Procure-to-Pay (P2P) – vom Bedarf zur Zahlung
Procure-to-Pay (P2P) umfasst den gesamten Beschaffungsprozess von Bedarfsanforderung über Bestellung und Wareneingang bis zur Lieferantenzahlung. Die erweiterte Variante Source-to-Pay (S2P) integriert Lieferantenauswahl und Vertragsmanagement.
Prozessschritte
- Bedarfsanforderung (Purchase Requisition)
- Bestellanforderungs-Genehmigung
- Bestellung (Purchase Order)
- Wareneingang
- Eingangsrechnung
- Drei-Wege-Match
- Zahlung
- Buchung in Kreditorenbuchhaltung
Tools
Über das ERP hinaus oft ergänzt durch dedizierte Procurement-Tools: SAP Ariba, Coupa, JAGGAER, Ivalua, im Mittelstand Onventis oder Mercateo.
Häufige Fragen
- P2P-Tool oder ERP-Modul?
Bei mehr als 1.000 Bestellungen/Monat oder über 200 Lieferanten lohnt ein dediziertes P2P-Tool. Darunter reicht das ERP.