Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate (ehemals Microsoft Flow) ist eine Workflow-Automatisierungs-Plattform, mit der Anwender und IT-Teams Geschäfts-Prozesse ohne klassischen Code zusammenklicken können. Im ERP-Umfeld wird Power Automate vor allem genutzt, um Microsoft Dynamics 365, SAP, Salesforce und hunderte SaaS-Apps miteinander zu verbinden — vom einfachen E-Mail-Auslöser bis zu komplexer RPA mit UI-Automatisierung.

Was kann Power Automate konkret?

Cloud Flows: Trigger-basierte Workflows zwischen SaaS-Apps — neuer Auftrag in Dynamics 365 → automatisch Teams-Nachricht + Excel-Zeile + Outlook-Termin
Desktop Flows (RPA): UI-Automatisierung lokaler Anwendungen — auch für Legacy-ERPs ohne API nutzbar
Business Process Flows: geführte mehrschrittige Prozesse für Anwender, eng integriert mit Dynamics 365
AI Builder: KI-Funktionen wie OCR, Sentiment-Analyse, Vorhersagen direkt in Flows einbinden
Approvals: Genehmigungs-Workflows mit E-Mail/Teams-Antworten
Process Mining: Analyse bestehender Prozesse aus System-Logs zur Identifikation von Automatisierungs-Potenzialen

Power Automate im ERP-Kontext

Typische Einsatz-Szenarien:

Beleg-Workflows: Eingangs-Rechnungen aus Outlook → OCR → automatische Buchungs-Vorschläge im ERP
Master-Data-Synchronisation: Neuer Kunde im CRM → automatisch im ERP angelegt
Reporting-Automatisierung: ERP-Daten täglich nach Power BI exportieren, Berichte verteilen
Reklamations-Eskalation: Ticket im CRM → bei Verzögerung Teams-Benachrichtigung an Vorgesetzten
Legacy-Integration via RPA: Altes ERP ohne API — Power Automate Desktop simuliert Klicks zur Daten-Übernahme
Mobile Erfassung: via Power Apps Daten erfassen → Power Automate schiebt sie ins ERP

Connectors – Die Stärke der Plattform

Power Automate kommt mit über 1.000 vorgefertigten Connectors, darunter:

Microsoft-Welt: Dynamics 365, Microsoft 365, Teams, SharePoint, Azure
SAP: S/4HANA, BAPI-Connector, OData-Schnittstellen
Salesforce, ServiceNow, Workday, NetSuite
Google: Drive, Gmail, Sheets
Standard-Protokolle: HTTP/REST, SOAP, FTP, SQL Server, Oracle DB
Custom Connectors für eigene APIs (OpenAPI-Spec hochladen reicht)

Custom-Connectors sind besonders relevant, wenn ERP-Hersteller eigene REST-APIs anbieten — Power Automate macht sie damit ohne Code zugänglich.

Lizenzierung und Voraussetzungen

Power Automate per User Plan: ~15 €/Monat — unbegrenzte Cloud Flows + 5 Desktop-Flows
Power Automate per Flow Plan: Lizenz pro Flow (nicht pro User) — geeignet für unbeaufsichtigte Server-Flows
Process Plan (RPA): ~150 €/Monat — unbeaufsichtigte Desktop-Bots
Premium Connectors: SAP, ServiceNow, Salesforce u.a. nur in höheren Plänen
Dynamics 365 / Microsoft 365 Bundles: Basic-Power-Automate-Lizenzen oft schon enthalten

Häufig gestellte Fragen

Was ist Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate ist eine Workflow-Automatisierungs-Plattform, mit der Anwender und IT-Teams Prozesse zwischen SaaS-Apps und Desktop-Anwendungen ohne klassischen Code automatisieren können. Es hieß früher Microsoft Flow.

Was ist der Unterschied zwischen Power Automate Cloud und Desktop?

Cloud Flows laufen in Microsoft-Cloud und verbinden SaaS-Apps über APIs. Desktop Flows sind RPA — sie simulieren Maus und Tastatur auf lokalen Anwendungen und sind ideal für Legacy-Software ohne API.

Kann Power Automate ERP-Systeme integrieren?

Ja, sehr gut. Für Microsoft Dynamics 365 gibt es native Connectors. Für SAP, NetSuite, Salesforce gibt es Premium-Connectors. Für ERPs mit REST-API können Custom Connectors gebaut werden. Legacy-ERPs ohne API werden via Desktop Flow (RPA) integriert.

Was kostet Power Automate?

Der per-User-Plan kostet ca. 15 €/Monat und enthält unbegrenzte Cloud Flows plus 5 Desktop-Flows. Der per-Flow-Plan rechnet pro Workflow. RPA mit unbeaufsichtigten Bots kostet ca. 150 €/Monat pro Bot. Microsoft 365 und Dynamics 365 enthalten oft Basis-Lizenzen.

Ist Power Automate dasselbe wie RPA?

Teilweise. Power Automate enthält Desktop Flows, die echte RPA sind (UI-Automatisierung). Cloud Flows sind API-basierte Integrationen — sie konkurrieren mehr mit iPaaS-Lösungen wie Zapier oder Workato als mit klassischer RPA wie UiPath.