advanter media – ERP, CRM und DMS für Verlage, Agenturen und Mediendienstleister

advanter media – ERP, CRM und DMS für Verlage, Agenturen und Mediendienstleister

advanter media ist die Branchenedition des advanter-5-elements-Systems der Günther Business Solutions GmbH aus Leverkusen. Die Plattform vereint ERP, CRM, Projektmanagement und Dokumentenmanagement in einer integrierten Lösung und richtet sich gezielt an Design- und Mediendienstleister, Agenturen, Verlage, Repro- und Druckbetriebe. Wer ein Branchen-ERP für Projektgeschäft mit hohen Anforderungen an Kalkulation, Ressourcensteuerung und Mediendatenpflege sucht, trifft mit advanter media auf einen seit 1994 etablierten DACH-Anbieter.

Hersteller und Produkthistorie

Die Günther Business Solutions GmbH wurde 1994 gegründet und hat ihren Hauptsitz in der Campusallee 7 in Leverkusen. Das Unternehmen tritt im DACH-Raum unter den Marken Günther Business Solutions sowie Günther Business Solutions Österreich auf und ist auf integrierte ERP-, CRM-, DMS- und Projektmanagementlösungen spezialisiert. Die Produktlinie advanter wurde kontinuierlich weiterentwickelt; die aktuelle Generation advanter 5 elements bzw. advanter 7 läuft auf der Claris-FileMaker-Plattform und unterstützt damit Mac-, Windows- und iOS-Clients gleichermaßen. Diese Plattformwahl ist ein wichtiger Differenzierungsfaktor: Viele Verlage und Agenturen arbeiten in Mac-dominierten Umgebungen und finden in advanter eine native, gleichzeitig plattformoffene Geschäftslösung.

Funktionsumfang von advanter media

advanter media deckt ein breites Spektrum an Funktionen ab, das auf die Anforderungen projektorientierter Medien- und Verlagsunternehmen zugeschnitten ist. Zu den Kernmodulen zählen:

• Projekt- und Teilprojektmanagement mit transparenter Kosten- und Ressourcensicht
• Angebotswesen, Auftragsabwicklung und Faktura
• Kontakt- und Kommunikationsmanagement (CRM)
• Web-basierte Arbeitszeit- und Betriebsdatenerfassung (AZE/BDE)
• Projektbezogene E-Mail-Kommunikation und Dokumentenablage
• Mediendatenbank-Anbindung und Dokumentenmanagement (DMS)
• Auswertungen zu Auslastung, Marge und Projektstatus

Damit lassen sich Projekte vom ersten Briefing über Kalkulation, Produktion und Abrechnung bis hin zum Controlling in einer durchgängigen Datenbasis abbilden – ein typischer Schmerzpunkt in Mediahäusern, wo bislang oft Excel, Mailprogramm und Buchhaltung getrennte Welten bilden.

Branchen und typische Einsatzgebiete

advanter media adressiert ein klar umrissenes Feld: Verlage, Werbe- und Designagenturen, Repro-Häuser, Druckbetriebe und sonstige Mediendienstleister. Typisch sind komplexe Druckverfahren, parallele Kunden- und Endkundenstrukturen sowie eine ausgeprägte Projektkultur. Verlage profitieren zusätzlich von ergänzenden Modulen für Titelmanagement, Honorarabrechnung und Anzeigenverwaltung, die in advanter integriert oder über Erweiterungen abgebildet werden. Damit positioniert sich Günther Business Solutions als Branchenspezialist für Medien und Publishing.

Plattform und Technologie

advanter media setzt auf Claris FileMaker als Datenbank- und Anwendungsplattform. Die aktuelle Version advanter 7 unterstützt FileMaker 2023 sowie aktuelle Mac-, iOS- und Windows-Versionen. Diese Architektur ermöglicht es Anwendern, dieselben Daten am Mac in der Agentur, am Windows-PC in der Buchhaltung und auf dem iPad im Außendienst oder in der Produktion zu nutzen. Über offene Schnittstellen lassen sich externe Systeme, Webshops, E-Mail-Server und Buchhaltungslösungen anbinden, sodass advanter als zentrales ERP-System für die Kernprozesse fungieren kann.

Projektmanagement und Kalkulation

Im Mittelpunkt der Lösung steht das Projektgeschäft. advanter media strukturiert Projekte hierarchisch, sammelt alle relevanten Daten – Kontakte, Kommunikation, Dokumente, Zeiten – auf der obersten Projektebene und ordnet Angebote und Aufträge den Teilprojekten zu. Damit erhält die Geschäftsleitung jederzeit einen aktuellen Überblick über Kosten, Erlöse, Personal- und Ressourceneinsatz. Vor- und Nachkalkulationen können auf Knopfdruck verglichen werden, was die Profitabilität von Projekten transparent macht und in Mediahäusern oft erstmals systematisch sichtbar wird.

Verlagsspezifische Funktionen

Für Verlage sind insbesondere folgende Funktionen relevant: Titel- und Produktstrukturen, Anzeigen- und Abonnentenverwaltung, Rechte- und Honorarmanagement, Auflagenplanung sowie eine enge Verzahnung mit dem klassischen CRM für Anzeigenkunden, Autoren und Vertriebsadressen. Diese Tiefe macht advanter media zu einer der wenigen DACH-Lösungen, die Verlagsbetriebe komplett ohne Zukauf zusätzlicher Speziallösungen abdecken können – eine wichtige Eigenschaft gerade für mittelständische Fach- und Spezialverlage.

Implementierung und Beratung

Günther Business Solutions versteht sich als Komplettanbieter mit eigener Beratung, Entwicklung und Support. Die Implementierung erfolgt in der Regel direkt durch den Hersteller, ergänzt durch Schulungen und kontinuierliche Betreuung. Über das Claris-Marketplace-Verzeichnis und einschlägige Verzeichnisse für ERP-Dienstleister ist advanter media sichtbar und gut auffindbar. Für bestehende FileMaker-Umgebungen lässt sich die Lösung besonders effizient ausrollen, da Infrastruktur und Lizenzen oft bereits vorhanden sind.

Vergleich und Marktposition

Im DACH-Markt steht advanter media im Wettbewerb mit klassischen Verlagslösungen wie Knk Business Software, Klopotek oder branchenspezifischen Mediasoft-Produkten sowie mit generischen ERP-Plattformen mit Branchen-Add-ons. advanter punktet vor allem durch die enge Integration aus ERP, CRM, DMS und Projektsteuerung sowie durch die plattformoffene FileMaker-Basis. Wer eine kompakte, wartbare und Mac-fähige Lösung sucht, findet mit advanter eine gute Alternative zu deutlich umfangreicheren Konzernsystemen, die für mittelständische Agenturen und Verlage oft überdimensioniert sind.

Sicherheit, Datenschutz und Hosting

Die Plattform unterstützt rollen- und projektbasierte Berechtigungen, sodass externe Freelancer, interne Teams und Geschäftsleitung jeweils nur die für sie relevanten Daten sehen. Hosting kann beim Kunden, bei Günther Business Solutions selbst oder bei spezialisierten FileMaker-Hostern in Deutschland erfolgen. Damit lassen sich DSGVO-Anforderungen, Auftragsverarbeitungsverträge und individuelle IT-Sicherheitsrichtlinien sauber abbilden – ein entscheidender Punkt für Verlage, die mit Autorinnenkontakten, Honorardaten und vertraulichen Manuskripten arbeiten.

Roadmap und Weiterentwicklung

Günther Business Solutions investiert kontinuierlich in die Weiterentwicklung von advanter media. Zu den Schwerpunkten zählen die Vertiefung der Projektsteuerung, neue mobile Workflows, der Ausbau der Mediendatenbank-Funktionen sowie die Integration mit modernen Kollaborationstools und Cloud-Speichern. Auch die Anbindung an Buchhaltungssysteme und neue Bezahlmodelle für Verlage – etwa Subscription- und Bundle-Strukturen – wird laufend ergänzt.

Lizenzmodell, Schulung und Community

advanter wird als Lizenzlösung mit Wartungsvertrag oder im Mietmodell angeboten. Über das Claris-Marketplace-Verzeichnis ist die Lösung international sichtbar; die deutsche und österreichische Auslieferung erfolgt direkt über Günther Business Solutions. Für Anwender stehen Schulungen, ein eigener Kundensupport und eine aktive FileMaker-Community bereit. Die Größe des Anbieters – ein klassisches mittelständisches Softwarehaus – sorgt für persönlichen Kontakt und kurze Eskalationswege, was in projektgetriebenen Verlags- und Agenturwelten ein klarer Vorteil gegenüber großen Software-Konzernen ist. Auch das Thema Investitionsschutz wird durch die langjährige Produkthistorie und die kontinuierliche Pflege seit 1994 glaubwürdig adressiert; viele Bestandskunden arbeiten seit über zwei Jahrzehnten mit advanter und entwickeln das System gemeinsam mit dem Hersteller weiter.

Fazit für Verlage und Mediendienstleister

Mit advanter media bietet Günther Business Solutions eine sehr fokussierte, plattformoffene Branchenlösung, die ERP, CRM, DMS und Projektmanagement in einer Plattform vereint. Für Verlage, Agenturen, Repro- und Druckbetriebe ist die Lösung ein realistischer Mittelweg zwischen schwergewichtigen Konzern-Plattformen und improvisierten Insellösungen aus Buchhaltungstool, CRM und Excel. Wer ein ERP-System sucht, das speziell auf die Logik von Projekten, Auftragsstrukturen und Mediengeschäft zugeschnitten ist, sollte advanter media in jede Shortlist aufnehmen. Die Kombination aus FileMaker-Plattform, integriertem Projektmanagement, branchenspezifischen Verlagsfunktionen und langjähriger Anbieterhistorie aus Leverkusen ist im DACH-Raum einzigartig und macht advanter zu einem stabilen Investment für die nächsten Jahre.

Hersteller-Homepage von advanter media

Aktuelle Ansicht der Webseite https://www.guenther-bs.at/