Microsoft Power Apps

Microsoft Power Apps ist eine Low-Code-Plattform, mit der Fachbereiche und IT-Teams maßgeschneiderte Geschäfts-Anwendungen zusammenklicken — ohne klassische Software-Entwicklung. Im ERP-Umfeld wird Power Apps oft genutzt, um Microsoft Dynamics 365 mit speziellen Erfassungs-Masken, Mobile-Apps oder rollen-spezifischen Dashboards zu erweitern, ohne den ERP-Kern anzupassen.

Was kann man mit Power Apps bauen?

Canvas Apps: Free-Form-Design — Felder, Buttons, Listen frei platziert; ideal für Mobile-First-Apps
Model-Driven Apps: Daten-Modell-zentriertes Layout, eng integriert mit Microsoft Dataverse — geeignet für komplexe CRM-/ERP-Erweiterungen
Portal/Power Pages: öffentlich erreichbare Web-Apps für externe Stakeholder (Kunden-Portal, Lieferanten-Portal)
AI-gestützte Apps: AI Builder bringt OCR, Vorhersagen, Bilderkennung direkt in die App

Power Apps im ERP-Kontext

Typische Einsatz-Szenarien:

Lager-Erfassung mit Tablet: einfaches UI, das im Hintergrund Dynamics 365 Lager-Daten aktualisiert — keine SAPGUI auf dem Stapler
Außendienst-App: Vertriebs-Mitarbeiter sieht Kunden-Daten, erfasst Besuchs-Berichte; Sync mit ERP/CRM
Spesen-App: Foto vom Beleg → OCR → automatische Eingabe ins ERP
Genehmigungs-Apps: Bestellungen ab einem Limit gehen via Power App zur Manager-Freigabe
Lieferanten-Portal: Lieferanten geben Lieferzeiten und Bestätigungen ein → fließt ins ERP
Mass-Update-Tool: Fachabteilung pflegt Stamm-Daten ohne ERP-Backend-Zugriff

Power Apps vs. klassische ERP-Anpassung

Aspekt	Power Apps	ERP-Customizing
Update-Sicherheit	hoch — bleibt update-fest	variabel — Customizing-Konflikte möglich
Entwicklungs-Geschwindigkeit	Tage	Wochen bis Monate
Erforderliches Skill-Level	Fach-Anwender mit Low-Code-Affinität	ERP-Entwickler
Komplexe Logik	begrenzt, dann Code-Erweiterung nötig	flexibel, aber teuer
Lifecycle-Management	App-Versionen, Test/Prod-Trennung	klassisches Transport-Wesen

Faustregel: Frontend-Anpassungen und einfache Workflow-Logik in Power Apps, tiefgreifende Geschäfts-Logik im ERP-Kern.

Microsoft Dataverse als Daten-Schicht

Power Apps Model-Driven Apps speichern Daten in Microsoft Dataverse (ehemals Common Data Service):

Relationale Datenbank-Schicht im Hintergrund mit fertigen Entitäten (Account, Contact, Opportunity)
Sicherheit und Rollen pro Datensatz, nicht nur pro Tabelle
Native Integration mit Dynamics 365 — gleiche Daten, gleiche APIs
Synchronisation mit anderen Systemen via Power Automate

Bei Dynamics-365-Anwendern teilen sich Dataverse und ERP eine Daten-Basis — keine Synchronisation nötig.

Lizenzierung

Per User Plan: ~18 €/Monat — unbegrenzte App-Nutzung pro Anwender
Per App Plan: ~4 €/Monat — eine spezifische App pro User
Dynamics-365- und Microsoft-365-Bundles: Basis-Lizenzen oft enthalten — Erweiterungen der vorhandenen Lösung sind kostenfrei nutzbar
AI Builder Credits: separat pro AI-Operation (OCR, Prediction)

Häufig gestellte Fragen

Was ist Microsoft Power Apps?

Microsoft Power Apps ist eine Low-Code-Plattform, mit der Geschäfts-Anwendungen ohne klassische Software-Entwicklung zusammengeklickt werden. Es ist Teil der Microsoft Power Platform zusammen mit Power Automate und Power BI.

Was ist der Unterschied zwischen Canvas und Model-Driven Apps?

Canvas Apps haben Free-Form-Design — Felder und Buttons werden frei platziert, ideal für Mobile-Apps. Model-Driven Apps starten beim Daten-Modell und generieren ein standardisiertes UI — ideal für komplexe CRM-/ERP-Erweiterungen mit Microsoft Dataverse.

Kann ich Power Apps für mein ERP-System nutzen?

Native Integration besteht mit Microsoft Dynamics 365. Für andere ERPs (SAP, NetSuite, SAP) ist Integration via Power Automate Connectors möglich. Power Apps eignet sich besonders für Mobile-Apps, Erfassungs-Tools und ergänzende Erfassungs-Masken.

Was kostet Power Apps?

Der Per-User-Plan kostet ca. 18 €/Monat (alle Apps), der Per-App-Plan ca. 4 €/Monat (eine App). Wenn Dynamics 365 oder Microsoft 365 bereits lizenziert sind, dürfen oft Erweiterungen der vorhandenen Lösung ohne Zusatzkosten gebaut werden.

Wann sollte ich Power Apps statt klassischer ERP-Anpassung nutzen?

Für Frontend-Anpassungen, mobile Use Cases und einfache Workflow-Logik. Vorteile: schnelle Entwicklung (Tage), update-sicher, von Fach-Anwendern erstellbar. Komplexe Geschäfts-Logik gehört weiterhin in den ERP-Kern.