HS Betriebswirtschaftliche Lösungen – die kaufmännische Software aus Hamburg

HS Betriebswirtschaftliche Lösungen – die kaufmännische Software aus Hamburg

HS Betriebswirtschaftliche Lösungen ist die Programmfamilie der HS – Hamburger Software GmbH & Co. KG, einem der ältesten und etabliertesten deutschen Anbieter kaufmännischer Software für kleine und mittlere Unternehmen. Seit 1979 entwickelt und vertreibt HS modulare Lösungen für Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Warenwirtschaft, Personalmanagement und Dokumentenverwaltung. Mit rund 30.000 Kunden aus über 300 Branchen, 45 Jahren Markterfahrung und einem dichten Partnernetz gehört HS zu den festen Größen im deutschen KMU-Softwaremarkt. Seit September 2025 ist das Unternehmen Teil der Infoniqa Group, einem führenden DACH-Anbieter für HR-, Lohn- und ERP-Lösungen.

Hersteller und Hintergrund

Die HS – Hamburger Software GmbH & Co. KG mit Sitz in Hamburg-Winterhude (Überseering 29, 22297 Hamburg) wurde 1979 gegründet und ist seither auf kaufmännische Software für den Mittelstand spezialisiert. Mit der Übernahme durch die Infoniqa Group im Jahr 2025 ist HS Teil eines DACH-weiten Verbunds geworden, der auch Marken wie Infoniqa ONE, sage hr/Sage Personalwirtschaft und SOG ERP umfasst. HS positioniert sich weiterhin als deutsche Standardsoftware mit Schwerpunkt auf Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und Warenwirtschaft. Über 140 zertifizierte Vertriebs- und Beratungspartner in Deutschland und Österreich sorgen für regionale Nähe in Beratung, Implementierung und Support.

Funktionsumfang der HS Betriebswirtschaftlichen Lösungen

Die Produktfamilie HS Betriebswirtschaftliche Lösungen ist modular aufgebaut. Im Kern stehen vier große Themenfelder: Finanzbuchhaltung (HS Finanzwesen), Lohn- und Gehaltsabrechnung (HS Personalwesen, HS Lohn), Warenwirtschaft und Auftrag (HS Auftrag, HS Warenwirtschaft) sowie Personalmanagement (HS Personalmanagement, digitale Personalakte). Ergänzt wird das Portfolio durch ein integriertes Dokumentenmanagement, ein Reporting-Modul, sowie eine zunehmend ausgebaute Cloud-Komponente. Die Lösungen sind so geschnitten, dass sie sowohl einzeln als auch gemeinsam betrieben werden können – Anwender können beispielsweise zunächst nur die Finanzbuchhaltung einführen und später Lohn, Warenwirtschaft und Personalmanagement ergänzen.

HS Finanzwesen und GoBD-konforme Buchhaltung

Das Finanzwesen ist historisch das Herzstück der HS-Welt. Die Lösung deckt alle klassischen Bereiche ab: Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Mahnwesen, Zahlungsverkehr (SEPA, ZUGFeRD, XRechnung) sowie umfangreiche Auswertungen und betriebswirtschaftliche Analysen. Die Buchhaltung ist GoBD-konform und IDW PS 880-zertifiziert, was bei Wirtschaftsprüfungen und Betriebsprüfungen einen wichtigen Vertrauensfaktor darstellt. Über Schnittstellen zu DATEV, ELSTER und Bankensoftware ist HS in nahezu jeder Steuerberater- und Wirtschaftsprüfer-Kette anschlussfähig.

HS Lohn und Personalmanagement

Im Bereich Personal deckt HS die gesamte Bandbreite vom klassischen Lohnabrechnungs- bis zum modernen HR-Management ab. Die Lohnsoftware unterstützt sämtliche gesetzlichen Anforderungen, ELStAM, Sozialversicherung, Beitrags- und Meldewesen, Bescheinigungswesen sowie steuerliche Sonderfälle und Reisekosten. Ergänzt wird die Abrechnung durch ein digitales Personalmanagement mit Personalakte, Bewerbermanagement, Zeiterfassung und Selbstauskunft via Mitarbeiterportal. Damit positioniert sich HS in einem Marktsegment, in dem viele KMU sonst zwischen reiner Lohnsoftware und großen HR-Suites wählen müssten.

HS Warenwirtschaft und Auftragsabwicklung

Für Handel, Dienstleistung und kleinere Fertiger bietet HS eine eigenständige Warenwirtschaft mit Stammdatenverwaltung, Einkauf, Verkauf, Lagerführung, Versand, Provisionsabrechnung und integriertem CRM. Die Lösung ist auf typische deutsche KMU-Strukturen zugeschnitten, etwa bei Kleinhandel, Dienstleistungsbetrieben, projektorientierten Unternehmen oder kleineren Produzenten. Über Schnittstellen lassen sich Webshops, Marktplätze, EDI-Partner und Versanddienstleister integrieren. Auch elektronische Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung sind im Standard enthalten – wichtig im Zuge der gesetzlichen E-Rechnungspflicht ab 2025.

Zielgruppen und Branchen

Die HS-Familie richtet sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen mit fünf bis ca. 250 Mitarbeitenden – also genau das Segment, das mit Lösungen wie Lexware oder Sage 50 oft an die Grenze stößt, für eine SAP- oder Microsoft-Dynamics-Einführung jedoch zu klein ist. Typische Anwender finden sich im Großhandel, im produzierenden Mittelstand, im Dienstleistungssektor, bei Vereinen und Verbänden, in Bildungseinrichtungen sowie in der öffentlichen und sozialen Hand. Über das Partnernetzwerk werden zudem Branchenpakete für spezielle Anforderungen wie Bauhaupt- und Baunebengewerbe, Handwerk oder Landwirtschaft bereitgestellt. Wer Branchenprozesse erst sucht, kann das Portal Branchenübersicht als Ausgangspunkt nutzen.

Technologie, Cloud und Bereitstellung

Klassisch wird HS als On-Premise-Lösung betrieben, also lokal beim Kunden auf eigenen Servern oder Terminalservern. Daneben gibt es seit Jahren ein zunehmend ausgebautes Cloud-Angebot über die HS Cloud sowie über Hosting-Partner. Damit lassen sich die HS-Programme auch als gehostete Anwendung in einem deutschen Rechenzentrum nutzen, ohne eigene IT-Infrastruktur betreiben zu müssen. Schnittstellen zu DATEV, ELSTER, Banken-Standards (HBCI, EBICS), DMS-Systemen, Lohn- und Reisekostentools sowie zu Branchenlösungen über Partner sind etabliert.

Stärken und Schwächen

Die Stärken der HS-Lösungen liegen in der hohen Reife, der GoBD-konformen Buchhaltung, einem dichten Partnernetz und einer langjährigen Stabilität – ein nicht zu unterschätzender Vorteil bei einer Software, in der Lohn- und Buchhaltungsdaten über viele Jahre gepflegt werden. Auch die Konzentration auf den deutschen Mittelstand sorgt dafür, dass nationale Anforderungen (Steuern, Sozialversicherung, Meldewesen, ZUGFeRD/XRechnung) im Standard sehr gut unterstützt sind. Auf der Schwächeseite stehen die nicht durchgängig moderne Oberfläche im Vergleich zu jüngeren Cloud-Wettbewerbern, eine eher klassische Architektur und – im Vergleich zu integrierten Suiten wie Microsoft Dynamics 365 Business Central – ein etwas geringerer Integrationsgrad zwischen den einzelnen Modulen. Mit der Einbindung in die Infoniqa Group dürfte sich die strategische Roadmap weiter Richtung integrierte HR/ERP-Lösungen entwickeln.

Implementierung und Partner

HS implementiert Kunden in der Regel nicht direkt, sondern über das Netz aus rund 140 zertifizierten Vertriebs- und Beratungspartnern. Diese begleiten Auswahl, Einführung, Schulung und laufenden Support, häufig kombiniert mit angrenzenden Themen wie Steuerberatung, Lohnabrechnung als Service oder branchenspezifischer Beratung. Für Anwender bedeutet das eine große regionale Nähe und die Möglichkeit, einen Partner zu wählen, der sowohl die HS-Software als auch die eigene Branche kennt. Eine sorgfältige Partnerauswahl ist deshalb für die Qualität der Implementierung mindestens so wichtig wie die Lizenzentscheidung.

Marktposition und Vergleich

Im Vergleich steht HS klassisch zwischen Lexware/Sage 50 und großen Mittelstands-ERP-Lösungen wie SAP Business One oder Microsoft Dynamics 365 Business Central. Gegenüber kleineren Lösungen punktet HS mit höherer Tiefe, mehrmandantenfähiger Architektur, professioneller Lohnabrechnung und stärkerem Partnernetz. Gegenüber großen ERP-Suites bleibt HS schlanker, günstiger und vor allem auf deutsche Compliance-Anforderungen ausgerichtet. Wer eine deutsche, GoBD-konforme Standardlösung mit langjähriger Stabilität sucht, ohne in eine ressourcenintensive Konzernlösung zu investieren, findet in HS Betriebswirtschaftliche Lösungen einen seriösen Klassiker.

Fazit für KMU im DACH-Raum

HS Betriebswirtschaftliche Lösungen sind ein Klassiker des deutschen KMU-Marktes – mit über 45 Jahren Erfahrung, einem breiten Funktionsspektrum von Buchhaltung über Lohn bis Warenwirtschaft und einem stabilen Partnernetz. Mit der Eingliederung in die Infoniqa Group bekommt HS zusätzliche strategische Schubkraft, vor allem im HR-Umfeld. Für mittelständische Unternehmen, die eine durchgängige kaufmännische Software aus Deutschland mit hoher Compliance-Tiefe suchen, ist HS auch im Jahr 2026 eine ernstzunehmende Wahl, idealerweise gemeinsam mit einem regionalen HS-Partner ausgewählt und eingeführt. In Kombination mit einem modernen ERP-System für ergänzende operative Prozesse entsteht ein robustes, in Deutschland verankertes Software-Setup für den Mittelstand.