO insbesondere im Maschinenbau und in der Metallverarbeitung als spezialisierter Branchen-ERP-Anbieter mit hohem Automatisierungsgrad.

Architektur, Cloud und On-Premise

automation.PRO wird wahlweise als Cloud-Lösung oder On-Premise betrieben. Damit bietet Rapidfacture genau jene Flexibilität, die viele Industriekunden im DACH-Raum suchen: Kleinere Betriebe schätzen die schnelle Cloud-Inbetriebnahme ohne eigenen Server, größere Mittelständler bevorzugen häufig On-Premise oder Private-Cloud-Modelle, um Konstruktions- und Produktionsdaten im eigenen Netzwerk zu halten. Die modulare Lizenzierung ermöglicht es, die Plattform schrittweise auszubauen und nur die Bausteine zu zahlen, die tatsächlich genutzt werden.

Integration und Schnittstellen

automation.PRO integriert sich über offene Schnittstellen in vorhandene Software-Landschaften. Standardmäßig stehen Konnektoren zu Lexoffice (Buchhaltung), Sendcloud (Versand), FinAPI (Bankanbindung) und Imnoo (Geometrieerkennung) zur Verfügung. Über die DATEV-Schnittstelle lassen sich Buchhaltungsdaten an externe Steuerberater übergeben. Für Großkunden im B2B-Geschäft sind EDI-Anbindungen relevant, um Bestellungen und Rechnungen elektronisch auszutauschen. CAD-Integrationen zur direkten Übernahme von Stücklisten und Geometriedaten sind in der zerspanenden Lohnfertigung ein zentraler Mehrwert.

Wirtschaftlicher Nutzen und Effizienzgewinne

Rapidfacture kommuniziert über automation.PRO konkrete Effizienzkennzahlen: Bis zu 75 Prozent Zeitersparnis in der Kalkulation, deutlich kürzere Durchlaufzeiten in der Fertigung und höhere Termintreue durch integrierte Planung. Gerade in Lohnfertigungen, in denen Hunderte Anfragen pro Monat eingehen, können solche Effekte entscheidend für die Wettbewerbsfähigkeit sein. Eine seriöse TCO-Betrachtung sollte dabei Lizenzkosten, Implementierung, Schulung und mögliche Effizienzgewinne in der Angebots- und Fertigungssteuerung berücksichtigen.

Implementierung und Service

Die Einführung von automation.PRO erfolgt typischerweise direkt durch Rapidfacture oder durch Integrationspartner mit Industriefokus. Das Projekt umfasst Datenmigration aus bestehenden Systemen, Customizing der Kalkulationslogik, Anbindung an CAD und Buchhaltung sowie Schulung der Anwender. Für Unternehmen mit komplexen Anforderungen empfiehlt sich eine professionelle Auswahlbegleitung sowie ein klar strukturiertes Lastenheft, das insbesondere die KI-Kalkulationsregeln, die Maschinenstundensätze und die typischen Auftragstypen sauber abbildet.

Vergleich mit anderen Fertigungs-ERP

Im DACH-Markt steht automation.PRO im Vergleich zu Lösungen wie ams.erp, Caniaserp, ERP-Novum, AlphaPlan, Bison Process Manufacturing oder Spezialwerkzeugen wie Sherpas. Während ams.erp und Caniaserp im klassischen Mittelstands-Maschinenbau verbreitet sind, positioniert sich automation.PRO als jüngere, KI-zentrierte Alternative für die Lohnfertigung – mit besonders starker Angebots- und Kalkulationsautomatisierung. Im Vergleich zu generischen Branchen-ERP punktet automation.PRO durch die enge Verzahnung von Kaufmannschaft, MES und KI-Komponenten in einer Plattform.

Sicherheit, Hosting und Compliance

In der Fertigungsindustrie sind Konstruktions-, Kalkulations- und Produktionsdaten hochsensibel, da sie das geistige Eigentum eines Unternehmens darstellen. automation.PRO adressiert dies durch wahlweise Cloud- oder On-Premise-Betrieb, rollenbasierte Berechtigungen und Audit-Trails über alle relevanten Aktionen. Für deutsche Unternehmen sind die Themen DSGVO und GoBD-konforme Buchhaltung ebenso relevant wie der Schutz von CAD-Daten und Stammdaten gegen unberechtigten Zugriff. In Verbindung mit einem strukturierten Berechtigungskonzept und einem zentralen mandantenfähigen Aufbau ist automation.PRO auch für Unternehmensgruppen mit mehreren Standorten oder Tochtergesellschaften eine tragfähige Plattform.

Reporting, KPIs und Datennutzung

automation.PRO bietet umfangreiche Auswertungen entlang des gesamten Auftragsdurchlaufs: Angebotsquoten, Kalkulationsgenauigkeit, Durchlaufzeiten, Maschinenauslastung, Termintreue, Lagerumschlag und Auftragsmargen lassen sich auf Knopfdruck darstellen. Für strategische Auswertungen können die Daten zudem an ein Data Warehouse oder eine BI-Plattform übergeben werden. Damit verbindet die Lösung operative Steuerung mit strategischer Geschäftssteuerung – ein Aspekt, der gerade in projekt- und auftragsorientierten Fertigungen oft unterschätzt wird, weil viele Verantwortliche im Tagesgeschäft mit der Auftragsabwicklung ausgelastet sind und für tiefere Datenanalysen schlicht keine Zeit oder Werkzeuge haben.

Fazit für Lohnfertigung und Maschinenbau

Mit automation.PRO stellt Rapidfacture eine moderne, KI-gestützte ERP-MES-Plattform bereit, die genau die Schmerzpunkte vieler Lohnfertiger und kleinerer Maschinenbauer adressiert: lange Angebotszeiten, fragmentierte Tools und intransparente Produktion. Die Kombination aus Angebots-KI, Kalkulation, PPS, MES, Lager und Versand in einer Lösung reduziert die Tool-Vielfalt erheblich und schafft eine durchgängige Datenbasis. Für Unternehmen, die ihre Wettbewerbsfähigkeit über Geschwindigkeit, Termintreue und Datenqualität definieren, ist automation.PRO eine ernsthafte Option – idealerweise eingeführt mit einem erfahrenen Integrationsdienstleister, der CAD, Buchhaltung und Maschinenanbindung sauber umsetzt.

Hersteller-Homepage von automation.PRO

Aktuelle Ansicht der Webseite https://rapidfacture.com/