ERP für Zahntechnik-Labore – Software unter MDR und Praxis-Workflow
Zahntechnische Labore stehen unter dem Druck zunehmender Regulierung (MDR) bei gleichzeitiger Digitalisierung des Workflows (intraorale Scanner, CAD/CAM-Fräsen, 3D-Druck). Ein ERP für Zahntechnik-Labore muss BEL/BEB-Abrechnung, Praxis-Aufträge, CAD/CAM-Daten und MDR-Dokumentation integrieren.
BEL/BEB-Abrechnung als Kernfunktion
Die BEL/BEB-Liste (Bundeseinheitliches Leistungsverzeichnis / Bundeseinheitliches Beschlussverzeichnis) ist die zahntechnische Abrechnungsgrundlage – getrennt für gesetzliche und private Versicherte. Ein gutes Zahntechnik-ERP führt aktuelle BEL-/BEB-Stände automatisch nach (Update mehrmals jährlich), unterstützt Material-Aufschläge, Aufzahlungs-Logik und automatische Material-Verbrauchs-Erfassung pro Position.
Branchen-Spezialisten wie elabo dental, DENTAL-IT, ipdent, ZL Microdent, Zirkonzahn-DENTSAS oder Cadis-Software liefern BEL/BEB native. Generalisten ohne Branchen-Add-on sind im Dentallabor nicht realistisch.
MDR-Konformität und UDI-Management
Seit 2021 fallen Zahnersatz-Anfertigungen unter die EU-Medizinprodukteverordnung (MDR 2017/745). Das bedeutet: Sonderanfertigungs-Erklärung pro Auftrag, UDI-Konformitäts-Prüfung der Vorprodukte, Konformitäts-Bewertung im Workflow und 15-Jahre-Aufbewahrung der Dokumentation. Ein modernes Zahntechnik-ERP automatisiert diese Pflichten:
- Automatische Sonderanfertigungs-Erklärung pro Auftrag
- UDI-Pflege für Material- und Zwischenprodukte
- Implant-Pass-Generierung bei Implantatprothetik
- 15-Jahre-Archivierung mit Audit-Trail
- QM-Integration für ISO 13485
CAD/CAM-Workflow im Labor
Moderne Labore arbeiten digital: Intraorale Scanner (3Shape, iTero), CAD-Software (exocad, 3Shape Dental System), CAM für 5-Achs-Fräse oder 3D-Drucker. Ein gutes Zahntechnik-ERP integriert sich in den Workflow: Aufträge kommen aus der Praxis als Datensatz, werden im CAD verarbeitet, gehen in die CAM-Software, kommen als gefertigtes Stück zurück. Materialfluss, Mitarbeiter-Stunden und Auftragsstatus laufen synchron.
Auswahlkriterien für Zahntechnik-Labore
- BEL/BEB-Abrechnung mit automatischen Updates
- MDR-konforme Doku mit UDI-Management
- Sonderanfertigungs-Erklärung automatisiert
- CAD/CAM-Schnittstellen (3Shape, exocad)
- Material-Verfolgung mit Chargen
- Praxis-Portal mit Auftragsstatus für Zahnärzte
- QM nach ISO 13485
- 15-Jahre-Archiv
- Mobile Auftragsannahme
- Boten-Disposition für Praxen-Belieferung
Bekannte Anbieter und realistische Kosten
elabo dental, DENTAL-IT, ipdent, ZL Microdent, Cadis-Software – DACH-Spezialisten mit unterschiedlichen Schwerpunkten. Realistische TCO (5 Jahre, 10-User-Labor): 60-150 TEUR All-In. Implementierungszeit: 3-6 Monate.
Häufige Fragen
- Reicht ein Standard-ERP für Zahntechnik?
Nein. BEL/BEB und MDR brauchen Branchen-ERP.
- Was kostet MDR-Compliance im ERP?
Initial 10-30 TEUR Add-on, plus QM-Beratung.