Microsoft Power BI

Microsoft Power BI ist eine Self-Service-Business-Intelligence-Plattform für interaktive Datenvisualisierung, Dashboards und Reporting. Im ERP-Umfeld ist Power BI heute die mit Abstand häufigste Reporting-Schicht für Microsoft Dynamics 365 und SAP-Systeme im DACH-Mittelstand — getrieben durch enge Integration mit Microsoft 365 und kompetitive Preise gegenüber klassischen BI-Tools wie Tableau oder Qlik.

Was leistet Power BI?

Daten-Anbindung: über 500 Connectors zu ERPs, Datenbanken, SaaS-Diensten, Files
Datenmodellierung: Beziehungen, Berechnungen, Hierarchien — in DAX (Data Analysis Expressions)
Visualisierungen: Diagramme, Karten, Tabellen, Custom Visuals aus dem App-Store
Dashboards: mehrere Reports auf einer Übersichts-Seite kombinieren
Mobile Apps: Reports nativ auf iOS/Android — offline-fähig
Embedded Analytics: Reports direkt in eigene Anwendungen oder Web-Portale einbetten
AI-Insights: Anomalie-Erkennung, Vorhersagen, Q&A in natürlicher Sprache

Power BI und ERP – Typische Use Cases

Finanz-Dashboard: Umsatz, Marge, GuV-Entwicklung in Echtzeit aus dem ERP
Vertriebs-Cockpit: Pipeline-Wert, Konversions-Raten, Top-Kunden — aus CRM und ERP konsolidiert
Lager-/Bestands-Reports: Reichweiten-Analysen, Slow-Mover, Lager-Wert nach ABC-Klasse
Produktions-KPIs: OEE, Ausschuss-Quote, Termintreue aus MES-Daten
Einkaufs-Analysen: Lieferanten-Performance, Preis-Entwicklung, Spendcube
Cross-System-Analysen: ERP plus Google Analytics plus CRM-Aktivitäten in einer Sicht

Architektur-Optionen

DirectQuery: Reports lesen Daten in Echtzeit aus dem ERP — kein Daten-Stand-Risiko, aber Last auf dem ERP
Import-Modus: Daten werden in Power BI Service geladen und periodisch aktualisiert — schneller, aber zeitliche Verzögerung
Composite Models: Kombination aus Import und DirectQuery
Mit Data Warehouse: ETL nach Azure Synapse oder Microsoft Fabric — entkoppelt Reporting vom ERP, erlaubt Cross-System-Analysen
Power BI Embedded: für ISVs, die Reports in eigene Apps einbetten

Faustregel: Operative Reports oft via DirectQuery, strategische Dashboards aus Data Warehouse.

Lizenzierung

Power BI Pro: ~10 €/User/Monat — Standard für Erstellung und Konsum
Power BI Premium per User (PPU): ~20 €/User/Monat — größere Datasets, AI, Paginated Reports
Power BI Premium Capacity: ab ~5.000 €/Monat — dedizierte Server-Kapazität für große Organisationen, Verbreitung an unlimited Free-User
Microsoft Fabric: moderner Nachfolger der Premium-Capacity-Lizenz, inklusive Data-Engineering und Lakehouse
Power BI Free: für individuelle Nutzung lokal, keine Sharing-Möglichkeit

In Microsoft-365-E5-Bundles ist Power BI Pro oft enthalten — das senkt den Einstieg deutlich.

Power BI vs. SAP Analytics Cloud / Tableau / Qlik

Power BI: beste Microsoft-365- und Dynamics-365-Integration, niedrigster Einstiegs-Preis, breitester Verbreitungs-Grad in DACH-Mittelstand
Tableau: stärker in komplexen Visualisierungen, höhere Lizenz-Kosten, beliebt in Data-Science-Teams
Qlik Sense: patentierte Associative Engine, stark in deutschen Industrie-Konzernen
SAP Analytics Cloud: enge SAP-Integration, planungsstark, oft Wahl bei großen SAP-Anwendern
Looker (Google): SQL-zentriert, beliebt bei datengetriebenen Tech-Unternehmen

Häufig gestellte Fragen

Was ist Microsoft Power BI?

Microsoft Power BI ist eine Self-Service-Business-Intelligence-Plattform für interaktive Datenvisualisierung, Dashboards und Reporting. Es ist Teil der Microsoft Power Platform zusammen mit Power Apps und Power Automate.

Was ist der Unterschied zwischen Power BI Free, Pro und Premium?

Power BI Free ist nur für individuelle Nutzung ohne Sharing. Pro (ca. 10 €/User/Monat) ist Standard für Teams. Premium per User (ca. 20 €) bietet größere Datasets und AI-Features. Premium Capacity (ab ca. 5.000 €/Monat) bietet dedizierte Server-Ressourcen.

Kann Power BI Daten aus SAP oder anderen ERPs lesen?

Ja, Power BI hat native Connectors für SAP BW, SAP HANA, Microsoft Dynamics 365, Oracle, MySQL, SQL Server und über 500 weitere Daten-Quellen. Für ERPs ohne nativen Connector gibt es ODBC und REST-API-Anbindungen.

Was bedeutet DirectQuery vs. Import-Modus?

Bei DirectQuery liest Power BI Daten in Echtzeit aus der Quelle — aktuell, aber belastet das Quell-System. Im Import-Modus werden Daten in Power BI Service geladen — schneller, aber periodisch aktualisiert (typisch 8x/Tag bei Pro).

Power BI oder SAP Analytics Cloud — was ist besser?

Hängt vom Setup ab. Power BI ist günstiger und besser in Microsoft-Welt integriert. SAP Analytics Cloud ist näher an SAP-Daten-Modellen und stark in Planung/Budgetierung. Viele große SAP-Anwender setzen beide parallel ein.