Professional ERP: Modulare ERP-Lösung für den Mittelstand aus Neckarsulm

Professional ERP ist eine modular aufgebaute Mittelstands-ERP, die von der Software-Schmiede Vogler & Hauke GmbH mit Sitz in Neckarsulm entwickelt wird. Das Unternehmen wurde von Chris Vogler und Herbert Hauke gegruendet und beschäftigt nach eigenen Angaben rund 50 Mitarbeitende, die Professional ERP gemeinsam mit ergaenzenden IT-Lösungen entwickeln und betreuen. Mit mehr als 35 Jahren Branchenerfahrung positioniert sich der Anbieter als pragmatischer Partner für mittelstaendische Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse digital abbilden, aber gleichzeitig die Flexibilität einer eigenständigen Software bewahren wollen. Die Lösung ist als ERP-Standardsoftware mit hoher Konfigurierbarkeit konzipiert und wird in Bereichen wie Handel, Produktion und Dienstleistung eingesetzt.

Marktposition und Geschichte

Die Software-Schmiede Vogler & Hauke wird in der Initiative „Software made in Germany“ als deutscher ERP-Hersteller gefuehrt und verbindet langjaehrige Erfahrung mit modernem Software-Design. Der Anbieter versteht sich als unabhängiger Spezialist für Mittelstandsprojekte und entwickelt Professional ERP konsequent als integrierte Plattform mit eigenem Customizing-Werkzeug. Damit grenzt sich die Software-Schmiede klar von Branchen-Generalisten ab, die häufig stark auf externe Implementierungspartner angewiesen sind. Im DACH-Raum positioniert sich Professional ERP zwischen klassischen Mittelstands-Suiten wie SAP Business One, Sage 100, abas oder microtech und konkurriert dort vor allem über den Reifegrad der Standardfunktionen und die schnelle Anpassbarkeit über Konfiguration.

Funktionsumfang

Professional ERP deckt funktional die typischen Module einer integrierten Mittelstandssoftware ab. Im operativen Bereich stehen Einkauf, Vertrieb, Lager- und Logistik sowie Produktion und Service zur Verfügung. Eine integrierte E-Commerce-Komponente ermöglicht die Anbindung von Online-Shops und Marktplaetzen, sodass Bestellungen, Bestaende und Stammdaten kanalübergreifend konsistent gehalten werden. Im Projektgeschäft erlaubt das Projektmodul mitlaufende Kalkulation, Phasen- und Ressourcenplanung sowie Faktura nach unterschiedlichen Modellen. Für Service- und Wartungsorganisationen stehen Modul für Servicedispatch, Einsatzplanung und mobile Auftragsabwicklung bereit. Ein Konfigurator unterstuetzt die regelbasierte Erzeugung variantenreicher Produkte, ein Qualitätsmanagement-Modul sichert Pruefprozesse in Wareneingang und Produktion. Mobile Lösungen für Außendienst, Lager und Werkstatt ergaenzen die Backoffice-Clients. Ein Echtzeit-KPI-Cockpit (myInfo) buendelt zentrale Kennzahlen für Geschäftsleitung und Bereichsverantwortliche, Workflow-Engine und Dokumentenmanagement runden den Funktionsumfang ab.

Zielgruppe und Branchen

Professional ERP richtet sich an mittelstaendische Unternehmen mit zwischen rund 20 und mehreren hundert Mitarbeitenden aus Branchen wie Großhandel, fertigender Industrie, Dienstleistung, Sozialwirtschaft, Nahrungsergaenzung und Automatisierungstechnik. Typische Anwender betreiben einen eigenen Onlineshop, fertigen oder konfektionieren Produkte und benoetigen ein durchgängiges System, das sich vom Lead bis zur Faktura konsistent fuehrt. Auch Mischbetriebe aus Produktion und Handel oder Serviceorganisationen mit Außendienst gehoeren zur Zielgruppe. Sehr große Konzerne mit komplexen internationalen Strukturen oder reine Solo-Setups sind eher nicht die Kernzielgruppe – für sie sind hochskalierte Plattformen wie SAP S/4HANA oder Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations bzw. schlanke Cloud-Tools wirtschaftlicher.

Technologie und Bereitstellung

Professional ERP ist als cloudfaehige Plattform konzipiert und kann sowohl im eigenen Rechenzentrum als auch im Hosting der Software-Schmiede oder bei Partnern betrieben werden. Die Architektur ist offen aufgebaut: REST-Schnittstellen, Webservices und Standard-Konnektoren ermöglichen die Anbindung von Shops, Marktplaetzen, Logistikdienstleistern, Zahlungsanbietern und Drittsystemen. Customizing erfolgt über konfigurierbare Workflows, Felder und Dashboards, sodass viele Anpassungen ohne Änderung am Quellcode möglich sind. Mehrsprachigkeit, Mehrwaehrungs- und Mehrmandantenfaehigkeit sowie ein Rollenkonzept machen die Lösung auch für Unternehmen mit mehreren Standorten oder Tochtergesellschaften praktikabel.

Stärken und Schwächen

Die Stärken von Professional ERP liegen in der hohen Funktionsbreite eines integrierten Standards, kombiniert mit pragmatischer Anpassbarkeit über das eigene Customizing-Werkzeug. Anwender heben besonders die Nähe des Anbieters, kurze Entscheidungswege und die durchgängige Verbindung von E-Commerce, Produktion und Service hervor. Auch die deutsche Entwicklung, Hosting in Deutschland und die Verankerung in „Software made in Germany“ sind für DSGVO-sensible Mittelstaendler ein Pluspunkt. Auf der Schwaeche-Seite steht die geringere internationale Sichtbarkeit im Vergleich zu globalen Plattformen; auch die Markenbekanntheit ist regional gepraegt. Wer eine sehr breite Partnerlandschaft, ein internationales Beratungsnetzwerk oder eine konsequente Pure-SaaS-Plattform im OMR-Style erwartet, sollte das Setup von Professional ERP vorab klar bewerten.

Preise und Lizenzmodell

Konkrete Listenpreise für Professional ERP werden nicht oeffentlich kommuniziert. Die Lizenzkosten setzen sich typischerweise aus modularen Bausteinen, Nutzerlizenzen und – je nach Setup – Cloud- bzw. Hosting-Komponenten zusammen. Realistische Mittelstandsprojekte erreichen nach Branchenangaben mittlere fuenfstellige Investitionsvolumen, ergaenzt durch laufende Wartungs- bzw. Subscription-Kosten. Implementierung, Customizing und Schulung werden über die Software-Schmiede selbst sowie ein wachsendes Partnernetzwerk abgewickelt.

Implementierung und Partner

Die Einführung von Professional ERP erfolgt projektbasiert und orientiert sich an typischen Mittelstands-Methoden. Eine Discovery-Phase analysiert bestehende Prozesse, Systeme und Datenstrukturen, anschließend werden Stammdaten und Konfiguration aufgebaut, Schnittstellen zu Shop, DATEV, Logistik und Drittsystemen aktiviert und ein Pilotbetrieb getestet. Schulungen für Anwender und Administratoren sind fester Bestandteil. Anwender berichten in Drittquellen über tragfaehige, langjaehrige Partnerschaften und betonen, dass eine sauber strukturierte Stammdatenwelt und klar definierte Prozesse den Einführungserfolg deutlich beschleunigen.

Integration und Schnittstellen

Professional ERP setzt auf eine offene Schnittstellenstrategie. Über REST-APIs, Webservices und Standard-Konnektoren werden Online-Shops (Shopware, Shopify, Magento), Marktplaetze, EDI-Partner und Logistikdienstleister angebunden. Eine integrierte E-Commerce-Komponente sorgt für Echtzeit-Bestandsabgleich und stellt damit auch Multichannel-Setups stabil auf. Im Buchhaltungs-Kontext bestehen Anbindungen an DATEV, ZUGFeRD- und XRechnung-Workflows sowie an gaengige Lohn- und Gehaltsloesungen. Im Werkzeugkoffer eines IT-Verantwortlichen finden sich zudem SaaS-Konnektoren für Marketing-Automation, CRM und Support-Tools. Mehrsprachigkeit, Mehrwaehrungs- und Mandantenfaehigkeit sowie ein abgestimmtes Rollen- und Rechtekonzept unterstuetzen Mittelstaendler mit mehreren Standorten oder Tochtergesellschaften. Anwender berichten in Drittquellen über tragfaehige Schnittstellenprojekte und betonen die Faehigkeit der Software-Schmiede, individuelle Integrationen ohne klassische Drittanbieter-Middleware umzusetzen.

Aus Drittquellen wie ERP.de, Software-Made-in-Germany und IT-Auswahl geht hervor, dass Professional ERP besonders bei mittelstaendischen Mischbetrieben aus Handel, Produktion und Service punktet. Anwender heben den hohen Reifegrad der Standardfunktionen, die Nähe zum Hersteller und die Faehigkeit hervor, kundenspezifische Anpassungen ohne klassische Drittanbieter-Middleware umzusetzen. Auch in puncto Compliance – etwa bei ZUGFeRD-, XRechnung- und GoBD-Anforderungen – ist die Lösung gut aufgestellt und damit ein vollwertiger Kandidat für mittelstaendische Auswahlprozesse im DACH-Raum.

Fazit

Professional ERP ist eine ausgereifte Mittelstands-ERP aus deutscher Entwicklung, die durch hohe Funktionsbreite, eigene Customizing-Werkzeuge und eine konsequente Verbindung von Handel, Produktion und Service überzeugt. Im Kontext eines ERP-Vergleichs ist die Lösung eine interessante Option für mittelstaendische Unternehmen, die einen erfahrenen, deutschsprachigen Hersteller mit kurzen Wegen suchen, ohne auf moderne Architekturmerkmale wie Cloud-Bereitstellung und offene APIs verzichten zu wollen. Für reine Online-Pure-Player oder global agierende Konzerne sind dagegen entweder spezialisierte E-Commerce-Plattformen oder die großen internationalen Suiten meist die naheliegende Alternative.

Mit über 35 Jahren Marktpraesenz, einem reifen Modulkatalog von Einkauf über Produktion bis Service, integrierter E-Commerce-Komponente und einem eigenen Customizing-Werkzeug bleibt Professional ERP eine bewaehrte Wahl für mittelstaendische Mischbetriebe im DACH-Raum, die Wert auf Nähe zum Hersteller und langfristige Investitionssicherheit legen.