Aeneis – BPM- und GRC-Suite der intellior AG für Geschäftsprozessmanagement

Aeneis – BPM- und GRC-Suite der intellior AG für Geschäftsprozessmanagement

Aeneis ist eine integrierte BPM- und GRC-Plattform „made in Germany“ der intellior AG, die Unternehmen ganzheitlich bei der Steuerung geschäftskritischer Prozesse, Assets und Compliance-Anforderungen unterstützt. Anders als ein klassisches ERP-System bildet Aeneis nicht die operative Auftragsabwicklung ab, sondern die Prozesse, Rollen, Risiken und Vorgaben, die ein Unternehmen ausmachen. Aeneis kombiniert Business Process Management (BPM) mit Governance, Risk & Compliance (GRC), Datenschutz, Informationssicherheit und Auditmanagement in einer einheitlichen Werkzeuglandschaft.

Hersteller und Hintergrund

Die intellior AG mit Sitz in Stuttgart blickt auf rund 30 Jahre Erfahrung im Bereich Geschäftsprozessmanagement zurück und positioniert sich als spezialisierter deutscher Software- und Beratungsanbieter. Das Unternehmen versteht sich als BPM- und GRC-Spezialist, der seine Kunden in allen Phasen entsprechender Projekte begleitet – von der Strategie über Modellierung bis hin zu Betrieb und kontinuierlicher Verbesserung. Aeneis ist das Kernprodukt und wird kontinuierlich weiterentwickelt, ergänzt durch ein umfangreiches Beratungs- und Schulungsangebot. Anwender finden sich in produzierenden Unternehmen, Finanzdienstleistern, im Gesundheitswesen, im öffentlichen Sektor sowie in Energie- und Versorgungsbetrieben.

Funktionsumfang von Aeneis

Aeneis bietet eine BPMN-2.0-konforme Prozessmodellierung. Anwender können Geschäftsprozesse einfach und intuitiv visuell modellieren, alternativ über eine tabellarische Modellierung, mit der auch Mitarbeitende ohne tiefes BPMN-Vorwissen Prozesse strukturiert dokumentieren können. Sämtliche Daten des Unternehmensmodells – Rollen, Verantwortlichkeiten, Aufgaben, IT-Systeme, Dokumente, Risiken und Maßnahmen – sind im Werkzeug komplett miteinander verknüpft. Damit entsteht ein konsistentes, navigierbares Modell des gesamten Unternehmens, das weit über eine reine Prozesslandkarte hinausgeht. Aeneis verbindet so Business Process Management mit Risikomanagement, Informationssicherheits-, Business-Continuity- und Datenschutzmanagement, Audit- und Ideenmanagement in einer einheitlichen Oberfläche.

Architektur, Cloud und Plattform

Aeneis wird sowohl in On-Premise-Installationen als auch in Cloud-Modellen angeboten. Damit eignet sich die Lösung für regulierte Branchen mit hohen Anforderungen an Datensouveränität ebenso wie für Unternehmen, die eine pflegeleichte SaaS-Variante bevorzugen. Die Plattform setzt auf moderne Web-Oberflächen und unterstützt eine breite Palette an Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Systemen wie ERP, CRM, DMS, Identitätsmanagement und Reporting-Plattformen. Über offene APIs lassen sich Prozessdaten in Dashboards, Process-Mining-Tools und in BI-Lösungen integrieren.

Branchen und typische Einsatzgebiete

Aeneis wird in Industrie, Handel, im Gesundheitswesen, in Banken und Versicherungen, im öffentlichen Sektor sowie bei Energieversorgern eingesetzt. Branchen mit hohen regulatorischen Anforderungen – etwa Pharma, Medizintechnik oder Finanzdienstleister – profitieren besonders von der Verzahnung von BPM und GRC, weil Audits, Risikoanalysen und Maßnahmen direkt mit Prozessen verknüpft werden können. Auch im Pharma-Umfeld lassen sich auf diese Weise GxP-relevante Prozesse sauber dokumentieren. Hochschulen und Verwaltungen nutzen Aeneis für Prozesslandkarten, Verfahrensverzeichnisse und Datenschutzmanagement.

Vergleich und Marktposition

Aeneis steht im Wettbewerb mit BPM-Suiten wie ARIS, Signavio (heute SAP), ADONIS BTS, BIC Process Design oder Ibo Software. Während ARIS und Signavio besonders in Großunternehmen verbreitet sind, positioniert sich Aeneis stark im gehobenen Mittelstand und in Spezialbranchen. Das Alleinstellungsmerkmal liegt in der engen Verbindung von BPM und GRC sowie in der pragmatischen tabellarischen Modellierung, die Modellierungseinstiegshürden senkt und so eine breitere Beteiligung der Fachseite ermöglicht. Aeneis ist damit nicht nur ein Werkzeug für die Stabsabteilung, sondern eine kollaborative Plattform für das ganze Unternehmen.

Implementierung und Partnerlandschaft

Die intellior AG übernimmt Implementierungen vielfach selbst und arbeitet ergänzend mit Beratungs- und Implementierungspartnern. Typische Projekte umfassen die Aufnahme der Ist-Prozesslandschaft, die Definition der Soll-Architektur, die Modellierung in BPMN, die Verzahnung mit Managementsystemen sowie die Einführung von Rollen- und Freigabeprozessen. Auf Wunsch begleiten externe Beratungspartner die Einführung, etwa in Kombination mit Themen wie ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 oder branchenspezifischen Standards.

Sicherheit, Datenschutz und Compliance

Da Aeneis häufig in regulierten Branchen eingesetzt wird, sind Themen wie Berechtigungsmanagement, Audit-Trails, vier-Augen-Prinzip, Workflow-Freigaben und revisionssichere Versionierung Standard. Die DSGVO-konforme Verarbeitung personenbezogener Daten wird durch entsprechende Module unterstützt, etwa für die Pflege von Verfahrensverzeichnissen, Datenschutzfolgenabschätzungen und Auftragsverarbeitungen. Auch GoBD-relevante Prozesse können über Aeneis dokumentiert und freigabepflichtig gestellt werden – ein Vorteil für Unternehmen, die ein integriertes Compliance-Management aufbauen.

Schnittstellen, Integration und Process Mining

Aeneis verfügt über zahlreiche Konnektoren zu führenden ERP-, DMS-, GRC- und Identity-Systemen. Über die Verzahnung mit Process-Mining-Plattformen oder BI-Tools lässt sich das modellierte Soll-Bild mit dem datenbasierten Ist-Bild aus operativen Systemen abgleichen. Damit entstehen kontinuierliche Verbesserungszyklen, in denen Prozesse nicht nur dokumentiert, sondern messbar gesteuert werden. Auch die Verknüpfung mit einem klassischen Enterprise-ERP eröffnet zusätzliche Hebel, etwa um Compliance-Anforderungen direkt in operative Workflows zu überführen.

Innovation, Roadmap und Fazit

Die intellior AG investiert stetig in die Weiterentwicklung von Aeneis, etwa in Bereiche wie kollaboratives Modellieren, KI-Unterstützung beim Prozessdesign, automatisierte Risikoauswertungen und tiefere Integrationen mit Process-Mining- und BI-Tools. Aeneis ist eine der ausgereiftesten BPM- und GRC-Suiten aus dem deutschsprachigen Raum und stellt eine konsequente Alternative zu international vermarkteten Plattformen dar. Für Unternehmen, die Prozessmanagement nicht als Nebenprodukt eines ERP-Projekts, sondern als eigenständige Disziplin verstehen wollen, bietet Aeneis eine umfassende, integrierte Plattform – idealerweise verbunden mit einem methodisch starken Beratungspartner, der BPM und GRC strategisch verzahnt.

Hersteller-Homepage von Aeneis BPM Suite

Aktuelle Ansicht der Webseite https://www.intellior.com/