timo365 ERP: ERP-Branchenloesung für IT-Dienstleister auf Microsoft 365

timo365 ERP ist eine Microsoft-365-basierte ERP-Branchenloesung für IT-Dienstleister, Systemhaeuser und Software-Anbieter, die von der newvision Consulting GmbH mit Hauptsitz in Wels (Oesterreich) sowie Standorten in Wien und Stuttgart entwickelt wird. Das Produkt richtet sich gezielt an IT-Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse von Lead-Generierung über Projekt- und Vertragsmanagement bis zur Faktura in einem zentralen System abbilden wollen, ohne ein generisches ERP an die Besonderheiten ihrer Branche anpassen zu muessen. Mit der konsequenten Verankerung in der Microsoft-Welt – inklusive Microsoft Teams, Power BI und Microsoft-365-Identitaeten – positioniert sich timo365 als spezialisierte Alternative zu horizontalen Suiten wie Microsoft Dynamics 365 Business Central oder generischen Projekt-ERPs.

Marktposition und Geschichte

newvision ist seit vielen Jahren als Beratungs- und Softwarehaus für IT-Dienstleister im DACH-Raum positioniert. Aus der Erfahrung mit eigenen Projekten ist die Branchenloesung timo365 entstanden, die heute als Cloud-Service im SaaS-Modell vertrieben wird. Die Lösung positioniert sich klar als „ERP von IT-Experten für IT-Experten“ und integriert sich in die Microsoft-365-Umgebung, in der die meisten Zielkunden ohnehin bereits arbeiten. Major Releases erscheinen typischerweise zweimal pro Jahr, kleinere Anpassungen werden monatlich ausgeliefert.

Funktionsumfang

Funktional bildet timo365 ERP den kompletten Lebenszyklus eines IT-Dienstleisters ab. Kernbestandteil ist ein leistungsfaehiges Projektmanagement mit Planung, Budgetierung, Forecasting und Soll-Ist-Vergleich auf Projekt- und Phasenebene. Ergaenzt wird dies durch ein Vertragsmanagement, das Wartungs-, Supportand SaaS-Vertraege inklusive automatischer Abrechnung und Verlaengerungslogiken abbildet. Im CRM-Modul werden Leads, Opportunities und Kundenkommunikation gepflegt. Eine Zeit- und Leistungserfassung – verfügbar als Web- und Mobile-App – speist Stundenzettel direkt in Projektcontrolling und Faktura ein. Die Faktura unterstuetzt unterschiedliche Abrechnungsmodelle wie Festpreis, Time-and-Material, Aufwandsschaetzung und Subscription. Über Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung werden die Daten in DATEV, BMD oder andere Systeme übergeben. Die enge Integration in Microsoft Teams ermöglicht Genehmigungen, Zeitbuchungen und Statusabfragen direkt aus dem Chat. Optional wird Power BI für Reporting und Dashboards angebunden.

Zielgruppe und Branchen

Zielgruppe sind IT-Dienstleister, Systemhaeuser, Cloud- und Managed-Service-Provider, Software-Entwicklungshaeuser und IT-Beratungen mit zwischen rund 10 und mehreren hundert Mitarbeitern. Die Lösung adressiert damit eine klare Dienstleister-ERP-Nische, in der klassische Fertigungs- oder Handels-ERPs nur schwer überzeugen koennen. Hersteller, Großhändler oder Filialbetreiber sind nicht die Zielgruppe; für diese Branchen empfehlen sich entsprechend spezialisierte Plattformen.

Technologie und Bereitstellung

timo365 ERP ist eine reine Cloud-Lösung im SaaS-Modell auf Basis von Microsoft 365 und Azure. Die Architektur nutzt Microsoft-Identitaeten, Single-Sign-On und Standard-Schnittstellen zur Microsoft-Welt; Anpassungen lassen sich über konfigurierbare Workflows, Felder und Auswertungen umsetzen. Backups, Monitoring und Updates übernimmt der Hersteller, sodass IT-Dienstleister sich auf die fachliche Nutzung konzentrieren koennen. Über offene APIs lassen sich auch Drittsysteme – etwa Ticketing-Tools, Monitoring oder Marketing-Automation – anbinden.

Stärken und Schwächen

Die größte Stärke von timo365 liegt in der hohen Branchen-Passung: Projekt-, Vertrags- und Faktura-Logik sind direkt auf die Realität von IT-Dienstleistern zugeschnitten, ohne langwieriges Customizing eines generischen ERP. Auch die nahtlose Integration in die Microsoft-365-Welt ist für viele Zielkunden ein klarer Pluspunkt, weil Identitaeten, Kommunikation und Reporting nicht parallel verwaltet werden muessen. Auf der Schwaeche-Seite steht die enge Bindung an die Microsoft-Plattform – wer langfristig auf Google Workspace oder eine offene Open-Source-Welt setzt, hat es schwerer. Auch das User-Pricing kann bei sehr großen Teams oder hohen Anteilen reiner Light-User wirtschaftlich werden, sofern die Lizenzlogik nicht sauber strukturiert wird.

Preise und Lizenzmodell

timo365 wird im Subscription-Modell pro Nutzer und Monat angeboten. Auf der Hersteller-Website werden zwei Lizenztypen genannt: Team Member ab 27,90 Euro pro Nutzer und Monat sowie Full User ab 129,90 Euro pro Nutzer und Monat. Hinzu kommen Microsoft-365-Lizenzen ab 11,70 Euro pro Monat sowie optional Power BI Pro ab rund 13,10 Euro. Implementierung, Onboarding und Schulungen werden in eigenen Paketen über newvision angeboten. Eine kostenlose Live-Demo wird regelmaeßig angeboten und kann über die Website gebucht werden.

Implementierung und Partner

Die Einführung von timo365 erfolgt typischerweise in einem strukturierten Onboarding-Programm, das Branchen-Templates für Projekttypen, Abrechnungsmodelle und Vertragsarten nutzt. Dadurch wird die Time-to-Value gegenüber generischen ERP-Projekten deutlich verkürzt. newvision unterstuetzt sowohl bei der initialen Einrichtung als auch bei laufenden Optimierungen – etwa bei der Einführung neuer Subscription-Modelle oder bei der Anbindung weiterer Microsoft-365-Komponenten. Anwenderberichte heben hervor, dass die Lösung gerade bei wachsenden IT-Dienstleistern hilft, Projektmargen, Auslastung und wiederkehrende Umsaetze transparent zu steuern.

Integration und Schnittstellen

Ein zentraler Pluspunkt von timo365 ist die durchgängige Integration in die Microsoft-Welt. Authentifizierung erfolgt über Microsoft-Entra-Identitaeten mit Single-Sign-On, Dateiablage über SharePoint und OneDrive, Kommunikation und Genehmigungen direkt in Microsoft Teams. Reporting und Dashboards werden über Power BI angebunden; Standard-Templates für IT-Dienstleister-KPIs wie Auslastung, Projektmarge, Forecast und ARR-Entwicklung beschleunigen die Inbetriebnahme. Über offene REST-Schnittstellen lassen sich auch Drittsysteme wie Ticketing-Tools (Zendesk, Jira Service Management), Monitoring-Plattformen (PRTG, ConnectWise) oder Marketing-Automation (HubSpot, Microsoft Dynamics 365 Marketing) anbinden. Für die Buchhaltung stehen ERP-typische Konnektoren zu DATEV, BMD und gaengigen oesterreichischen Lösungen zur Verfügung, sodass Belege und Buchungssaetze automatisch übergeben werden. Im DACH-Mittelstand erreichen Anwender damit eine moderne, integrierte Plattform, die ohne separate Punktloesungen für Zeiterfassung, Faktura, Vertrag und Reporting auskommt – ein klarer Effizienzhebel im operativen Tagesgeschäft.

Aus Drittquellen wie Softguide und WLW geht hervor, dass timo365 insbesondere bei wachsenden Systemhaeusern und Cloud-Beratungen breit eingesetzt wird. Anwender heben den hohen Reifegrad des Standards, die schnelle Onboarding-Geschwindigkeit und die enge Verzahnung mit Microsoft Teams hervor. Bei sehr großen IT-Konzernen mit eigener Plattformstrategie sind hingegen weiter individualisierte Setups auf Basis von Microsoft Dynamics 365 oder spezialisierten PSA-Lösungen ein möglicher Wettbewerb. Für kleinere und mittlere IT-Dienstleister bleibt timo365 jedoch ein attraktiver Sweet Spot, weil Branchen-Templates und Standardprozesse die typische Diskrepanz zwischen IT-Strategie und operativem Alltag zuverlaessig schließen.

Fazit

timo365 ERP ist eine ausgereifte Branchenloesung für IT-Dienstleister im DACH-Raum, die ihre Geschäftsprozesse konsequent in einer Microsoft-365-basierten Cloud abbilden wollen. Im Vergleich zu generischen Plattformen aus dem ERP-Vergleich bietet die Lösung eine sehr klare fachliche Tiefe für Projekt-, Vertrags- und Subscription-Geschäft. Wer als Systemhaus, MSP oder IT-Beratung wachsen, Margen sichtbar machen und sein Microsoft-Ecosystem konsequent nutzen will, findet in timo365 einen passenden Partner; für produzierende Unternehmen oder filialisierte Händler gibt es passendere Alternativen.

Mit der konsequenten Verankerung in Microsoft 365, der schnellen Onboarding-Geschwindigkeit über Branchen-Templates und der ausgereiften Verbindung von Projekt-, Vertrags- und Faktura-Logik bleibt timo365 für wachsende IT-Dienstleister im DACH-Raum eine der stimmigsten Branchen-ERPs am Markt – sofern die Microsoft-Strategie langfristig zur eigenen Plattform-Roadmap passt und Lizenzkosten gut kontrolliert werden.

Hersteller-Homepage von timo365 ERP

Aktuelle Ansicht der Webseite https://www.newvision.eu/