Permanente Inventur

Die permanente Inventur ist ein Inventur-Verfahren, bei dem der körperliche Bestand nicht an einem Stichtag, sondern verteilt über das gesamte Geschäftsjahr ermittelt wird. Voraussetzung ist eine zuverlässige Bestands-Buchführung im ERP-System, in der jede Lager-Bewegung lückenlos erfasst wird. Geregelt in § 241 Absatz 2 HGB.

Wie funktioniert die permanente Inventur?

Statt einmal jährlich das gesamte Lager zu zählen, wird:

Jeder Artikel mindestens einmal pro Geschäftsjahr körperlich aufgenommen
Der Zähl-Termin pro Artikel-Gruppe individuell festgelegt — oft bei Lager-Bewegungen (Zugang/Abgang)
Die ERP-Bestände werden mit den gezählten Mengen abgeglichen, Differenzen werden untersucht und gebucht
Am Bilanz-Stichtag entspricht der ERP-Bestand dem realen Lager-Bestand, ohne zusätzliche Vollzählung

Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein?

§ 241 HGB und die GoB-Richtlinien fordern:

Vollständige Bestands-Buchführung: jede Lager-Bewegung wird sofort im ERP gebucht
Lückenlose Nachweis-Kette: Zugänge mit Lieferschein-Bezug, Abgänge mit Auftrags-/Produktions-Bezug
Regelmäßige Stichprobe-Kontrollen: Die fortgeschriebenen Mengen müssen körperlich verifiziert werden
Maximaler Zeitraum: jeder Artikel muss innerhalb von 12 Monaten gezählt worden sein
Dokumentation: Inventur-Protokolle, Zähl-Differenzen-Auswertung, Korrektur-Buchungen lückenlos archiviert
Wirtschaftsprüfer-Akzeptanz: Verfahren muss in der Verfahrens-Dokumentation beschrieben sein

Vorteile gegenüber der Stichtags-Inventur

Keine Betriebs-Unterbrechung: kein "Inventur-Wochenende" mit Stillstand
Bessere Zähl-Genauigkeit: Personal hat Zeit, sauber zu zählen — keine Hektik unter Zeitdruck
Frühe Differenz-Erkennung: Schwund oder Verlust wird unterjährig sichtbar, nicht erst im Januar
Optimierte Personal-Auslastung: Zählung wird in Schwach-Last-Phasen gelegt
Höhere Datenqualität: kontinuierliche Korrektur statt einmaliger Schock

ERP-Unterstützung für permanente Inventur

Zähl-Listen-Generator: Automatische Auswahl der zu zählenden Artikel basierend auf letztem Zähl-Datum, ABC-Klassifikation, Lager-Bewegung
Mobile Erfassung: Scanner-Apps mit Barcode-Erkennung — direkter Abgleich mit ERP-Bestand
Differenzen-Auswertung: Reports zeigen Über-/Unterbestände, gegliedert nach Wert, Häufigkeit, Lager-Zone
Genehmigungs-Workflows: Korrektur-Buchungen ab bestimmter Wert-Grenze brauchen Vier-Augen-Freigabe
Audit-Trail: alle Inventur-Daten und Korrekturen revisions-sicher gespeichert
Permanent-Inventur-Konfiguration: separate Inventur-Verfahren pro Lager-Bereich, Artikel-Gruppe oder ABC-Klasse

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine permanente Inventur?

Bei der permanenten Inventur wird der Lager-Bestand über das gesamte Geschäftsjahr verteilt körperlich aufgenommen — nicht einmal am Stichtag. Voraussetzung ist eine zuverlässige Bestands-Buchführung im ERP-System.

Welche gesetzlichen Grundlagen gelten?

Die permanente Inventur ist in § 241 Absatz 2 HGB geregelt. Sie ist als Inventur-Verfahren anerkannt, sofern bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind — insbesondere eine lückenlose Bestands-Buchführung und maximal 12 Monate zwischen Zählungen pro Artikel.

Was sind die Vorteile gegenüber der Stichtags-Inventur?

Keine Betriebs-Unterbrechung am Jahresende, bessere Zähl-Genauigkeit ohne Zeitdruck, frühe Differenz-Erkennung, optimierte Personal-Auslastung und höhere Datenqualität durch kontinuierliche Korrekturen.

Welche ERP-Funktionen sind nötig?

Ein Zähl-Listen-Generator, mobile Barcode-Erfassung, Differenzen-Auswertung mit ABC-Klassifikation, Genehmigungs-Workflows für Korrektur-Buchungen, lückenloser Audit-Trail und konfigurierbare Inventur-Verfahren pro Lager-Bereich.

Akzeptiert der Wirtschaftsprüfer eine permanente Inventur?

Ja, sofern alle gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind und das Verfahren in der Verfahrens-Dokumentation beschrieben ist. Wirtschaftsprüfer prüfen besonders die Vollständigkeit der Bestands-Buchführung und die Dokumentation der Zähl-Differenzen.