FIFO / LIFO – Lager-Entnahmeprinzipien

FIFO (First In First Out) und LIFO (Last In First Out) sind Lager-Entnahmeprinzipien, die festlegen, welche Bestände zuerst ausgelagert oder bewertet werden. Sie haben sowohl eine physische (Lager-Logistik) als auch eine bilanzielle (Bestands-Bewertung) Bedeutung und werden im ERP je Artikel/Lager konfiguriert.

FIFO, LIFO, HIFO im Überblick

FIFO (First In First Out): älteste Ware zuerst raus — Standard, vermeidet Überalterung
LIFO (Last In First Out): neueste Ware zuerst raus — selten physisch, z.B. Schüttgut/Halden
HIFO (Highest In First Out): teuerste Charge zuerst — rein bilanziell zur Bewertung
FEFO: frühestes Verfallsdatum zuerst — für verderbliche Ware

Physisch vs. bilanziell

Physisch beschreibt FIFO/LIFO die reale Entnahme-Reihenfolge im Lager. Bilanziell sind FIFO/LIFO/HIFO Bewertungs-Verfahren für den Bestands-Wert. Wichtig: Nach HGB ist LIFO unter Bedingungen zulässig, nach IFRS ist LIFO zur Bilanzierung nicht erlaubt — FIFO und Durchschnitts-Bewertung dominieren.

Konfiguration im ERP

Im ERP wird das Entnahme-Prinzip je Artikel oder Lager hinterlegt. Bei chargengeführten Artikeln steuert das System die Vorschlags-Charge automatisch (FIFO/FEFO). Für die Bilanz nutzt die Finanzbuchhaltung das gewählte Bewertungs-Verfahren — getrennt von der physischen Logistik konfigurierbar.

Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet FIFO und LIFO?

FIFO (First In First Out) lagert die älteste Ware zuerst aus, LIFO (Last In First Out) die neueste. FIFO ist der physische Standard; LIFO ist physisch selten (z.B. Schüttgut) und vor allem ein bilanzielles Bewertungs-Verfahren.

Ist LIFO in Deutschland erlaubt?

Bilanziell ist LIFO nach HGB unter bestimmten Voraussetzungen zulässig. Nach IFRS ist LIFO zur Bilanzierung jedoch nicht erlaubt — international dominieren FIFO und die Durchschnitts-Bewertung.

Was ist der Unterschied zwischen FIFO und FEFO?

FIFO orientiert sich am Einlagerungs-Zeitpunkt (älteste zuerst). FEFO orientiert sich am Verfallsdatum (frühestes MHD zuerst). Bei verderblicher Ware ist FEFO die richtige Wahl, weil das MHD wichtiger ist als das Einlagerungs-Datum.

Was ist HIFO?

HIFO (Highest In First Out) bedeutet, dass die teuerste Charge zuerst bewertet/verbraucht wird. Es ist ein rein bilanzielles Bewertungs-Verfahren, das in Zeiten steigender Preise den Gewinn niedriger ausweist.

Wie stellt man FIFO/LIFO im ERP ein?

Das Entnahme-Prinzip wird je Artikel oder Lager im ERP konfiguriert. Bei chargengeführten Artikeln schlägt das System automatisch die passende Charge vor. Die bilanzielle Bewertung ist davon getrennt in der Finanzbuchhaltung einstellbar.