Stücklisten – Aufbau, Typen und ERP-Pflege
Die Stückliste (englisch Bill of Materials, kurz BOM) ist die strukturierte Auflistung aller Bauteile, Halbfabrikate und Rohstoffe, die in ein Erzeugnis einfließen. Sie ist eine zentrale Stammdaten-Struktur in jedem ERP-System und Voraussetzung für Materialdisposition, Kalkulation und Produktionsplanung.
Stücklisten-Typen
- Konstruktions-Stückliste (CAD): aus dem CAD-System gepflegte technische Sicht
- Fertigungs-Stückliste: produktionsorientierte Sicht inkl. Hilfsmaterialien und Vorgänge
- Vertriebs-Stückliste: Marketing-Konfigurationen und vertriebliche Bündelungen
- Variantenstückliste: parametrisierbar mit Regeln für Konfiguratoren
- Mehrstufige Stückliste: Baugruppen referenzieren weitere Baugruppen rekursiv
Pflege im ERP
Stücklisten werden im ERP üblicherweise mit Zeitbezug gepflegt — d.h. ab welchem Datum eine bestimmte Variante gilt. Häufige Funktionen sind Engineering Change Management (ECM), Vergleichs-Reports zwischen Varianten und Schnittstellen zu PDM-/PLM-Systemen.
Best-Practice-ERPs erlauben die Übernahme aus dem CAD per OData-/REST-Schnittstelle, sodass keine Doppelpflege entsteht.
Stuecklisten-Pflege in der Praxis
Ein mittelständischer Maschinenbauer mit 12.000 aktiven Sachnummern und 4.500 Stücklisten-Köpfen führte 2024 ein PDM-ERP-Integrations-Projekt durch. Vor der Integration mussten Stücklisten doppelt gepflegt werden (CAD + ERP), die Datenqualität-Score lag bei 71 von 100.
Nach Einführung der bidirektionalen Schnittstelle und konsequenter Nutzung des Engineering-Change-Managements stieg die Datenqualität auf 94 von 100. Stücklisten-Erstellungszeit pro Variante sank von 4,2 Stunden auf 35 Minuten. Material-Disposition wurde merklich präziser: Lagerbestand-Differenzen sanken um 23 %.
Praxis-Beispiel
Ein Variantenfertiger im Maschinenbau pflegt 4.200 Stücklisten in seinem ERP — davon 1.800 Konstruktions-Stücklisten (KSL, aus dem CAD), 2.100 Fertigungs-Stücklisten (FSL, mit Arbeitsplänen) und 300 Verkaufs-Stücklisten (VSL, für Service-Pakete). Jede Stückliste hat Revisions-Stand mit Wirksamkeits-Datum; Engineering-Change-Workflows steuern die Übergänge. Die ERP-Plattform verbindet KSL → FSL automatisch, ergänzt aber Fertigungs-spezifische Hilfsstoffe und Arbeitsplan-Zeiten.
