ERP für Buchhandel – Software für Verlage, Sortimenter, Online-Buchhandel
Der Buchhandel arbeitet mit einer extrem hohen Sortiments-Tiefe (1+ Mio Titel im VLB), engen Margen (20-35%), Remission-Recht und einer komplexen Verleger-Konditionsstruktur. Ein ERP für Buchhandel muss VLB-Anbindung, Bestellwege (LIBRI, KNV/Zeitfracht, Umbreit), Remission und ISBN-Management aus einem System bedienen.
VLB und automatisierte Stammdaten-Pflege
Das Verzeichnis Lieferbarer Bücher (VLB) der MVB ist der zentrale Stammdaten-Service im deutschen Buchhandel. Buchhändler-ERPs lesen täglich VLB-Updates, gleichen ISBN, Titel, Autor, Verlag, Preis und Lieferbarkeit ab und aktualisieren den eigenen Stamm. Ohne VLB-Anbindung gibt es keine effiziente Sortimenterfassung – manuelle Pflege bei 10.000+ Titeln pro Jahr ist unmöglich.
Branchen-Standard ist buch-shop.com / Buchhandlungs-EDV, Lehmanns CMS, OPP, scriptum oder BuchSoft. Generalisten ohne VLB-Konnektor sind im Sortiments-Buchhandel praktisch nicht einsatzfähig.
Bestellwege und Verleger-Konditionen
Buchhändler bestellen über Barsortimenter (LIBRI, KNV/Zeitfracht, Umbreit) oder direkt beim Verlag. Jeder Weg hat eigene Konditionen: Skonto, Rabatt, Lieferzeit, Mindestbestellwert. Ein gutes Buchhandel-ERP berechnet automatisch den günstigsten Bestellweg pro Titel und Menge, kennt Verleger-Konditionsstaffeln (z.B. ab 5 Stück Direkt-Rabatt 35% statt 30%) und sendet Bestellungen elektronisch (BWA-Format).
Remission und Saison-Logik
Bücher sind remissionsfähig – nicht verkaufte Ware geht zurück an den Verlag. Ein Buchhandel-ERP muss Remission als Standard-Buchung führen: Auswahl der zu remittierenden Titel (Frist beachten), Erzeugung des Remissionsscheins, Buchung des Bestandes-Abgangs, Pflege der Verleger-Gutschrift. Saison-Logik (Weihnachten, Schulanfang) ergänzt: Spitzen-Sortiment kommt vor Weihnachten rein, geht im Januar zurück.
Auswahlkriterien für Buchhändler
- VLB-Anbindung mit täglichem Update
- Bestellwege LIBRI / KNV / Umbreit / Direkt-Verlag
- Remission als Standard-Workflow
- Verleger-Konditionsstaffeln
- POS-Anbindung für Filiale (Kassensystem)
- Online-Shop-Integration (Genialokal, eigener Shop)
- ISBN-Suche per Barcode-Scanner
- Vorbestell- und Subskriptions-Management
- Buchpreisbindung (BuchPrG) korrekt umgesetzt
- DATEV-Schnittstelle für Buchhandel
Bekannte Buchhandel-ERP-Anbieter
buch-shop.com / Buchhandlungs-EDV – DACH-Mittelstand mit hoher Marktdurchdringung. Lehmanns CMS – für Hochschulbuchhandel und Fachsortimente. OPP – Cloud-Lösung mit POS-Integration. scriptum – für Mittelstands-Sortimenter. BuchSoft – KMU-Lösung. Für Verlage: Klopotek, P3 Verlag, booxbuch. Generalisten wie NetSuite oder MS BC kommen für reine Verlagshäuser mit eigener Auslieferung in Frage.
Häufige Fragen
- Was ist VLB-Anbindung?
Tägliche Stammdaten-Synchronisation mit dem Verzeichnis Lieferbarer Bücher der MVB.
- Wer remitionsfähig?
Bücher sind grundsätzlich remissionsfähig, sofern Verlagskonditionen es vorsehen. Frist meist 6-12 Monate.
- Welche Lösung für Online-Buchhandel?
Generalisten mit Multi-Channel-Funktion, oft via Genialokal-Plattform.