S&OP – Sales and Operations Planning

S&OP (Sales and Operations Planning, Absatz- und Produktionsgrobplanung) ist ein monatlicher Abstimmungs-Prozess, der Vertriebs-Forecast, Produktions-Kapazität, Beschaffung und Finanzplanung auf einer gemeinsamen Zahl synchronisiert. S&OP verbindet die strategische Jahresplanung mit der operativen Disposition im ERP und ist ein zentraler Hebel gegen den Bullwhip-Effekt.

Der S&OP-Prozess in 5 Schritten

Demand Review: Vertrieb erstellt den Absatz-Forecast je Produktgruppe
Supply Review: Produktion und Beschaffung prüfen Kapazitäts- und Material-Verfügbarkeit
Reconciliation: Abgleich von Nachfrage und Angebot, Identifikation von Lücken
Pre-S&OP-Meeting: Szenarien und Handlungs-Optionen werden vorbereitet
Executive S&OP: Geschäftsführung entscheidet über den verbindlichen Plan

S&OP vs. APS vs. MRP

S&OP: Grobplanung auf Produktgruppen-Ebene, Horizont 3–18 Monate, monatlich
APS: Feinplanung mit Kapazitäts-Restriktionen, Horizont Tage–Wochen
MRP: Material-Bedarfsableitung auf Artikel-Ebene

S&OP gibt den Rahmen vor, MRP und APS setzen ihn operativ um.

S&OP im ERP

Moderne ERP-Suites (SAP IBP, Microsoft Dynamics 365 Supply Chain, Oracle) bieten S&OP-Module mit statistischem Forecasting, Szenario-Rechnung und Integration zur Finanzplanung. Im Mittelstand wird S&OP oft noch in Excel oder in spezialisierten APS-Tools (Asprova, DISKOVER) gefahren und mit dem ERP gekoppelt.

Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet S&OP?

S&OP steht für Sales and Operations Planning — die Absatz- und Produktionsgrobplanung. Es ist ein monatlicher Prozess, der Vertriebs-Forecast, Produktions-Kapazität, Beschaffung und Finanzen auf eine gemeinsame Planungszahl abstimmt.

Was ist der Unterschied zwischen S&OP und APS?

S&OP ist Grobplanung auf Produktgruppen-Ebene mit 3–18 Monaten Horizont. APS ist Feinplanung mit konkreten Kapazitäts-Restriktionen auf Tages-/Wochen-Ebene. S&OP gibt den Rahmen, APS setzt ihn operativ um.

Wie läuft ein S&OP-Prozess ab?

In fünf Schritten: Demand Review (Forecast), Supply Review (Kapazität), Reconciliation (Abgleich), Pre-S&OP (Szenarien) und Executive S&OP (Geschäftsführungs-Entscheidung). Der Zyklus wiederholt sich monatlich.

Welche ERP-Systeme unterstützen S&OP?

SAP Integrated Business Planning (IBP), Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management und Oracle bieten S&OP-Module. Im Mittelstand wird S&OP oft in Excel oder spezialisierten APS-Tools wie Asprova gefahren und mit dem ERP gekoppelt.

Warum ist S&OP wichtig?

S&OP verhindert, dass Vertrieb, Produktion und Einkauf mit unterschiedlichen Zahlen planen. Es reduziert Überbestände und Engpässe, dämpft den Bullwhip-Effekt und schafft eine abgestimmte, von der Geschäftsführung getragene Planung.