easyJOB: Agentur-ERP für Werbe- und Marketingagenturen
| Hersteller | Because Software AG |
|---|---|
| Kategorie | Spezial & Nischenlösungen |
| Marktposition | Tier 2 — solide Präsenz im Mittelstand |
| Hersteller-Webseite | www.because-software.com |
easyJOB: Spezialisierte ERP-Software für Agenturen und Projektgeschäft
easyJOB ist eine seit Jahrzehnten am Markt etablierte Agentursoftware der Because Software AG mit Hauptsitz in Wien und weiteren Standorten in Deutschland und der Schweiz. Das Produkt versteht sich ausdruecklich als ERP-Software für Agenturen und Projektgeschäft und vereint CRM, Projekt- und Jobmanagement, Controlling, Faktura, Zeit- und Ressourcenplanung in einer integrierten Plattform. Mit mehr als 850 Installationen und namhaften Anwendern wie VOK DAMS, dentsu Aegis und Porsche Holding zählt easyJOB zu den fuehrenden Agentursystemen im DACH-Raum.
Im Gegensatz zu generischen ERP-Systemen ist easyJOB konsequent auf die Spezifika von Werbe-, Marketing- und Kommunikationsagenturen zugeschnitten. Begriffe wie Job, Etatübersicht, Fremdkostenmanagement, Auftragsbestaetigung an den Kunden, Kostenvoranschlag und sammelfaktura sind im Datenmodell direkt vorgesehen, statt sie über Workarounds in einem Standardprodukt nachzubilden. Genau diese Branchenpräzision wird in unabhängigen Tests, etwa bei trusted.de und im Agentursoftware-Guide, mehrfach hervorgehoben.
Funktionsumfang im Detail
Im Job- und Projektmanagement bildet easyJOB den gesamten Prozess von der Anfrage über Briefing, Kalkulation, Auftragsbestaetigung, Produktion, Fremdkosten und Stunden bis hin zur Endabrechnung ab. Jobs werden in Etats und Kunden eingeordnet, Vorlagen erlauben das schnelle Anlegen typischer Aufträge wie Print, Web, Bewegtbild oder Eventproduktion. Im Controlling stehen Soll-Ist-Vergleiche, Etatübersichten, Margenauswertungen sowie Forecast- und Liquiditaetsdarstellungen zur Verfügung. Dashboards mit KPIs lassen sich rollenspezifisch konfigurieren.
Die Zeit- und Leistungserfassung ist im Agenturalltag ein zentraler Baustein. easyJOB bietet hierfür eine schnelle Stundenerfassung am Desktop sowie über Web und mobile Anwendungen. Stunden werden direkt mit Jobs, Phasen und Taetigkeiten verbunden und fliessen in die Kalkulation. Im Bereich Ressourcen- und Kapazitaetsplanung bietet easyJOB grafische Planungsboards, mit denen Teamleiter Mitarbeitende, Freelancer und Aussenpartner effizient verplanen koennen. Eine integrierte CRM- und Groupware-Komponente deckt Kontakte, Aktivitaeten, Termine und E-Mail-Archivierung ab.
Auf kaufmaennischer Seite stellt easyJOB Faktura inklusive Sammel-, Teil- und Dauerrechnungen, ein leistungsfaehiges Fremdkostenmanagement sowie eine Buchhaltungsvorbereitung mit Schnittstellen zu DATEV, BMD und anderen Buchhaltungssystemen bereit. Ein HR-Modul unterstuetzt Stammdaten, Abwesenheiten und Skill-Management. Über Schnittstellen wie das Jira Plugin, die awork-Integration, Personio und eine offene REST-API laesst sich easyJOB in moderne Tool-Landschaften einbetten.
Zielgruppe und Branchen
easyJOB richtet sich an Agenturen ab etwa 15 Mitarbeitenden bis hin zu Agenturgruppen mit mehreren hundert Anwendern. Typische Anwender sind Werbeagenturen, Digitalagenturen, Eventagenturen, PR- und Kommunikationsagenturen, Mediaplaner und Beratungen mit projektorientiertem Geschäft. Auch interne Marketingabteilungen großer Konzerne nutzen easyJOB, um agenturartige Prozesse abzubilden und Leistungen intern zu verrechnen.
Der Agentursoftware-Guide und trusted.de heben hervor, dass easyJOB sich besonders für Agenturen mit hoher Auftragsdichte, vielen Fremdkosten und klaren Etatstrukturen eignet. Für kleine Boutiquen unter zehn Mitarbeitenden ist die Lösung dagegen oft überdimensioniert.
Technologie und Bereitstellung
easyJOB wird als Cloud-Lösung oder als On-Premises-Installation betrieben. Die Architektur ist mandantenfaehig, sodass Agenturgruppen mit mehreren rechtlich getrennten Einheiten in einer gemeinsamen Plattform arbeiten koennen, ohne Datenschutzanforderungen zu verletzen. Hosting erfolgt in europaeischen Rechenzentren, die Lösung ist DSGVO-konform.
Auf technischer Ebene basiert easyJOB auf einer relationalen Datenbank und stellt Web-, Desktop- und mobile Clients zur Verfügung. Über die offene REST-API lassen sich kundenspezifische Erweiterungen, Anbindungen an Toolchains wie Slack, Microsoft Teams, Asana, monday oder spezialisierte Mediaplanungstools integrieren. Updates werden regelmäßig ausgeliefert, im Cloud-Betrieb erfolgt das Einspielen weitgehend automatisiert.
Editorial-Einschätzung zu easyJOB: Agentur-ERP für Werbe- und Marketingagenturen
Spezialisierte Branchen-Software für Veranstaltungs-, Event- und Vermietungs-Branche — etablierte Wahl für MICE und Rental-Operationen.
Stark in
- Event-/Rental-Branchen-Tiefe: Asset-Management, Verfügbarkeits-Kalender, Crew-Disposition, Subunternehmer-Verträge — vorkonfiguriert für Veranstaltungs-Branche.
- Vermietungs-Workflows: Tarif-Modelle (Tagesmiete, Pauschale, Pay-per-Use), Wartungspläne, Schadens-Erfassung.
- DACH-Branchen-Erfahrung: Etabliert in DACH-Event-Markt mit langjährigen Branchen-Implementierungen.
Achtung bei
- Branchen-Limitierung: Klar Event/Rental-fokussiert — andere Branchen nicht passend.
- Cloud-Reife: Cloud-Variante verfügbar, primär klassische Architektur.
Editorial-Einschätzung der Redaktion auf Basis öffentlicher Quellen, Hersteller-Dokumentation und DACH-Markt-Beobachtung. Stand: Mai 2026.
Preise und Lizenzmodell
Because Software veroeffentlicht keine offiziellen Listenpreise, sondern erstellt individuelle Angebote auf Basis der gewaehlten Module, der Mitarbeiterzahl und des Bereitstellungsmodells. Sowohl Subskriptionsmodelle als auch klassische Lizenzkaeufe sind möglich. Fachportale wie softwareabc24 berichten von monatlichen Kosten je nach Edition und Anwenderzahl im typischen mittleren Bereich für Agentur-ERPs. Demos, Workshops und Beratungen sind über das Kontaktformular der Webseite verfügbar.
Implementierung und Einführung
Die Einführung von easyJOB ist im Agenturkontext ein typisches Projekt mit mehrwoechiger bis mehrmonatiger Laufzeit. Because Software begleitet die Einführung mit eigenen Beratern oder über zertifizierte Partner und bietet strukturierte Pakete für Datenmigration, Konfiguration und Schulung. Da easyJOB die Branchenlogik bereits weitgehend mitbringt, fokussiert sich die Implementierung in der Praxis auf das Mapping bestehender Etat- und Kostenstrukturen, das Aufsetzen von Standardvorlagen für typische Auftragsarten und auf die Schulung der Schluesselrollen wie Etatleiter, Projektmanager und Buchhaltung. Bestandsanwender heben in Erfahrungsberichten die hohe Erfahrung des Beraterteams sowie die Anwenderkonferenzen hervor, auf denen Best Practices und neue Features ausgetauscht werden.
Schnittstellen und Oekosystem
easyJOB integriert sich über Standardschnittstellen zu Buchhaltungssystemen wie DATEV und BMD, zu HR-Tools wie Personio, zu Projektmanagement-Plattformen wie Jira und awork sowie zu Microsoft Outlook und Office 365. Über die offene REST-API koennen Agenturen ihre individuellen Workflows mit weiteren Tools wie Slack, Microsoft Teams, Asana, monday, mediaplanungssoftware oder Reporting-Plattformen wie Power BI verbinden. Eine Single-Sign-on-Anbindung über SAML steht ebenfalls zur Verfügung. Damit eignet sich easyJOB gut als zentraler kaufmaennischer Datenkern für Agenturgruppen, die operativ unterschiedliche Tools im Einsatz haben.
Wettbewerb und Abgrenzung
Im Wettbewerb steht easyJOB gegen klassische Agentursoftware wie TROI, Teamleader Orbit, helloHQ, MOCO, awork sowie gegen branchenfremde PSA-Tools. easyJOB unterscheidet sich durch die Tiefe in Etatlogik, Fremdkostenmanagement und Multi-Mandanten-Faehigkeit. Trusted.de hebt in mehreren Jahresvergleichen genau diese Disziplinen als Alleinstellungsmerkmal hervor. Für kleine, rein digital arbeitende Performance-Agenturen sind leichtgewichtige Tools häufig agiler, für klassische Full-Service-Agenturen mit Print-, Bewegtbild- und Eventgeschäft ist easyJOB hingegen praedestiniert.
Preise und Kostenrahmen für easyJOB
Because Software erstellt individuelle Angebote nach Modulen, Anwenderzahl und Bereitstellung; Listenpreise gibt es nicht. Als Orientierung zeigt die Tabelle, was Systeme dieser Spezial-Kategorie bei rund 50 Anwendern insgesamt kosten.
| Kostenposition | Bandbreite |
|---|---|
| Cloud-Lizenz pro Jahr | 5.000 € – 50.000 € |
| On-Premise Lizenz (einmalig) | 20.000 € – 150.000 € |
| Implementierung (einmalig) | 15.000 € – 100.000 € |
| 5-Jahres-TCO | 80.000 € – 400.000 € |
Bereitstellungs-Optionen: Meist Cloud + optional On-Premise. Mehr zu Bereitstellungsmodellen: Cloud-ERP vs On-Premise. Detaillierte Kostenstruktur: ERP-Kosten-Übersicht.
Stärken und Schwächen von easyJOB
Die Liste spiegelt typische Muster spezialisierter Branchen-Software – auf easyJOB trifft vor allem die Kehrseite der Fokussierung zu: außerhalb des Agentur- und Projektgeschäfts verliert die Funktionstiefe ihren Wert.
Stärken
- Maßgeschneiderte Lösung für sehr spezifische Branchen
- Etabliertes Tool für bestimmte Use-Cases (Projekt-Geschäft, Agentur)
- Oft inhabergeführter, persönlicher Support
Mögliche Schwächen
- Kleine Anbieter-Community + wenige Berater
- Skalierungs-Risiken bei Wachstum jenseits der Nische
- Begrenzte Update-Frequenz und Innovations-Tempo
Unser Eindruck
Im Agentursoftware-Markt gibt es wenige Systeme, die Etatlogik, Fremdkostenmanagement und Multi-Mandanten-Betrieb so tief abbilden wie easyJOB. Die mehr als 850 Installationen und Referenzen wie VOK DAMS, dentsu Aegis oder die Porsche Holding zeigen, dass Because Software vor allem dort überzeugt, wo viele Jobs, hohe Fremdkostenanteile und klare Etatstrukturen den Alltag prägen. Dass Begriffe wie Etatübersicht, Kostenvoranschlag und Sammelfaktura direkt im Datenmodell verankert sind, erspart die Workarounds, mit denen generische ERP-Systeme im Agenturumfeld kämpfen – ein Punkt, den auch trusted.de und der Agentursoftware-Guide wiederholt hervorheben. Sinnvoll wird die Investition ab etwa 15 Mitarbeitenden; Agenturgruppen mit mehreren rechtlichen Einheiten profitieren zusätzlich von der Mandantenfähigkeit und den Controlling-Auswertungen bis auf Margenebene. Unterhalb dieser Schwelle kehrt sich das Bild um: Kleine Studios und rein digitale Performance-Teams ohne klassische Etatstruktur bezahlen Funktionstiefe, die sie kaum nutzen, und sind mit leichtgewichtigen SaaS-Tools beweglicher. Wer den Umstieg erwägt, sollte das Mapping der eigenen Etat- und Kostenstrukturen als Kern des Einführungsprojekts betrachten.
Hersteller-Homepage von easyJOB
Aktuelle Ansicht der Webseite https://www.because-software.com/
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Häufig gestellte Fragen
Ist easyJOB cloud-basiert oder on-premise?
Die Bereitstellungs-Optionen variieren je nach Anbieter — viele Systeme bieten heute beide Varianten oder ein hybrides Modell. Details zu Vor-/Nachteilen unter Cloud-ERP vs On-Premise.
On-Premise bleibt vor allem in regulierten Branchen und bei tiefem Customizing relevant; Cloud dominiert dagegen bei Neuprojekten ab Mittelstand.
Wer ist der Hersteller hinter easyJOB?
Hersteller-Stammdaten (Sitz, Mitarbeiterzahl, Eigentümer-Struktur) finden Sie im Anbieterprofil oben. Diese Faktoren sind wichtig für die Bewertung der Zukunftsfähigkeit eines ERP-Anbieters und sollten in jedem Auswahlprozess geprüft werden.
Eigentümer-geführte Anbieter punkten mit Kontinuität, börsennotierte mit Investitionssicherheit und größerer Roadmap-Stabilität.
Welche Berichte und Dashboards bietet easyJOB?
Standard-Reports decken FiBu, Vertrieb, Lager und Produktion ab. Eigene Dashboards via Power BI, Tableau oder eingebauten BI-Tools sind oft optional — siehe Business-Intelligence.
Self-Service-BI-Tools wie Power BI, Tableau oder Qlik werden zunehmend direkt eingebunden, was eigene Auswertungen ohne IT-Hilfe ermöglicht.
Welche AI-/KI-Features bietet easyJOB?
Aktuelle ERP-Systeme integrieren KI für Forecasting, Anomalie-Erkennung, Rechnungs-OCR und Conversational-UI (Microsoft Copilot, SAP Joule). Konkrete KI-Module zeigt das Anbieterprofil.
Praxisrelevante KI-Module sind heute Demand-Forecasting, Predictive Maintenance, Rechnungs-OCR und Conversational UI für Backoffice-Mitarbeitende.
Wie ist easyJOB im Vergleich zu SAP?
SAP ist Marktführer für Großkonzerne; im Mittelstand gibt es zahlreiche schlankere Alternativen mit oft tieferer Branchen-Expertise. Konkrete Vergleiche: ERP-Vergleichsseiten.
SAP-Lösungen haben höchste Funktions-Tiefe, sind aber im Customizing teurer als Mittelstands-Konkurrenten.