easyJOB: Agentur-ERP für Werbe- und Marketingagenturen

easyJOB: Spezialisierte ERP-Software für Agenturen und Projektgeschäft

easyJOB ist eine seit Jahrzehnten am Markt etablierte Agentursoftware der Because Software AG mit Hauptsitz in Wien und weiteren Standorten in Deutschland und der Schweiz. Das Produkt versteht sich ausdruecklich als ERP-Software für Agenturen und Projektgeschäft und vereint CRM, Projekt- und Jobmanagement, Controlling, Faktura, Zeit- und Ressourcenplanung in einer integrierten Plattform. Mit mehr als 850 Installationen und namhaften Anwendern wie VOK DAMS, dentsu Aegis und Porsche Holding zählt easyJOB zu den fuehrenden Agentursystemen im DACH-Raum.

Im Gegensatz zu generischen ERP-Systemen ist easyJOB konsequent auf die Spezifika von Werbe-, Marketing- und Kommunikationsagenturen zugeschnitten. Begriffe wie Job, Etatübersicht, Fremdkostenmanagement, Auftragsbestaetigung an den Kunden, Kostenvoranschlag und sammelfaktura sind im Datenmodell direkt vorgesehen, statt sie über Workarounds in einem Standardprodukt nachzubilden. Genau diese Branchenpräzision wird in unabhängigen Tests, etwa bei trusted.de und im Agentursoftware-Guide, mehrfach hervorgehoben.

Funktionsumfang im Detail

Im Job- und Projektmanagement bildet easyJOB den gesamten Prozess von der Anfrage über Briefing, Kalkulation, Auftragsbestaetigung, Produktion, Fremdkosten und Stunden bis hin zur Endabrechnung ab. Jobs werden in Etats und Kunden eingeordnet, Vorlagen erlauben das schnelle Anlegen typischer Aufträge wie Print, Web, Bewegtbild oder Eventproduktion. Im Controlling stehen Soll-Ist-Vergleiche, Etatübersichten, Margenauswertungen sowie Forecast- und Liquiditaetsdarstellungen zur Verfügung. Dashboards mit KPIs lassen sich rollenspezifisch konfigurieren.

Die Zeit- und Leistungserfassung ist im Agenturalltag ein zentraler Baustein. easyJOB bietet hierfür eine schnelle Stundenerfassung am Desktop sowie über Web und mobile Anwendungen. Stunden werden direkt mit Jobs, Phasen und Taetigkeiten verbunden und fliessen in die Kalkulation. Im Bereich Ressourcen- und Kapazitaetsplanung bietet easyJOB grafische Planungsboards, mit denen Teamleiter Mitarbeitende, Freelancer und Aussenpartner effizient verplanen koennen. Eine integrierte CRM- und Groupware-Komponente deckt Kontakte, Aktivitaeten, Termine und E-Mail-Archivierung ab.

Auf kaufmaennischer Seite stellt easyJOB Faktura inklusive Sammel-, Teil- und Dauerrechnungen, ein leistungsfaehiges Fremdkostenmanagement sowie eine Buchhaltungsvorbereitung mit Schnittstellen zu DATEV, BMD und anderen Buchhaltungssystemen bereit. Ein HR-Modul unterstuetzt Stammdaten, Abwesenheiten und Skill-Management. Über Schnittstellen wie das Jira Plugin, die awork-Integration, Personio und eine offene REST-API laesst sich easyJOB in moderne Tool-Landschaften einbetten.

Zielgruppe und Branchen

easyJOB richtet sich an Agenturen ab etwa 15 Mitarbeitenden bis hin zu Agenturgruppen mit mehreren hundert Anwendern. Typische Anwender sind Werbeagenturen, Digitalagenturen, Eventagenturen, PR- und Kommunikationsagenturen, Mediaplaner und Beratungen mit projektorientiertem Geschäft. Auch interne Marketingabteilungen großer Konzerne nutzen easyJOB, um agenturartige Prozesse abzubilden und Leistungen intern zu verrechnen.

Der Agentursoftware-Guide und trusted.de heben hervor, dass easyJOB sich besonders für Agenturen mit hoher Auftragsdichte, vielen Fremdkosten und klaren Etatstrukturen eignet. Für kleine Boutiquen unter zehn Mitarbeitenden ist die Lösung dagegen oft überdimensioniert.

Technologie und Bereitstellung

easyJOB wird als Cloud-Lösung oder als On-Premises-Installation betrieben. Die Architektur ist mandantenfaehig, sodass Agenturgruppen mit mehreren rechtlich getrennten Einheiten in einer gemeinsamen Plattform arbeiten koennen, ohne Datenschutzanforderungen zu verletzen. Hosting erfolgt in europaeischen Rechenzentren, die Lösung ist DSGVO-konform.

Auf technischer Ebene basiert easyJOB auf einer relationalen Datenbank und stellt Web-, Desktop- und mobile Clients zur Verfügung. Über die offene REST-API lassen sich kundenspezifische Erweiterungen, Anbindungen an Toolchains wie Slack, Microsoft Teams, Asana, monday oder spezialisierte Mediaplanungstools integrieren. Updates werden regelmäßig ausgeliefert, im Cloud-Betrieb erfolgt das Einspielen weitgehend automatisiert.

Stärken und Schwächen

Zu den Stärken zählen die hohe Branchenspezialisierung, die Tiefe im Job- und Etatmanagement, die ausgepraegte Fremdkostenlogik und die langjaehrige Anbieterstabilitaet. easyJOB wurde von trusted.de mehrfach als Testsieger im Bereich Agentursoftware ausgezeichnet, unter anderem in den Jahren 2021, 2024 und 2025. Anwender loben in Foren und auf Plattformen wie ProvenExpert die hohe Lösungsorientierung des Supports und die schnelle Bearbeitung von Anfragen.

Als Schwächen nennen Anwender, dass die Oberflaeche an einigen Stellen klassisch wirkt und das Onboarding aufgrund des großen Funktionsumfangs Zeit beansprucht. Schulungen und Workshops werden empfohlen, da die Bedienung nicht in jedem Detail intuitiv ist. Für kleine Studios oder reine Freelancer ist easyJOB in der Regel zu umfangreich, in solchen Faellen sind leichtgewichtige Tools wie Tools für reine Stundenerfassung die bessere Wahl.

Preise und Lizenzmodell

Because Software veroeffentlicht keine offiziellen Listenpreise, sondern erstellt individuelle Angebote auf Basis der gewaehlten Module, der Mitarbeiterzahl und des Bereitstellungsmodells. Sowohl Subskriptionsmodelle als auch klassische Lizenzkaeufe sind möglich. Fachportale wie softwareabc24 berichten von monatlichen Kosten je nach Edition und Anwenderzahl im typischen mittleren Bereich für Agentur-ERPs. Demos, Workshops und Beratungen sind über das Kontaktformular der Webseite verfügbar.

Implementierung und Einführung

Die Einführung von easyJOB ist im Agenturkontext ein typisches Projekt mit mehrwoechiger bis mehrmonatiger Laufzeit. Because Software begleitet die Einführung mit eigenen Beratern oder über zertifizierte Partner und bietet strukturierte Pakete für Datenmigration, Konfiguration und Schulung. Da easyJOB die Branchenlogik bereits weitgehend mitbringt, fokussiert sich die Implementierung in der Praxis auf das Mapping bestehender Etat- und Kostenstrukturen, das Aufsetzen von Standardvorlagen für typische Auftragsarten und auf die Schulung der Schluesselrollen wie Etatleiter, Projektmanager und Buchhaltung. Bestandsanwender heben in Erfahrungsberichten die hohe Erfahrung des Beraterteams sowie die Anwenderkonferenzen hervor, auf denen Best Practices und neue Features ausgetauscht werden.

Schnittstellen und Oekosystem

easyJOB integriert sich über Standardschnittstellen zu Buchhaltungssystemen wie DATEV und BMD, zu HR-Tools wie Personio, zu Projektmanagement-Plattformen wie Jira und awork sowie zu Microsoft Outlook und Office 365. Über die offene REST-API koennen Agenturen ihre individuellen Workflows mit weiteren Tools wie Slack, Microsoft Teams, Asana, monday, mediaplanungssoftware oder Reporting-Plattformen wie Power BI verbinden. Eine Single-Sign-on-Anbindung über SAML steht ebenfalls zur Verfügung. Damit eignet sich easyJOB gut als zentraler kaufmaennischer Datenkern für Agenturgruppen, die operativ unterschiedliche Tools im Einsatz haben.

Wettbewerb und Abgrenzung

Im Wettbewerb steht easyJOB gegen klassische Agentursoftware wie TROI, Teamleader Orbit, helloHQ, MOCO, awork sowie gegen branchenfremde PSA-Tools. easyJOB unterscheidet sich durch die Tiefe in Etatlogik, Fremdkostenmanagement und Multi-Mandanten-Faehigkeit. Trusted.de hebt in mehreren Jahresvergleichen genau diese Disziplinen als Alleinstellungsmerkmal hervor. Für kleine, rein digital arbeitende Performance-Agenturen sind leichtgewichtige Tools häufig agiler, für klassische Full-Service-Agenturen mit Print-, Bewegtbild- und Eventgeschäft ist easyJOB hingegen praedestiniert.

Fazit

easyJOB ist eine der ausgereiftesten Agenturloesungen im DACH-Raum und richtet sich klar an Werbe-, Digital- und Kommunikationsagenturen mit komplexem Job- und Etatgeschäft. Wer eine spezialisierte ERP-Plattform mit tiefer Branchenkenntnis, Multi-Mandanten-Faehigkeit und etablierter Marktposition sucht, findet in easyJOB einen klaren Favoriten. Besonders Agenturgruppen und mittelgroße Agenturen mit anspruchsvollen Controlling-Anforderungen profitieren von der Funktionstiefe. Kleinen Studios oder rein digitalen Performance-Agenturen ohne klassische Etatstruktur sind dagegen leichtgewichtigere SaaS-Tools häufig naeher.

Hersteller-Homepage von easyJOB

Aktuelle Ansicht der Webseite https://www.because-software.com/