pathway solutions – automatisierte Buchhaltung für eCommerce und SaaS
pathway solutions – automatisierte Buchhaltung für eCommerce und SaaS
pathway solutions ist eine 2018 in Hamburg gegruendete Lösung für die automatisierte Buchhaltung von eCommerce- und SaaS-Unternehmen. Die pathway solutions GmbH verbindet Shopsysteme wie Shopify, Amazon und WooCommerce sowie Zahlungs- und Subscription-Tools wie Stripe und Chargebee Billing direkt mit DATEV. Damit besetzt das Unternehmen eine Nische zwischen klassischen ERP- und Buchhaltungsloesungen und modernen Cloud-Tools für digital aufgestellte Marken. Im Sommer 2023 hat sich die norwegische Visma-Gruppe – Europas fuehrender Anbieter geschäftskritischer Cloud-Software – an pathway solutions beteiligt und unterstreicht damit die strategische Bedeutung der Lösung für den deutschen eCommerce-Markt.
Hersteller und Geschichte
pathway solutions wurde 2018 von Ludwig Eisenblaetter und Marco Feelisch in Hamburg gegruendet. Beide fuehren das Unternehmen bis heute als Co-CEOs. pathway ist remote-first organisiert und beschäftigt Mitarbeitende unter anderem in Hamburg, Koeln, Marokko und Indonesien. Im Februar 2025 wurde pathway zudem offizieller DATEV-Partner – ein wichtiger Schritt für die Akzeptanz in deutschen Steuerkanzleien. Branchen- und Wirtschaftsmedien wie das digitalbusiness-Magazin, Visma selbst sowie spezialisierte Plattformen wie Dealroom und Pitchbook berichten regelmäßig über Wachstum und Investments des Unternehmens. Die Visma-Beteiligung war laut Pressemitteilung der dritte Visma-Investment in Deutschland nach H&H (ERP für Kommunen) und BuchhaltungsButler.
Funktionsumfang von pathway solutions
Im Kern automatisiert pathway den Datenfluss zwischen Shop, Zahlungsdienstleister und DATEV. Verkaufstransaktionen, Gebuehren, Steuern, Refunds, Disputes und Auszahlungen werden aus Shopify, Amazon, WooCommerce, Stripe und Chargebee Billing abgerufen, in DATEV-konforme Buchungssaetze überfuehrt und automatisch zugeordnet. Das System erkennt Maßnahmen wie OSS-Lieferungen, B2B-Verkaeufe mit Reverse Charge oder Steuersaetze in unterschiedlichen Ländern und ordnet diese den passenden DATEV-Konten zu. Damit deckt pathway eine Aufgabe ab, die in klassischen ERP-Systemen oft nur unzureichend automatisiert ist. Laut eigenen Angaben nutzen über 500 Stripe-Merchants pathway monatlich, um ihre Stripe-Umsaetze automatisch im DATEV-Format auszugeben.
Architektur und Integrationen
pathway solutions ist eine reine SaaS-Lösung. Anwender melden sich über das Webportal an, verbinden ihre Shop- und Payment-Konten und konfigurieren Steuer- und Buchungslogik. Das Tool ist hochgradig spezialisiert: Statt Buchhaltungsplaetze zu ersetzen, ergaenzt es bestehende Setups um eine zuverlaessige Datenpipeline. Typische Integrationen umfassen Shopify, Shopify Payments, Stripe, Chargebee, Amazon Seller Central, WooCommerce sowie DATEV Unternehmen online und DATEV Rechnungswesen. Damit positioniert sich pathway als Bruecke zwischen modernen Cloud-Plattformen und der etablierten DATEV-Welt.
Branchen und Zielgruppen
Zielgruppen sind primaer digitale Geschäftsmodelle: Online-Shops, Marketplaces-Verkäufer, D2C-Brands, SaaS-Anbieter und Subscription-Unternehmen. Auch Steuerberatungen, die viele eCommerce- und Tech-Mandate betreuen, nutzen pathway, um Buchhaltungsprozesse zu standardisieren und repetitive Datenübertragungen zu automatisieren. Auf der DATEV-Marketplace-Seite ist pathway fest verankert; das Tool wird dort regelmäßig für Kanzleien empfohlen, die eCommerce-Mandate betreuen. Ergaenzend bieten Steuerberatungen wie hv-Steuerberatung pathway-spezialisierte Beratung an.
Abgrenzung zu klassischen ERP-Lösungen
pathway solutions ist explizit kein ERP-System im klassischen Sinne. Es ersetzt weder eine Warenwirtschaft wie JTL, ein Multichannel-Tool wie plentyOne noch eine vollwertige Buchhaltungssoftware. Stattdessen setzt es sich als Add-on und Integrationslayer zwischen Online-Vertriebskanaele und die Buchhaltung. Wettbewerber sind in erster Linie Tools wie BuchhaltungsButler, Taxdoo, easybill, sevDesk oder die hauseigene Lösung von Stripe (Sigma). Im Vergleich zu generischen Buchhaltungstools liegt der Schwerpunkt von pathway klar auf der DATEV-Konformität und der Tiefe der Subscription- und Marketplace-Logik.
Implementierung und Beratung
Die Einrichtung von pathway erfolgt typischerweise gemeinsam mit einer Steuerkanzlei oder einem spezialisierten eCommerce-Dienstleister. Die initiale Konfiguration umfasst Steuer- und Konteneinstellungen, Mappings zwischen Shop-Artikeln und DATEV-Konten sowie das Onboarding der Zahlungsdienstleister. Anschliessend laeuft die Datenübertragung weitgehend automatisch. pathway selbst und Visma-nahe Beratungshaeuser bieten begleitende Beratung an. Die Integration in DATEV erfolgt über zertifizierte Schnittstellen.
Wachstum und Internationalisierung
Mit dem Visma-Investment hat pathway solutions Zugriff auf das Netzwerk eines der größten europaeischen Cloud-Software-Konzerne. Die Roadmap umfasst nach Aussagen des Unternehmens den Ausbau weiterer Integrationen, etwa zu BigCommerce, Klarna, PayPal oder branchenspezifischen Subscription-Tools. Auch die Erweiterung in andere DACH-Buchhaltungswelten (z.B. BMD in Oesterreich) ist denkbar. Damit positioniert sich pathway zunehmend als Plattform-Player – nicht nur als reines DATEV-Tool. Für Online-Shops, die in mehreren Ländern agieren, oder für Steuerberatungen mit internationalen Mandaten bietet diese Strategie zusätzlichen Mehrwert.
Sicherheit, Compliance und DATEV-Zertifizierung
pathway solutions ist seit Februar 2025 offizieller DATEV-Partner – ein wichtiges Vertrauenssignal für Steuerkanzleien und mittelstaendische Buchhaltungsteams. Die Lösung erfuellt typische Sicherheitsanforderungen wie verschluesselte Datenübertragung, rollenbasierte Zugriffsrechte, Mehrfaktor-Authentifizierung und Audit-Logs. Datenübertragungen erfolgen zu DATEV über den DATEV-Marktplatz und vermeiden manuelle CSV-Uploads. Für wachstumsstarke Online-Shops ist die regelmäßige Zertifizierung des Anbieters ein wichtiger Bestandteil der eigenen Compliance-Strategie. Auch im Hinblick auf Wirtschaftspruefungen bewerten Wirtschaftspruefer einen automatisierten, dokumentierten Datenfluss in der Regel positiver als manuelle Excel-Workflows.
Steuerliche Anforderungen und OSS
Mit der Reform der Mehrwertsteuer im EU-Versandhandel (One-Stop-Shop, OSS) sind die Anforderungen an Online-Shops deutlich gestiegen. Lieferungen in andere EU-Laender muessen mit dem dort gueltigen Steuersatz fakturiert und entsprechend gemeldet werden. pathway solutions automatisiert diese Logik: Anhand von Lieferadresse, Schwellenwerten und Kundenstatus wird der korrekte Steuersatz ermittelt und die Buchung im DATEV-Format mit den passenden Steuerschluesseln erzeugt. Auch für B2B-Verkaeufe mit innergemeinschaftlichen Lieferungen oder Drittlandslieferungen werden korrekte Konten- und Steuermappings hinterlegt. Damit reduziert pathway den manuellen Aufwand für Shop-Betreiber und ihre Steuerberatungen erheblich.
Reporting, Monitoring und Skalierung
Neben der reinen Datenübertragung bietet pathway solutions Funktionen für Monitoring und Reporting. Anwender sehen, ob alle Transaktionen erfolgreich übertragen wurden, ob es Differenzen zwischen Shop, Payment-Provider und Buchhaltung gibt und welche Datensaetze nachbearbeitet werden muessen. Das ist insbesondere für schnell wachsende eCommerce-Marken relevant, die Tausende von Transaktionen pro Tag verarbeiten. Skalierungsbedingt waere ein manueller DATEV-Export über CSV-Dateien praktisch nicht mehr handhabbar. pathway übernimmt diese Komplexität und positioniert sich damit als unsichtbarer, aber kritischer Bestandteil des Tech-Stacks von D2C- und SaaS-Unternehmen – aehnlich wie ein klassisches ERP-System die Operations zusammenhaelt.
Fazit für eCommerce-Entscheider
pathway solutions ist die Antwort auf eine sehr konkrete Schmerzfrage moderner Online-Shops und SaaS-Unternehmen: Wie kommen tausende Transaktionen aus Shopify, Stripe, Amazon und WooCommerce sauber, vollständig und steuerlich korrekt nach DATEV? Das Hamburger Unternehmen kombiniert tiefes Verständnis für eCommerce-Geschäftsmodelle mit der Kenntnis der deutschen Buchhaltungspraxis und gehoert nach dem Visma-Investment zu den finanziell solide aufgestellten Akteuren in diesem Markt. Für Online-Händler und SaaS-Firmen, die ihre Buchhaltung skalieren wollen, ohne in Zusatzpersonal zu investieren, ist pathway solutions eine ernsthafte und in der Praxis bewaehrte Option. In Kombination mit einem ERP-System aus der Software-Übersicht entsteht ein moderner, automatisierter Finanz-Tech-Stack, der mit dem Geschäftswachstum mitskaliert.
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